Senior Business Analist Onderwijssubsidies

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior Business Analist Onderwijssubsidies.

Opdrachtomschrijving
De opdracht is om afdeling Onderwijs te adviseren over het toekomstbestendig en efficiënter inrichten van het proces van onderwijssubsidies. Reden voor deze opdracht is dat de huidige uitvoeringsstructuur het verwerken van onderwijssubsidies tot een complex proces maakt. Dat leidt tot verwarring in de communicatie en daaruit voortvloeiende fouten. Verschillende controles kosten veel tijd, van verschillende functionarissen bij zowel aanvragende scholen en schoolbesturen als gemeente, terwijl de uitgevraagde informatie maar beperkt gebruikt wordt. Als eerste resultaat van deze opdracht stel je een adviesdocument op waarin je in kaart hebt gebracht welke verschillende sturingsfilosofieën het huidige subsidieproces kent en wat het effect daarvan is op de administratieve lasten voor scholen, schoolbesturen en gemeente. Het advies beschrijft de huidige opzet van het subsidieproces en gaat in op knelpunten en noodzakelijke of wenselijke verbeteringen op de 5 onderdelen van het proces: ontwikkeling en voorbereiding, informeren en aanvragen, beoordelen en verlenen, verantwoorden en vaststellen, en rapporteren en analyseren. In het advies worden meegenomen de subsidievoorzieningen voor primair, speciaal, voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs en voor- en vroegschoolse educatie in Amsterdam. Het advies doet aanbevelingen om de administratieve lasten te verlagen met behoud van effectiviteit ten opzichte van de doelstellingen. Geformuleerd zijn aanbevelingen in de opzet van de subsidieregelingen van de voorzieningen, het proces en de werkwijze, de rollen en verantwoordelijkheden, en de ondersteunende informatievoorziening. Als tweede resultaat zorg je ervoor dat het managementteam Onderwijs tot besluitvorming komt over door te voeren verbeteringen op basis van je adviesdocument. Ten slotte lever je als derde resultaat een met belanghebbenden afgestemde, samenhangende verbeteraanpak op om de gewenste verbeteringen door te voeren.

Bestanddelen van de opdracht
Je adviseert het managementteam Onderwijs overtuigend over verbeteringen om het proces van onderwijssubsidies toekomstbestendig en efficiënter in te richten. Op basis van jouw advies en besluitvorming van het managementteam werk je een samenhangende verbeteraanpak uit waarmee de afdeling Onderwijs samen met het Subsidiebureau en het i-Domein het proces van onderwijssubsidies toekomstbestendig en efficiënter kan inrichten. Met jouw advies en verbeteraanpak blijft de afdeling Onderwijs Amsterdamse onderwijsvoorzieningen op een hoog niveau faciliteren, maar met een aanzienlijke reductie van de administratieve last voor Amsterdamse scholen en schoolbesturen en de gemeentelijke organisatie. Je brengt relevante belanghebbenden in kaart en stemt met hen benodigdheden voor een efficiëntere inrichting van het proces van onderwijssubsidies af. Je voert een gap-analyse uit van het huidige onderwijssubsidieproces ten opzichte van het stedelijke, uniforme subsidieproces en je inventariseert knelpunten in het huidige proces en de gebruikte applicaties. Op basis daarvan stel je een samenhangend advies op met aanbevelingen voor verbeteringen. Je stemt dit advies af met belanghebbenden en je zorgt voor besluitvorming hierover in het managementteam Onderwijs. Vervolgens werk je met belanghebbenden meer in detail een samenhangende, haalbare en realistische verbeteraanpak uit in beleidsaanpak, uitvoeringsproces en ondersteunende informatievoorziening.

Samenvattend de op te leveren resultaten aan het managementteam Onderwijs:
1. Adviesdocument;
2. Besluitvorming over door te voeren verbeteringen op basis van het opgeleverde adviesdocument;
3. Verbeteraanpak op basis van de besluitvorming over het advies.

Afstemming over nadere uitwerking en voortgang van de opdracht vindt wekelijks plaats in overlegvorm met een daartoe in te richten afstemgroep.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Onderwijs, Jeugd en Zorg
Onderwijs, Jeugd en Zorg heeft taken op het gebied van jeugd en zorg, zoals de provinciaal gefinancierde jeugdzorg, de jeugdpsychiatrie en de zorg voor jeugdigen met een (licht) verstandelijke beperking. Ook hebben zij verschillende taken die voortkomen uit bestuurlijke ambities zoals diversiteit, mensenrechten en het tegengaan van misstanden in de prostitutie. Zij zetten zich samen met onze partners in om de keten van zorg voor jeugd, volwassenen en kwetsbare huishoudens te versterken. Ook de verbetering van het onderwijs en het tegengaan van schooluitval valt binnen hun werkscope.

Afdeling Onderwijs
De afdeling Onderwijs bestaat uit zes teams: VVE/Kinderopvang, PO, VO en MBO, Schooltuinen en Natuureducatie, Preventief
Interventieteam, en Leerplicht. De ambitie van het Amsterdamse onderwijsbeleid is dat alle Amsterdamse kinderen zich optimaal kunnen
ontwikkelen, ongeacht hun achtergrond. Om de belangrijkste ambitie ten aanzien van gelijke kansen waar te maken investeert Amsterdam
op drie niveaus in het Amsterdamse onderwijs:

• Een goed basisaanbod, waar alle leerlingen op mogen rekenen (kwalitatief goed en toegankelijk onderwijs in prettige gebouwen).
• Een Amsterdams aanbod, waarmee we de rijkdom van de stad benutten voor alle leerlingen (voorbereiding op samen leven in de grote stad).
• Een specifiek aanbod, dat ervoor zorgt dat leerlingen die dat het hardste nodig hebben, gelijke kansen krijgen om zich optimaal te ontwikkelen (kindgerichte inzet gedurende de hele schoolloopbaan).

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat u heeft aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
4. De aangeboden kandidaat heeft heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar werkervaring als senior business analist.
5. De aangeboden kandidaat is tenminste zes maanden voor 32-36 uur beschikbaar.

1. De aangeboden kandidaat heeft heeft kennis van en ervaring met een complexe politiek-bestuurlijke organisatie zoals een grote gemeente (>1.000 medewerkers)
2. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met financieel-administratieve processen.
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal heeft kennis van en ervaring met onderwijs.
4. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met systeemontwikkelingstrajecten, analysemethoden en -technieken, ontwerpmethoden en -technieken), data- en procesmodellering en het opstellen van requirements (bijvoorbeeld middels use cases of user stories).

- Analytisch vermogen
- Inventiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 1 mei 2022
Duur: maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.