Senior Business & Proces Analist en Architect

Voor Waterschap Rivierenland zijn wij op zoek naar een Senior Business & Proces Analist en Architect.

Aanleiding van de opdracht:
WSRL is in 2021 het deelprogramma Digitaal Informatie Beheer (DIB) gestart. DIB is de komende 4 jaar aan de slag met de informatiehuishouding van ongestructureerde informatie. Het programma richt zich daarbij nadrukkelijk op gedragsverandering.
Naast DIB bestaan de programma’s Professionalisering, Regie & Sourcing en Data.
Professionalisering, regie & sourcing heeft als doel de outsourcing en de professionalisering van afdeling A-IDT. Data zet het fundament neer voor goed databeheer van gestructureerde data, met name geo-gerelateerde data. De drie deelprogramma’s onder de V!ctoria vlag dragen bij aan dezelfde ambitie, en worden daarom als deelprogramma’s beschouwd.
De ambitie voor V!ctoria is als volgt:
Waterschap Rivierenland beschikt in 2025 voor haar strategische ontwikkeling en ondersteuning van haar processen over een samenhangende en betrouwbare informatievoorziening, die planmatig tot stand komt en die onder meer rekening houdt met de algemene behoefte aan een transparante overheid en een toenemende behoefte aan ketengerichte samenwerking, zowel intern als extern.
Digitaal Informatie Beheer (DIB) gaat dus over ongestructureerde informatie zoals documenten, email, geluidsopnamen of beeldmateriaal. Doel van digitaal informatiebeheer is dat deze ongestructureerde informatie voor ons dagelijkse werk in processen en projecten, beschikbaar is.
Daarna vernietigen wij deze gegevens of bewaren wij deze gegevens ongewijzigd en toekomstvast volgens wet- en regelgeving.
Met het programma DIB worden er komende jaren stappen gezet om het beheer van onze ongestructureerde informatie te professionaliseren en beter aan te laten sluiten bij de digitale ontwikkelingen.
De deelprojecten in het programma DIB zijn;
1. (Samen)werken in processen en projecten
2. Archief
3. Vervanging DMS/RMA applicatie Verseon
4. Implementatie MS365
We gaan een transformatie doormaken naar een moderne digitale proces- en projectgerichte organisatie. In een digitale organisatie is het noodzaak dat informatie volledig, vindbaar, beschikbaar, betrouwbaar, toegankelijk, leesbaar en bruikbaar is. Waar en wanneer dat nodig of vereist is, vernietigen wij onze informatie. De toenemende digitalisering van ons werk betekent een toenemende hoeveelheid ongestructureerde informatie en toenemende behoefte en noodzaak tot effectief organiseren en faciliteren van digitaal informatie beheer. Dit gaat hand in hand met de eisen die wet- en regelgeving stellen.
De deelprojecten van het programma DIB zijn uitgewerkt in werkpakketen die in de tijd zijn vormgegeven in een vijfjarige roadmap. De kandidaat zal in meerdere werkpakketten een rol spelen. Zwaartepunt in deelproject 1 ligt bij het werkpakket dat aan de dienst “Informatie op orde in processen en projecten” invulling geeft. Hiervoor is een aanpak ontwikkeld gericht op proces- en informatieanalyse. Deze aanpak wordt door de kandidaat in praktijk gebracht en zo nodig verder doorontwikkeld. Per primair proces levert de kandidaat een inzicht van informatieobjecten en de levensloop daarvan. De analyse vormt de basis voor het onder beheer brengen van de informatieobjecten voor het nieuwe DMS en RMA. De kandidaat draagt mede zorg voor de inrichting van ons nieuwe DMS en RMA.

Omschrijving werkzaamheden:
De aangeboden kandidaat voert de volgende werkzaamheden uit:
1. In beeld brengen (context analyse) en modelleren van processen, documentstromen en informatie objecten en dit vertalen naar een advies voor optimalisatie en inrichting in SharePoint Online (SPO);
2. Het met de medewerkers uit de organisatie in beeld brengen van de gewenste werkwijze in processen is een belangrijk onderdeel van het verandertraject om te komen tot duurzaam beheer van ongestructureerde informatie. De kandidaat vervult in zijn/haar rol als analist tevens de rol van “change agent” om de verandering in houding en gedrag tot stand te brengen;
3. WSRL gaat haar huidige document management systeem (DMS)/record management applicatie(RMA) vervangen. De kandidaat ondersteunt bij het vormgeven van het nieuwe systeem. Dit wordt waarschijnlijk M365;
4. In beeld brengen van de requirements voor het nieuwe DMS en RMA;
5. Opzetten conceptueel model voor metadateren;
6. Informatie objecten model;
7. Opstellen project start architectuur;
8. Analyse van te migreren informatie objecten;
9. Toezicht houden op en faciliteren dat aansluiting plaats vindt op de architectuur van WSRL;
10. Vertalen van de architectuur van WSRL naar de deliverables van het programma;
11. Stakeholder management op ambtelijk niveau.
12. Zorgdragen dat kennis en ervaring geborgd is.
13. Het beheer van de digitale informatievoorziening van WSRL naar een hoger plan tillen is een veranderkundig vraagstuk. Veranderkundige vaardigheden en competenties zijn essentieel voor het slagen van het project

