Senior Applicatiemanager

Voor de Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een Senior Applicatiemanager

Opdrachtgever:
Het CIBG is een agentschap van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het CIBG zorgt voor een betrouwbare verzameling en verwerking van (gecertificeerde) gegevens. Het CIBG beheert met name registers, zoals het BIG-register, Donorregister, Diergeneeskunderegister en het UZI-register. Daarnaast voert het CIBG ook een aantal taken uit met een ander karakter dan gegevensverwerking. Zo geeft het CIBG ook ontheffingen af voor de productie en verspreiding van medicinale cannabis, reikt het de UZI-pas uit en verleent het CIBG vergunningen aan apotheekhoudende huisartsen en farmaceutische bedrijven voor het bereiden, invoeren en groothandelen in geneesmiddelen. Het CIBG wil zich specialiseren op het uitvoeren van registertaken voor VWS en op specifieke registers voor onderwijs, (beroepen)registertaken en gegevensknooppunten Rijksbreed. CIBG heeft vestigingen in Den Haag en Heerlen. De afdeling ICT is in Den Haag gevestigd. De taak van de afdeling applicatie- en servicemanagement is het ontwikkelen en in stand houden van applicaties en websites met gegevensverzamelingen. Dit betekent dat de afdeling ICT zorgt voor beschikbaarheid van de applicaties en websites, beveiliging van en gebruiksvriendelijke toegang tot de gegevens. De afdeling ICT is verantwoordelijk voor algemene adviestaken, 1 systeemontwikkeling en applicatiebeheer, levert diensten aan alle afdelingen van het CIBG en kent een service oriented ICT architectuur.

Opdrachtomschrijving:
De Applicatiemanager is verantwoordelijk voor de optimale werking van nieuwe- en bestaande applicaties bij het CIBG. Je voert regie over een gedeelte van het applicatieportfolio van het CIBG en geeft invulling aan applicatieportfolio- en application lifecycle management. Op tactisch niveau ben je de linking pin tussen:
- de afdeling Informatievoorziening.
- adviseurs uit de klantgerichte bedrijfsonderdelen.
- de collega Applicatiemanagers uit eigen en andere clusters.
- de interne scrum teams.
- de collega’s van het Service Management team.
- de externe ICT leveranciers en hosting partijen.
De Applicatiemanager richt zich verder op kwaliteitsmanagement, Contractmanagement, Planning & Control, Financieel management en Leveranciersmanagement. Hij/zij stelt (integrale) analyses op om deze processen proactief te monitoren en waar nodig acties te initiëren, coördineren, te bewaken en te evalueren. Het is de verantwoordelijkheid van de Applicatiemanager dat daarbij continu wordt voldaan aan de vooraf afgesproken prestatiekenmerken zoals performance en bedrijfszekerheid. De Applicatiemanager is ook verantwoordelijk voor het planmatig laten onderhouden en doorontwikkelen van het applicatieportfolio. Hierbij borgt de Applicatiemanager dat wordt voldaan aan (vooraf overeengekomen) wensen van de opdrachtgever, de aansluiting op de keten van (geautomatiseerde) informatievoorziening en de geldende (kwaliteits-)kaders.

Taken:
- Opstellen van de productjaarplannen voor het toegewezen applicatieportfolio op basis van de informatieplannen, zoals opgesteld door de afdeling Informatievoorziening.
- Aantoonbaar bijdragen aan de door de afdeling Informatievoorziening op te stellen informatieplannen vanuit het eigen cluster van middelen / te realiseren dienstverlening en binnen de kaders van het Strategisch Business Plan.
- Adviseren van de productowner over prioriteitstelling van product backlog voor het toegewezen applicatieportfolio.
- Planmatig laten uitvoeren van releases die binnen het toegewezen applicatieportfolio vallen.
- Optreden als acceptant voor de releases van collega Applicatiemanager(s) in het eigen cluster.
- Optreden als acceptant en participant in projecten voor de onder eigen verantwoordelijkheid vallende bestaande en toekomstige applicatie(s).
- Op orde krijgen en houden van de applicatiedossiers van het toegewezen applicatieportfolio conform de binnen de overheid geldende standaarden en richtlijnen.
- Opstellen van integrale begroting van de dienstverlening voor het toegewezen applicatieportfolio. Het bewaken van en rapporteren over uitnutting van de toegekende budgetten.
- Bijdragen aan contractafspraken met leveranciers zoals hosting partijen.
- Bewaken van en rapporteren over de geleverde dienstverlening. Borgen van de continuïteit van de dienstverlening conform contractafspraken (SLA, DAP, DFA etc.) met afnemers van de diensten.

1. Beschikken over een WO-werk en denkniveau
2. Aantoonbare kennis van en ervaring (tenminste 5 jaar) met het managen van meerdere applicaties;
3. Aantoonbare kennis van en ervaring (tenminste 3 jaar) met projectmatig werken en het aansturen van technisch beheerteams;
4. Aantoonbare kennis van en ervaring (tenminste 3 jaar) met het aansturen van interne en externe leveranciers (hosting en applicatiebeheer);
5. Kennis van en ervaring met ASL2, BiSL, ITIL, Scrum, PMC en Prince2;
6. Ervaring met managen van infrastructurele veranderingen en migraties;
7. Kan regie voeren in zowel een formele als informele setting;
8. Houdt ontwikkelingen en mogelijkheden op ICT-onderwerpen infrastructuur, hosting en Microsoft platformen bij en kan deze inzetten waar relevant of mogelijk.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 02-01-2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging:
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-11-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.