Senior Bestuursadviseur

Voor de Gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar een Senior Bestuursadviseur.

Omschrijving opdracht:
Binnen de cluster Staf, Bestuur & Directie functioneer je in het team van bestuurs- en directieadviseurs als schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je staat ten dienste van zowel het bestuur als de ambtelijke lijn en ondersteunt de wederzijdse relatie. Naast de lijn met de bestuurder is ook de samenwerking tussen de leden van de directie, de clustermanager en de andere bestuursadviseurs belangrijk bij de voorbereiding van de overleggen. Je bent sparringpartner voor de wethouder. Je biedt ondersteuning op maat door het begeleiden van overleg en advisering over beleidsprocessen en besluitvormingsprocessen binnen de portefeuilles: Zorg en Welzijn, Klimaat en Energie, Juridische zaken, Vergunningen en Handhaving.
Jouw functioneren wordt gekenmerkt door sturing, overzicht, bestuurlijke proceskennis en politieke sensitiviteit. Je vormt één team met woordvoering en secretaresse. Je voert overleg met de assistent gemeentesecretaris, gericht op de wekelijkse B&W-cyclus (toetsing, agendering en terugkoppeling van stukken) en bestuurlijke advisering in brede zin. Deze taken worden in gezamenlijkheid opgepakt, wat betekent dat je in staat wordt geacht om collega's binnen het team te vervangen en oog houdt voor het college als geheel. Dat doe je op doortastende en verbindende wijze.

Omschrijving werkzaamheden:
- Regie voeren over het stafoverleg van de portefeuillehouder en agenderen van bestuurlijke ontwikkelingen en gebeurtenissen.
- Ondersteunen van de portefeuillehouder bij besprekingen met de ambtelijke organisatie en externen.
- Gevraagd en ongevraagd advies geven: tijdig signaleren en interpreteren van in- en externe ontwikkelingen voor de portefeuillehouder, directieleden en clustermanagers.
- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan ambtelijke collegae collega’s over nota’s die op een zeker moment worden geagendeerd voor het college.
- Meedenken in het voortraject en toetsen van nota’s en raadsvoorstellen.
- Overleggen over, signaleren en delen van informatie samen met de secretaresse, de woordvoerder en collegae en het delen van relevante informatie met de bestuurder(s).
- Aanwezig zijn bij raadssessies en -vergaderingen ter directe ondersteuning van de portefeuillehouders, voor het vastleggen van toezeggingen en afspraken en het onderhouden van het relevante netwerk.

Gewenst profiel:
- Academisch werk- en denkniveau.
- Kennis van en ervaring (3 tot 5 jaar) met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Aantoonbare werkervaring als bestuursadviseur bij overheidsinstelling.
- Ervaring als bestuursadviseur bij overheidsinstellingen.
- Het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen.
- Teamspeler, verbindend, diplomatiek en integer.
- Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.
- Affiniteit met de beleidsvelden en portefeuilleonderdelen van de bestuurder.
- Doortastend, analytisch scherp, gezag in de directe omgeving van de portefeuillehouder, overtuigingskracht, flexibel inzetbaar.
- Organisatie- en omgevingsbewust, een uitstekende politieke antenne en proactief.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.