Omschrijving opdrachtgever:
Nederlanders hebben een sterke band met water. Dat geldt zeker voor onze unieke regio tussen de grote rivieren. Met haar fraaie dorpen, steden, dijken en water. Dat water biedt zoveel moois, maar maakt ook kwetsbaar. Met een tekort aan schoon water kunnen gewassen niet groeien. En kunnen we niet veilig zwemmen en varen. Te veel water kan huizen doen overstromen en de natuur schade toebrengen.
Hoe zorgen we voor een goede balans met het water? Geen makkelijke opgave. Zeker nu het weer extremer wordt. Bij WSRL werken we met z’n allen aan sterke dijken en aan de kwaliteit en het peil van ons water. Elke dag weer, zodat het water onze vriend blijft.
Water is krachtig en flexibel. Dat zijn wij ook. Als het water zich tegen ons keert, tonen we onze kracht. Bij hevige regenval of vervuiling bijvoorbeeld. Dan weet iedereen wat hem of haar te doen staat. We zijn aanpakkers: met de handen uit de mouwen aan de slag. Tegelijkertijd zijn we flexibel. Altijd op zoek naar verbetering van onze organisatie, onze mensen en ons werk.
De wereld om ons heen verandert snel. Klimaatverandering heeft enorme gevolgen op ons landschap. Initiatieven van burgers, bedrijven en overheden raken vaker ons werk. En het belang van data en nieuwe technologie neemt razendsnel toe. We zullen samen moeten uitvinden wat al deze ontwikkelingen precies voor ons betekenen. Daartoe halen we doorlopend nieuwe kennis en kunde naar binnen.
De omgeving waarin wij werken is van iedereen. We zoeken steeds vaker de samenwerking op met burgers, bedrijven en andere overheden. Dat voelt soms nog onwennig aan, maar leidt vaak tot mooie, nieuwe oplossingen. Het verbinden van onze opgave aan de opgaven van anderen vergt inlevingsvermogen, een flexibele instelling en inventiviteit. Dit zijn onmisbare eigenschappen om onze belangrijke positie op het gebied van waterbeheer te behouden.
Als wij ons werk goed doen helpen we iedereen in ons gebied. Of je hier nu woont, werkt of recreëert. Wij zijn elke dag in beweging om te zorgen voor de juiste balans in één van de mooiste waterrijke gebieden van Nederland. En daar zijn we heel trots op!

Uren:
Het betreft een functie voor 24 uur per week met de mogelijkheid om het aantal uur, indien nodig, per maand bij te stellen. De verwachting is dat de opdracht in de loop van het jaar een opdracht voor 36 uur per week wordt. Opdrachtgever bepaalt welke inzet nodig is en wanneer de werkzaamheden zijn afgerond.

1. Je hebt minimaal afgeronde HBO opleiding.
2. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer.
3. Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in de rol van business en proces analist.
4. Je hebt kennis van wet- en regelgeving zoals o.a., Archiefwet, Wet Open Overheid en AVG en de implementatie van relevante overheidsstandaarden zoals BIO, handreiking Vervanging, zaakgericht werken en metagegevensmodellering.
5. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met applicaties en systemen op het gebied van digitaal informatiebeheer (DMS en RMA).
6. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig aansturen van projecten of werkpakketten.
7. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als architect en met referentie architecturen (NORA, WILMA) en metamodellen.

1. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met informatiebeheer binnen M365, waaronder SharePoint Online.
2. Je hebt minimaal 1 traject gedaan waarbij je ervaring hebt opgedaan met het in beeld brengen en modelleren van processen, documentstromen en informatieobjecten en dit vertalen naar een concrete inrichting voor een DMS en RMA
3. Je hebt ervaring met het meenemen van de medewerkers binnen een organisatie in de verandering naar een digitale organisatie
4. Je hebt werkervaring binnen een waterschap.

- weet de organisatie op een prettige wijze mee te krijgen, zoekt met de waterschappers in de processen naar een oplossing die in het dagelijkse werk soelaas biedt en aansluit bij de kaders voor digitaal informatie beheer, is organisatiesensitief;
- in staat op gelijkwaardig niveau met bestuurders, leidinggevenden en collega’s informatie op te halen, te delen en af te stemmen;
- daadkrachtig, proactief en zelf startend. Zet zelf activiteiten in gang en monitort voortgang;
- vindt het leuk om zelfstandig, werkpakketten die in het teken staan van business analyse of architectuur aan te sturen;
- in staat op praktische wijze vorm en inhoud te geven aan roadmap activiteiten zonder het ambitieniveau uit het oog te verliezen;
- interviewtechnieken/adviesvaardigheden;
- coachingsvaardigheden (vakinhoudelijke coaching en coaching op de werkplek);
- communiceert mondeling en schriftelijk goed. Is daarbij concreet en sluit aan op de doelgroep;
- accuraat en vakkundig en werkt gedisciplineerd en nauwgezet;
- executiekracht;
- kan zowel goed zelfstandig als binnen een team functioneren.

Locatie: Tiel
Startdatum: 09-02-2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-01-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 01-02-2022

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.