Senior adviseur zaakgericht werken en informatiebeheer

Voor Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Senior adviseur zaakgericht werken en informatiebeheer.

Omschrijving opdracht:
Binnen de gemeente Zoetermeer zijn we op zoek naar twee zeer ervaren adviseurs informatiebeheer met grondige en diepgaande kennis van zaken procesgericht werken. Mensen die met veel kennis en kunde vanuit het vakgebied adviseren op interne projecten en bij onze interne klanten. Naast zaken procesgericht werken ben je als kandidaat sterk in de governance van informatiebeheer en op de hoogte van de laatste weten regelgeving. Je bent in staat tot het maken van informatiebeheerplannen en de i-navigator kent geen geheimen voor je. Je bent in staat collega’s te begeleiden in het adviseren over DPIA’s, over metadatering-schema’s en het maken van vernietigingslijsten binnen de digitale wereld van archiefbescheiden. Maar in de allereerste plaats ben je een expert in zaken procesgericht werken, het maken en informatiebeheerplannen en ben je in staat om adviezen daarover te vertalen naar concrete verbeteringen.

Omschrijving opdrachtgever:
Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van ‘systemen in de lucht houden’ maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Dit betekent veel contact met collega’s en een prettige, informele werksfeer. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.

1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur Informatiebeheer / DIV
4. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het maken van informatiebeheerplannen binnen een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior adviseur informatiebeheer / DIV
4. Aantoonbare werkervaring met de i-navigator en de RMT-tool
5. Aantoonbare werkervaring met het kwaliteitszorgsysteem van VHIC .

- Adviesvaardigheden
- Sensibiliteit
- Goed kunnen luisteren
- Oplossingsgericht
- Analytisch
- Communicatief sterk
- Overtuigend
- Vasthoudend

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: z.s.m., uiterlijk 1 augustus 2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23 juni 2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 29 juni 2022 van 13.00 uur tot 16.30 uur en vinden plaats via Teams en duren 40 minuten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 juni 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.