Senior Business Controller voor IT domein

Opdracht:
De afgelopen drie jaar heeft LIS stevig geïnvesteerd in de modernisering van het IT-landschap en haar dienstverlening. Tegelijkertijd wordt er gewerkt aan de verdere digitalisering en aan voorstellen voor de toekomstige technische en organisatorische inrichting van LIS. Deze ontwikkelingen vragen om professionalisering van de financiële sturing.

De opdracht richt zich in de eerste plaats op het versterken van de financiële grip op de huidige dienstverlening en veranderprogramma’s. Dit vraagt om inzicht in de belangrijkste kostendrijvers, een heldere kostenstructuur en een duidelijke koppeling tussen budgetten, activiteiten en deliverables. Vanuit dit inzicht worden financiële risico’s en kansen vertaald naar concrete acties en keuzes die ter besluitvorming worden voorgelegd en waarvan de implementatie financieel wordt gemonitord.

Daarnaast vraagt de verdere ontwikkeling van het IT-landschap om goede financiële onderbouwing. Keuzes over bijvoorbeeld sourcing, eigendom versus as-a-service, investeringen in digitalisering en de verhouding tussen reguliere dienstverlening, verandering en innovatie hebben langjarige financiële consequenties. Je adviseert over deze keuzes en draagt bij aan een
financieel meerjarenperspectief voor LIS.

Als Senior Business Controller ben je de strategisch financieel adviseur en het financiële geweten van de CIO/directeur LIS en zijn Managementteam. Je rol gaat nadrukkelijk verder dan
het creëren van inzicht en het geven van advies. Je helpt financiële maatregelen en keuzes concreet te maken en ondersteunt het management bij besluitvorming. Je draagt eraan bij dat
maatregelen worden belegd en uitgevoerd en monitort de voortgang en financiële impact.

Voor de uitvoering van de opdracht werk je samen met een team bestaande uit 1 Business Controller en 2 Assistant Business Controllers.

Als Senior Business Controller maak je ook deel uit van de Afdeling Business Control bij de divisie Finance & Control, waar je de Business Controllers van andere divisies en faculteiten, het afdelingshoofd en directeur als sparringpartners treft.

Werkzaamheden:
• Verkrijgen van inzicht in de huidige kostenstructuur van LIS en de belangrijkste kostendrijvers identificeren. Daarbij onderscheid maken tussen kosten die gemaakt worden voor de dienstverlening (run) en kosten die gemaakt worden voor de langdurige organisatieontwikkeling (change) en toekomstige vernieuwing (innovate).
• Realiseren en structureel verankeren van kort cyclische financiële sturing op de deliverables van de belangrijkste implementatieprojecten en programma’s binnen LIS.
• Identificeren van risico’s en kansen binnen de huidige kostenstructuur en deze vertalen naar concrete verbetervoorstellen en maatregelen gericht op kostenbeheersing. Daarbij actief bijdragen aan de besluitvorming, implementatie en monitoring va de gekozen maatregelen.
• Financieel adviseren over de verdere ontwikkeling van Future LIS Infrastructure & Future Organization en bijdragen aan de financiële onderbouwing van relevante keuzes, bijvoorbeeld rondom sourcing en digitalisering.
• De ontwikkeling van kosten, investeringen en veranderprogramma’s vertalen naar een financieel meerjarenperspectief dat het management ondersteunt bij sturing en besluitvorming.

Bovenstaande taken moeten leiden tot een structurele versterking van de financiële sturing binnen LIS en bijdragen aan een financieel houdbaar kostenniveau. De Senior Business Controller ondersteunt de CIO/directeur LIS en het Managementteam bij het vertalen van de financiële opgave naar een onderbouwd pakket van maatregelen en keuzes, en monitort de realisatie en financiële effecten daarvan.

• Sterk bedrijfseconomisch inzicht en in staat complexe kostenstructuren te doorgronden.
• In staat financiële inzichten vanaf de grond met een minimaal bestaand fundament aan rapportages en inzichten op te bouwen.
• Ervaring met het identificeren en onderbouwen van besparing mogelijkheden.
• In staat financiële consequenties van strategische keuzes te vertalen naar concrete besluitvorming.

• Goede kennis van belangrijkste kostendrijvers binnen IT-organisaties.
• In staat financiële consequenties en doorwerkingen in de organisatie te beoordelen van keuzes rondom sourcing, eigendom versus as-a-service, licenties en digitalisering.
• Inzicht in verschillen en de samenhang tussen run, change en innovate componenten.
• Voldoende inhoudelijke IT-affiniteit om als volwaardig gesprekspartner van IT-management en specialisten te kunnen optreden.

• Ruime ervaring met financiële sturing op complexe programma’s en projecten.
• Ervaring met forecasting, voortgangsmonitoring en kort cyclische financiële sturing.
• In staat de overgang van tijdelijke projecten naar reguliere organisatie financieel te borgen.

• Sterk analytisch vermogen en in staat grote hoeveelheden financiële en operationele informatie te verwerken en terug te brengen naar de belangrijkste inzichten.
• Ervaring met het ontwikkelen van dashboards, KPI’s en structurele sturingsinformatie.
• In staat vanuit een onvolledig of versnipperd beeld tot een betrouwbaar financieel inzicht te komen.

• Ervaring als stevige gesprekspartner en adviseur van directeuren en managementteams.
• Durft kritische vragen te stellen en aannames ter discussie te stellen.
• Zorgt ervoor dat noodzakelijke keuzes tijdig en expliciet ter besluitvorming worden voorgelegd.

• In staat financieel leiderschap op zich te nemen en zelfstandig richting en structuur aan te brengen in een complexe veranderomgeving.
• Ervaring met het inhoudelijk aansturen van een financieel team.
• Verbindt meerdere stakeholders (divisies LIS en Finance & Control, programmamanagers, divisie- en faculteitsdirecteuren en bestuur) en stimuleert gezamenlijk eigenaarschap voor financiële resultaten.

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.