Senior Change and Communication Expert

Voor de Technische Universiteit Eindhoven zijn wij op zoek naar een Senior Change and Communication Expert.

Omschrijving opdracht:
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe samenwerkingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op maatschappelijke uitdagingen. De TU/e heeft een kleine 13.000 studenten en 4.000 medewerkers, verdeeld over 9 faculteiten, 11 diensten en een aantal andere organisatieonderdelen. Onze ambitie voor 2030 is om een van ’s werelds toonaangevende universiteiten voor de technische wetenschappen te zijn. Om deze ambitie te realiseren, moeten we excellent zijn in alles wat we doen binnen de universiteit. Niet alleen in wetenschappelijk onderwijs en onderzoek, maar ook in onze ondersteuning. In juli 2021 is de TU/e daarom het SQUAD-programma gestart (Support QUAlity Drive). Dit programma beoogt de kwaliteit van de gehele ondersteuning aan onze universiteit te herzien door kritische reflectie, externe reviews en veranderingsplannen. Hiermee worden diensten in lijn gebracht met onderzoekers en onderwijsteams, met een regelmatige kwaliteitszorgcyclus die is ingebakken in de essentie van het doen van toponderzoek, het verzorgen van toponderwijs en het bieden van ondersteuning. SQUAD is daarom een relevante stap in het behalen van onze Strategy 2030 doelstellingen. Al het ondersteunend personeel binnen onze gehele universiteit zal in dit programma worden meegenomen. Vanaf september 2021 wordt gestart met de eerste ronde binnen SQUAD. De eerste ronde van SQUAD start op 1 september 2021 met de domeinen informatie management, ICT, privacy en cybersecurity, data management, archief en de universiteitsbibliotheek en loopt naar verwachting tot februari/maart 2022. Momenteel wordt een projectteam opgericht, dat verantwoordelijk is voor het opzetten en de uitvoering van alle activiteiten in de eerste ronde. Het projectteam rapporteert aan de directeur Information Management and Services (IMS), en aan de directeur Data Management and Library (DML). Het projectteam wordt vrijwel volledig bemenst door interne TU/e collega’s. Om het team bij de start in september compleet te hebben wordt middels deze uitvraag geworven voor een tijdelijke externe senior verandermanager/ adviseur organisatieontwikkeling, voor de periode van 6 september tot en met 24 december, voor gemiddeld 24 uur uur per week. Hij/Zij zal integraal onderdeel worden van het projectteam. Voor een structurele invulling van deze rol is recent een vacature opengesteld voor een organisatieadviseur met change ervaring door de HRM dienst. Beoogd is dat de werkzaamheden van deze opdracht gaandeweg worden overgedragen en overgenomen door de nieuw te werven interne collega.

Gewenst profiel:
Een stevige verandermanager/ adviseur organisatieontwikkeling met aantoonbare ervaring met verandertrajecten, bij voorkeur in het Hoger Onderwijs. Ervaring met projectmatig werken is een must, evenals het doorvoeren van veranderingen in cultuur en structuur. Hij/zij weet wat nodig is om samen een organisatie in beweging te krijgen en naar resultaat toe te werken. Hij/zij Ziet kansen, is nieuwsgierig, positief ingesteld en initiatiefrijk. Hij/zij goed in het verzorgen van een geïntegreerde aanpak en uitvoering waarin verandermanagement en communicatie samengaan, is een volwaardig gesprekspartner voor (academische) professionals en goed in staat anderen te overtuigen en te enthousiasmeren. Hij/zij heeft dan ook aantoonbare senior ervaring met complex stakeholdermanagement en is goed in het geven en begeleiden van workshops en presentaties. Het opzetten en uitvoeren van de verandercommunicatie binnen het project valt ook onder zijn/haar verantwoordelijkheid.

1. Je hebt aantoonbare ruime werkervaring waarvan minimaal 5 jaar als organisatieadviseur op het gebied verandermanagement en organisatie ontwikkeling en met grote complexe verandertrajecten (van plan t/m implementatie), waarvan minimaal 3 jaar via CV aantoonbare ervaring in non-profitsector (ervaring in het Hoger Onderwijs is een pré);
2. Je hebt een afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld organisatiekunde, bedrijfskunde, verandermanagement of organisatiewetenschappen;
3. Je hebt uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal (CEFR niveau C1), aangezien de formele voertaal binnen de TU/e Engels betreft;

- Is in staat om de uitdagingen in veranderingsprocessen op de verschillende niveaus (individu, team, management) te begrijpen, uit te leggen en aan te pakken;
- Is onafhankelijk en stevig en tegelijkertijd staat in verbinding met zijn/haar omgeving;
- Weet feilloos te schakelen tussen het strategische, het tactische en het operationele niveau;
- Is politiek en bestuurlijk sensitief, heeft strategisch inzicht en is gericht op een lange termijn visieontwikkeling;
- Heeft een outside-in perspectief met inzicht in de interne en externe veranderingen waarmee universiteiten te maken krijgen, en de implicaties daarvan;
- Is een professional: creatief, communicatief sterk, omgevingsbewust, verbindend en energiek;
- Is een stevige gesprekspartner voor het projectteam en het management;
- Is in staat om medewerkergerichte organisatieontwikkelingsprogramma's op te zetten en te implementeren op basis van de behoeften op de verschillende niveaus van de organisatie;

Locatie: Eindhoven
Startdatum: 06-09-2021
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-08-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 06-09-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.