Senior Alfresco Solution Designer

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior Alfresco Solution Designer.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Functieomschrijving

• Het vertalen van een behoeftestelling naar een concrete oplossing (requirements engineering en solution design). Het opstellen van functionele documentatie en Rapportage en het doen van Ramingen;
• Aandragen van oplossingen en ontwerpen bij gecompliceerde inrichtings- en implementatievraagstukken en hierbij de gehanteerde standaarden in het oog houden;
• Als bedenker toezicht houden op de werkzaamheden bij de ontwikkelaars en leveranciers, en sturen op de nakoming van planning en afspraken;
• Het geven van demonstraties/ presentaties, instructie en het overdragen aan kennis aan de staande IV-organisatie. En het uitdragen van Alfresco als oplossing voor behoeften in de Business;
• Contacten met de andere teams, afdelingen en leveranciers, maar ook met de opdrachtgever en behoeftesteller onderhouden.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Het Stedelijk DevOps team Alfresco heeft de opdracht om een blijvend betrouwbare en samenhangende informatiehuishouding en informatievoorziening te creëren met de daarbij behorende organisatie en bedrijfsvoering, die de primaire processen van de organisatie ondersteunt en een bijdrage levert aan de stadsbrede processen (zoals bijvoorbeeld dienstverlening, gebiedsgericht werken, etc.)

Voor de inrichting van het DMS Alfresco voor de Gemeente Amsterdam is een Stedelijk DevOps team Alfresco gevormd. Dit team houdt zich bezig met de voorbereiding en realisatie van de aansluitingen (koppelingen en migraties) met de taakapplicaties binnen de gemeente. Het DMS wordt ingezet voor de opslag en archivering van de documentaire neerslag uit de taakapplicaties en het stroomlijnen van de bedrijfsprocessen.

Als Senior Alfresco Solution Designer vorm je de eerste schakel tussen de Business/ behoeftestellers en de ontwikkelaars/ beheerders van DMS Alfresco. In samenspraak met de behoeftestellers kom je van een beschrijving van de huidige en gewenste situatie tot een functioneel ontwerp en stuur je op het nakomen van gemaakte afspraken. Je bent uitstekend in staat om overzicht te houden en inhoudelijk af te stemmen. Hierbij onderhoudt je contact met de projectleider en andere betrokkenen over de voortgang.
Op de juiste wijze pak jij de werkzaamheden op die benodigd zijn voor de (door)ontwikkeling en van de Alfresco-bouwstenen. Dankzij jouw gedrevenheid en ervaring weet je precies hoe je de verschillende Alfresco-ontwikkelingen tot een succes kan brengen. Initiatief en verantwoordelijkheid nemen voor de geleverde resultaten en de gevraagde kwaliteit daarvan is voor jou vanzelfsprekend. Dit doet je in goede samenwerking met de afdelingen binnen IVE en in afstemming met de domein architect, technisch architect en de ontwikkelaars.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO/WO diploma. Bij voorkeur informatica of computertechniek.
4. De aangeboden kandidaat is gecertificeerd voor Alfresco Governance Services, Content Services en/of Process Services.
5. De aangeboden kandidaat is werkzaam voor/als een Alfresco Partner.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ECM-achitecturen en het maken van (functioneel en technische) ontwerpen voor Alfresco.

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met Alfresco One.
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen G4-gemeente.
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met standaarden, processen, informatie-architecturen en metadatamodellen binnen de e-overheid.

- Verantwoordelijkheid
- Analytisch vermogen
- Plannen
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning / 1-1-2022
Duur: 31-12-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.