11 Aug. 2021
Senior Business Controller 2 fte
36
Utrecht
Aanvraag Tijdelijke inhuur Senior Business Controller
Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Senior Business Controller.
Omschrijving opdracht:
De IV-organisatie (Informatie Voorziening) van de Nationale Politie staat voor de continue uitdaging om de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT) voor de politie te verbeteren, te harmoniseren, te standaardiseren dan wel te vernieuwen. Binnen deze context bestaan er zogenaamde Eigen Beheerde Omgevingen (EBO’s). Dit zijn ICT-oplossingen voor decentrale informatiebehoeften van de operatie. Het EBO-programma geeft invulling aan de transitie van deze applicaties naar de centrale informatiehuishouding van de Politie. Deze transitie wordt onder meer met behulp van diverse ICT-projecten gerealiseerd.
Doelstelling:
Ontwerpen en implementeren van een control-framework voor het:
monitoren en besturen van de EBO-aanpak;
inzichtelijk maken van beheerinspanning van EBO’s voor centrale informatiehuishouding van de Politie (formatie en geld).
Hiertoe o.a. doorontwikkelen van bestaande criteria waarlangs EBO’s beoordeeld worden (bijv. beheerinspanning, kosten, security);
Bij doorontwikkelen aansluiting zoeken bij bestaande formats, standaarden, processen en procedures;
Wanneer control-framework gereed en geïmplementeerd is, bijdragen aan de inzet hiervan ter ondersteuning van het programmamanagement;
Obv ervaringen met gebruik van control-framework, hierop verbeteringen doorvoeren.
Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Eindverantwoordelijk voor de oplevering van het control-framework;
- Afstemmen van invulling en inzet control-framework met de operationele eenheden, controllers, DevOps teams EBO-programma, programmamanagement en de experts op de diverse criteria;
- Verantwoordelijk voor opleveren periodieke rapportages vanuit het control- framework;
Omschrijving taken:
- Ontwikkelingen in de organisatie vertalen naar verbeteringen in het control-framework;
- Programmadoelstellingen vertalen naar KPI’s;
- Verzorgen periodieke stuur- en verantwoordingsrapportages;
- Adviseren programmamanagement over inzet rapportages;
- Coördineren rapportagestromen binnen EBO-programma.
Contacten:
Vanuit deze rol heb je veel contact met de programmamanager, diverse deelprojectleiders, stakeholders binnen de IV-organisatie en contactpersonen binnen de eenheden.
Omschrijving opdracht:
De IV-organisatie (Informatie Voorziening) van de Nationale Politie staat voor de continue uitdaging om de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT) voor de politie te verbeteren, te harmoniseren, te standaardiseren dan wel te vernieuwen. Binnen deze context bestaan er zogenaamde Eigen Beheerde Omgevingen (EBO’s). Dit zijn ICT-oplossingen voor decentrale informatiebehoeften van de operatie. Het EBO-programma geeft invulling aan de transitie van deze applicaties naar de centrale informatiehuishouding van de Politie. Deze transitie wordt onder meer met behulp van diverse ICT-projecten gerealiseerd.
Doelstelling:
Ontwerpen en implementeren van een control-framework voor het:
monitoren en besturen van de EBO-aanpak;
inzichtelijk maken van beheerinspanning van EBO’s voor centrale informatiehuishouding van de Politie (formatie en geld).
Hiertoe o.a. doorontwikkelen van bestaande criteria waarlangs EBO’s beoordeeld worden (bijv. beheerinspanning, kosten, security);
Bij doorontwikkelen aansluiting zoeken bij bestaande formats, standaarden, processen en procedures;
Wanneer control-framework gereed en geïmplementeerd is, bijdragen aan de inzet hiervan ter ondersteuning van het programmamanagement;
Obv ervaringen met gebruik van control-framework, hierop verbeteringen doorvoeren.
Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Eindverantwoordelijk voor de oplevering van het control-framework;
- Afstemmen van invulling en inzet control-framework met de operationele eenheden, controllers, DevOps teams EBO-programma, programmamanagement en de experts op de diverse criteria;
- Verantwoordelijk voor opleveren periodieke rapportages vanuit het control- framework;
Omschrijving taken:
- Ontwikkelingen in de organisatie vertalen naar verbeteringen in het control-framework;
- Programmadoelstellingen vertalen naar KPI’s;
- Verzorgen periodieke stuur- en verantwoordingsrapportages;
- Adviseren programmamanagement over inzet rapportages;
- Coördineren rapportagestromen binnen EBO-programma.
Contacten:
Vanuit deze rol heb je veel contact met de programmamanager, diverse deelprojectleiders, stakeholders binnen de IV-organisatie en contactpersonen binnen de eenheden.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op WO niveau
2. Kandidaat heeft in de afgelopen 10jaar, minimaal 5jaar aantoonbare werkervaring als Businesscontroller, of gelijkwaardig (gelijkwaardig is met de werkzaamheden zoals benoemd in het functieprofiel).
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en implementeren van een control-framework.
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het centraliseren van applicatiebeheer / herinrichting – uitfaseren van end-user applicaties.
5. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het kijken vanuit audit perspectief naar de control-framework.
6. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het uitvoeren, monitoren en analyseren (van effecten en resultaten), van reeds bepaalde doelstellingen.
2. Kandidaat heeft in de afgelopen 10jaar, minimaal 5jaar aantoonbare werkervaring als Businesscontroller, of gelijkwaardig (gelijkwaardig is met de werkzaamheden zoals benoemd in het functieprofiel).
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en implementeren van een control-framework.
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het centraliseren van applicatiebeheer / herinrichting – uitfaseren van end-user applicaties.
5. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het kijken vanuit audit perspectief naar de control-framework.
6. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het uitvoeren, monitoren en analyseren (van effecten en resultaten), van reeds bepaalde doelstellingen.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Kandidaat heeft minimaal 10jaar ervaring met projectmanagement of gelijkwaardig (gelijkwaardig is met de werkzaamheden zoals benoemd in het functieprofiel).
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het behalen van resultaten in een politiek complex speelveld.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen grote (1000+) publieke organisaties (bijvoorbeeld de politie).
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het verzorgen van stuur- en verantwoordingsrapportages en het voorbereiden van hieruit vloeiende voortgangs- en managementgesprekken.
5. Kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op WO niveau richting (Bedrijfs)economie of Bedrijfskunde, of een andere voor deze aanvraag relevante richting. Losse trainingen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het behalen van resultaten in een politiek complex speelveld.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen grote (1000+) publieke organisaties (bijvoorbeeld de politie).
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het verzorgen van stuur- en verantwoordingsrapportages en het voorbereiden van hieruit vloeiende voortgangs- en managementgesprekken.
5. Kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op WO niveau richting (Bedrijfs)economie of Bedrijfskunde, of een andere voor deze aanvraag relevante richting. Losse trainingen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
Competenties
Besluitvaardigheid: Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.
Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Odijk
Startdatum: 04-10-2021
Duur: 30-09-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-08-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling
Startdatum: 04-10-2021
Duur: 30-09-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-08-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.