Senior Communicatieadviseur

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Senior Communicatieadviseur.

Omschrijving opdracht:
Het landelijk programma Specifieke Aandacht en Zorg (SpAZ) van de Politie richt zich vanuit goed werkgeverschap op het in werking krijgen en door ontwikkelen van de integrale zorg voor de (ex)medewerkers, zoals deze bedoeld is. De basis hiervoor ligt mede in de ontwikkeling en implementatie van het nieuwe stelsel ‘Beroepsgerelateerd Letsel’.
De programmadirecteur SpAZ is samen met haar team volop bezig met het initiëren en inrichten van dit landelijk programma. Voor het programmateam wordt gezocht naar een senior communicatieadviseur en lid van het programmateam werk je samen met de programmadirecteur en het –team, in een dynamisch en politiek krachtenveld aan de realisatie van de programmadoelen. Het programmateam, met de programmadirecteur als voorzitter, richt haar activiteiten op basis van de programmaprincipes: programmeren, besturen en (mee)beslissen, organiseren en samenwerken. De bewuste inzet van gerichte communicatie is een belangrijke succesfactor binnen deze principes en daarmee het behalen van de programmadoelen.
De senior communicatie adviseur levert een actieve bijdrage aan en organiseert, ondersteunt en begeleidt de implementatie (operationele sturing en regie) van vastgestelde (nieuwe) kaders, werkwijzen, procedures, instrumenten, methoden en technieken en beleid, alsmede vastgestelde verbeteringen in de uitvoeringspraktijk. Hij/zijj analyseert, monitort en evalueert daartoe de voortgang en het effect van implementatie aan de hand van vastgestelde kwaliteits-/ duurzaamheidindicatoren, analyseert de oorzaak van afwijkingen en adviseert over bijsturing.

Verder initieert, bouwt, onderhoudt en regisseert hij/zij netwerken van (ook externe) bedrijfsvoeringspecialisten op implementatie met mogelijk tegenstrijdige belangen en verricht operationele sturing. Hij maakt uitvoeringsafspraken, stuurt op het maken van rand voorwaardelijke afspraken en stuurt op het nakomen hiervan gericht op het realiseren van vastgestelde resultaten en implementatieregie.
Hij/ zij bevordert de deskundigheid van collega’s door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen.

Doelstelling:
Het Programma Specifieke Aandacht en Zorg (SpAZ) biedt wegens de integraliteit en complexiteit van de opgave een noodzakelijke hulpstructuur voor het behalen van de Programmadoelen. Het doel van dit programma is gebaseerd op het organisatiedoel om vanuit werkgeversverantwoordelijkheid voldoende (preventieve) aandacht en (na)zorg voor alle politiemedewerkers te hebben en dit tot uiting te laten komen.
Het nieuwe stelsel Beroepsgerelateerd Letsel vormt in het toepassen van de menselijke maat een belangrijk sturend instrument. Met als doel om vanuit de regierol de vervolgstap te realiseren, namelijk het fundament en de voorwaarden van integrale zorg conform de bedoeling van het nieuwe stelsel te organiseren.
Jij draagt bij aan het behalen van de programmadoelen door de korpsbrede landelijk communicatie aanpak hiervoor vast te stellen, te coördineren, te organiseren en uit te voeren. Daarnaast adviseer- en ondersteun je de programmadirecteur en het team met diverse werkzaamheden zoals het meeschrijven aan plannen en notities, het opstellen van nieuwsbrieven en op het benodigde stakeholdersmanagement.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Jij doet in overleg met de programmadirecteur en het –team een stakeholdersanalyse en adviseert en faciliteert in het stakeholders management. Jij stelt de communicatiestrategie vast voor het programma en vertaalt deze naar een communicatieplan. Je coördineert en organiseert de uitvoering van dit plan en voert waar nodig ook zelf uit. Dit in afstemming- en in samenwerking met de Directie- en Dienst Communicatie van het korps.
Daarnaast denk je mee en draag je bij aan de voortgang van de programmadoelen en ben je volledig lid van het programmateam. Met jouw kennis en ervaring in interne communicatie, project- en programmacommunicatie en verandertrajecten weet je als geen ander hoe de verschillende belangen zich tot elkaar verhouden en waar deze samen kunnen komen. Omdat jij weet hoe mensen zich gedragen in groepen en hoe besluitvorming tot stand komt ben je in staat om hierop te anticiperen, weerstand te helpen doorbreken en anderen te motiveren aan gezamenlijke doelen te werken. Dit door de programmadoelen te vertalen in heldere, eenduidige communicatie en handelingsperspectief toegespitst naar de belevingswereld van de verschillende stakeholders en doelgroepen.

Contacten:
Je bent een echte verbinder; je betrekt de juiste mensen om iets voor elkaar te krijgen en je bent in staat om goed in te schatten wat het draagvlak is bij voorstellen of veranderingen. Je herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van verschillende stakeholders en speelt daarop in. Je legt gemakkelijk contact op alle niveaus, bouwt en onderhoudt een relevant netwerk en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Kandidaat heeft minimaal een afgerond, volwaardig en erkend HBO diploma.
2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein (defensie/politie/etc.)

1. Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen de politie en kent de organisatiestructuur en - cultuur.
2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. (Deze wens dient ter verdieping van eis 2.)
3. Kandidaat heeft minimaal een afgerond, volwaardig en erkend HBO diploma Communicatiewetenschappen.
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met interne communicatie en verandermanagement.
5. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met programma- en projectcommunicatie.
6. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen politiek-bestuurlijke en organisatorische verhoudingen met de daarbij behorende beleids- en besluitvormingsprocessen.

- Aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante opleidingen en/of werkervaring.
- Politiek bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal zowel mondeling als schriftelijk duidelijk.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Stressbestendig: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
- Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

Locatie: Nieuwegein
Startdatum: 14-02-2022
Duur: 01-10-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.