Senior Business Analist/Projectleider

Voor provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Senior Business Analist/Projectleider.

Omschrijving opdracht:
Het programma Stuurinformatie en Administraties verzorgt de professionele administratieve en uitvoerende dienstverlening binnen de provinciale organisatie. Het programma bestaat uit vier teams: (a) Administratie, (b) Informatiecontrol en –beheer, (c) Stuurinformatie en (d) SAP. Wij voeren onze taken uit in samenwerking met andere concernprogramma’s zoals Dienstverlening ICT en Facilitair en Bedrijfsvoeringsbeleid en Advies. De uitvoering gebeurt klantgericht, maar zeker ook kostenbewust.
Draag je graag bij aan het op een hoger niveau brengen van de verantwoordings- en managementinformatie in onze organisatie? Zie jij uitdaging in gemotiveerd deelnemen in het (project)team in een dynamische omgeving? Heb je kennis- en affiniteit met de diverse aspecten van Business Intelligence? Dan zou jij weleens de geschikte kandidaat kunnen zijn voor deze uitdagende opdracht.
Op dit moment is er uiteraard sprake van verantwoording en sturing binnen de Provincie. Deze verantwoording en sturing wordt in de nodige gevallen ondersteund met diverse rapportages. De organisatie heeft de behoefte om het beschikbaar stellen van verantwoordings- en stuurinformatie op alle niveaus (strategisch, tactisch en operationeel) te verbeteren, om de organisatie daarmee in staat te stellen haar processen efficiënter en effectiever vorm te geven. De behoefte aan doorontwikkeling van sturing op bepaalde processen op basis van dergelijke informatie is op enkele plekken binnen de organisatie inmiddels bijzonder urgent.

Omschrijving werkzaamheden:
Voor het Datalab zoeken we een creatieve en innovatieve Senior Business Analist/Projectleider. Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de huidige informatievoorziening en waar mogelijke verbeterpunten liggen. De Business Analist/Projectleider besteed hierbij aandacht aan alle processen rondom dataregistratie, -verzameling, -bewerking en -kwaliteit, het omzetten van data naar informatie en rapportage. Naast het analyseren en beoordelen van de huidige informatievoorziening inventariseert de Senior Business Analist/Projectleider de wensen met betrekking tot de rapportages en dashboards die worden ontwikkeld. Door in gesprek te gaan met gebruikersgroepen op verschillende niveaus in de organisatie worden de informatiebehoeften geïnventariseerd. Daarbij adviseert de Business Analist/Projectleider over het meetbaar maken van doelstellingen. Hij/zij beschikt over onderzoeksvaardigheden en weet data om te zetten in bruikbare informatie. Binnen het project stuurinformatie is de informatiemanager betrokken bij de ontwikkeling van BI rapportages. Binnen het project heb jij een helikopter view en kan je verschillende projecten aansturen soms tot wel 20 ter gelijke tijd. Je hebt kennis van stuurinformatie voor operationele werkzaamheden als kennis van HR analyticus.

Omschrijving kandidaat:
Als Business Analist/Projectleider verwachten we van jou:
- Het inventariseren van informatiebehoeften en wensen binnen de Provincie en het beoordelen hiervan langs de lijn van bedrijfsdoelstellingen.
- Het vertalen van business behoeften naar oplossingen in de informatievoorziening, de schakel tussen IT en business.
- Begeleiding van en ondersteuning aan teams en directeuren bij de articulatie van business wensen en het meetbaar maken van doelstellingen.
- Verzamelen en analyseren van informatie met betrekking tot eisen, wensen en knelpunten in (informatievoorzienende) processen met oog voor betrouwbaarheid, juistheid en volledigheid.
- Gevraagd en ongevraagd adviseren over innovatie en procesverbetering.
- Zorgen voor een optimale aansluiting tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatievoorziening.
- Het vertalen van beschikbare data naar relevante informatie.
- Het ontwerpen van rapportages in BI-tools.
- Kennis van HR analyticus.
- Kennis van stuurinformatie binnen Provincies.

Gewenst profiel:
- Minimaal 3 jaar werkervaring PowerBI;
- Minimaal 4 jaar werkervaring als Projectleider bij de overheid;
- Presteert op universitair denk- en werkniveau;
- Heeft kennis van Business Intelligence in het algemeen en verantwoordings- en managementinformatie in het bijzonder, evenals kennis van nazorg en ‘in beheername’ trajecten;
- Ervaring met project- en procesmatig werken en kennis van projectmethodieken (zoals Prince2, agile, scrum);
- Zoekt altijd een oplossing en gaat op zoek naar hoe het wel kan;
- Past zich aan veranderende inzichten, werkwijzen en omstandigheden aan. Is bereid om zo nodig prioriteiten te wisselen;
- Uitgebreide specifieke vakkennis (zoals DAX, SQL, R, & Python);
- Kennis en ervaring met het werken bij een Provincie.

1. Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante WO-opleiding in de richtingen bedrijfskunde, accoutancy, financiën of (bedrijfskundige) informatica.
2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een gelijksoortige functie bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 fte.
3. Je hebt kennis van project- en procesmatig werken, complexe bestuurlijke processen, Business Intelligence in het algemeen en verantwoordings- en managementinformatie in het bijzonder.
4. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met als Projectleider binnen een overheidsorganisatie waarbij de rol gericht was op dataverwerking. Ervaring met complexe processen (o.a. besluitvorming) in een politiek- bestuurlijke, dynamische omgeving. Minimaal 1 jaar ervaring met het ontsluiten van databronnen, uitvoeren data-analyses bij een overheidsinstantie. Minimaal 1 jaar ervaring met dashboarding en datagedreven werken. Kandidaat bezit kennis van Europese wetgeving aangaande omgaan met data en kan dit aantonen middels een studie.
5. Je bezit kennis van Europese wetgeving.
6. je hebt uitgebreide specifieke vakkennis (zoals SQL, R, Python, & tableau).

1. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een gelijksoortige functie bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 fte.
2. Je hebt kennis van project- en procesmatig werken, complexe bestuurlijke processen, Business Intelligence in het algemeen en verantwoordings- en managementinformatie in het bijzonder.

- Sterke communicatieve vaardigheid; kan zelfstandig optreden als gesprekspartner van hoog tot laag in de organisatie en heeft de nodige politieke en bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht en netwerkvaardigheid.
- Analytisch vermogen; kan ingewikkelde processen doorgronden en ontleden op een systematische manier.
- Bruggenbouwer; kan goed samenwerken en verbindingen leggen.
- Organisatiesensitief; Overtuigend en een doortastende sparringpartner maar ten alle tijden objectief & tactvol.
- Sterk in het aanbrengen van structuur, bedenken en beschrijven van processen.

Locatie: 's-Hertogenbosch
Startdatum: 12-01-2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: nee
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-12-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: in de week van 20 december

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.