Senior Communicatie adviseur & Project Secretaris Inkoop en Beheer

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Senior Communicatie adviseur & Project Secretaris Inkoop en Beheer.

Omschrijving opdracht:
Je werkt voor het project GT en het Service Center Gemeenten (SCG), dus flexibiliteit in jouw werkwijze is een must. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over de verschillende projecten en contracten die worden beheerd. Je ondersteunt de teams bij het identificeren van de behoeftes van de verschillende doelgroepen, verwoordt technische oplossingen en vertaalt deze naar de doelgroepen, ondersteunt de teams met creatieve communicatieaanpakken. Een belangrijk aspect is communitybuilding, de projecten zijn alle opgenomen in het portfolio Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering (GGU) en VNG Realisatie. Bij zowel de project als de beheerfase is goede communicatie in al zijn aspecten cruciaal voor het succesvol realiseren en exploiteren van de collectieve inkoopinitiatieven. In het bijzonder bij het GT Project draag je zorg voor betrokkenheid van deelnemers en het aanhaken van de keyspelers van de stuurgroep. In de functie van secretaris speel je een rol in alle vormen van communicatie, zowel direct als massaal. Je bent in staat om deelnemers te motiveren en te informeren, van bestuurlijk niveau tot en met de uitvoerenden binnen het ambtelijk apparaat. Je kent alle aspecten van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming en je bent in staat om zelfstandig de beoogde resultaten te bereiken door de inhoudelijke boodschap te formuleren en planmatig alle communicatiekanalen in te zetten. Je hebt je de materie van telecommunicatie binnen de gemeentelijke overheden eigen gemaakt en bent in staat om uitgevoerde en nog uit te voeren aanbestedingen te vertalen naar de dagelijkse praktijk binnen gemeenten en deze boodschap te vormen en over te brengen aan de uitvoerenden binnen gemeenten. Tevens ondersteun je de projectmanager als secretaris. Daarbij ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van de stuurgroep en klankbordgroepen. Daarnaast ondersteun je de projectmanager in de voorbereiding van de genoemde overleggen, op het gebied van rapportages en de juiste informele en bilaterale afstemmingsmomenten. Wat betreft beheer vanuit het Servicecentrum gemeenten (SCG) ben je verantwoordelijk voor de gehele communicatie richting deelnemers. Je zorgt voor het vergroten van de naamsbekendheid van het SCG en status over haar dienstverlening. Dit doe je voor alle grote contracten die het SCG beheert. Je ondersteunt hiermee de diensteigenaren die verantwoordelijk zijn voor de diensten die het SCG levert. Je voert je werkzaamheden uit in samenwerking met het communicatieteam van VNG Realisatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Ondersteunen van de projectmanager GT op het gebied van communicatie
• Ondersteunen van de manager van het SCG op het gebied van communicatie
• Ondersteunen van de projectmanager GT met de stuurgroep GT & diverse klankbordgroepen
• Opstellen communicatie strategie GT Project
• Directe communicatie op bestuurlijk niveau
• Directe communicatie op ambtelijk tactisch & strategisch niveau
• Massa communicatie op bestuurlijk niveau
• Massa communicatie via belanghebbende organisaties in het gemeentelijk domein
• Massa communicatie naar gemeenten op ambtelijk / uitvoerend niveau

Resultaat van de opdracht:
Voor de GT projecten draag je zorg voor :
• Een duidelijke communicatiestrategie
• Onderhouden van de relatie met de deelnemers en proactief informeren over de voorgang van het project.
• Organiseren van de stuurgroep en faciliteren van de klankbordgroepen voor de diverse GT onderwerpen.
• Samen met de projectmanager voor de juiste informatievoorziening naar de stuurgroepleden en hun achterban.
• Samen met de projectmanager voor de juiste besluitvorming binnen VNG en VNGR. Voor het SCG draag je zorg voor :
• Vindbaarheid SCG door gemeenten en deelnemers vergroten.
• Communicatie op het gebied van lopende contracten.
• Informatievoorziening met betrekking tot status wat betreft dienstverlening van het SCG richting de deelnemers.
• Massacommunicatie bij ernstige verstoringen van dienstverlening van het SCG richting de deelnemers.
• Ben je verantwoordelijk voor de inhoud van de website van het SCG

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten: * werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
* verbeteren van de dienstverlening;
* een efficiënte en wendbare organisatie;
* anticiperen op de toekomst.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Afgeronde HBO opleiding.
4. Minimaal 5 jaar werkervaring op WO werk- en denkniveau.
5. Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris of communicatieadviseur bij een organisatie die voor een collectief van gemeenten werkt (belangenvereniging, inkoopcombinatie, shared service center, etc.).
6. De voorgestelde kandidaat beschikt over een bewezen trackrecord in het communiceren over collectieve inkoopprojecten.

1. Kandidaat heeft ervaring met communicatie binnen een overheidsorganisatie op het gebied van aanbesteding & crisiscommunicatie.
2. De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van de ICT markt voor gemeenten en de bestaande marktsituatie.
3. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met communicatie activiteiten bij een (decentrale) overheidsorganisatie.
4. De kandidaat heeft ervaring als secretaris binnen overheidsprojecten.

• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Integriteit
• Flexibel
• Creatief

Locatie: Rotterdam & Den Haag
Startdatum: 15 oktober 2021
Duur: 3 maanden met optie op verlenging, totaal max
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-10-2021
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: 12 oktober 2021, van 13.00 tot 16.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.