Senior Adviseur Projectbeheersing

Voor Hoogheemraadschap van Delfland zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Projectbeheersing.

Omschrijving opdracht:
Als Senior Adviseur Projectbeheersing ondersteun je de Manager Projectbeheersing met uitvoeringsprojecten. De projecten behelzen werkzaamheden van definitie- tot en met de nazorgfase. In deze fases zorg je in samenwerking met overige leden van het Integraal Projectmanagement Team (IPM-team) voor een adequate beheersing van de projecten van het team Waterveiligheid op alle beheersaspecten (GROSTIK). Je bent ook in staat de Manager Projectbeheersing te vervangen. Naast je eigen projectwerk treed je op als sparringpartner voor de andere twee (2) adviseurs projectbeheersing in het IPM-team Waterveiligheid voor de beheersaspecten planningsmanagement en risicomanagement in hun projecten.

Algemene werkzaamheden:
- Ondersteunen en optreden als sparringpartner van de manager projectbeheersing in het IPM-team Waterveiligheid;
- Begeleiden van junior en medior adviseurs projectbeheersing in het organiseren van planning- en/of risicosessies;
- Begeleiden van junior en medior adviseurs projectbeheersing in het opstellen van en sturen op planningen in een IPM-team;
- Begeleiden van junior en medior adviseurs projectbeheersing in de sturing van het project op basis van risico’s en bijbehorende beheersmaatregelen;
- Het opstellen van projectvoortgangsrapportages en het leveren van input voor de begroting en meerjarenraming;
- Het opstellen van faserapporten en werkzaamheden t.b.v. het afronden van projecten (waaronder organiseren van evaluatiesessies en nacalculaties);
- Houden van voortgangsgesprekken met rolhouders m.b.t. financiën, planning, risico’s, kwaliteit en capaciteit en verwerkt de uitkomst in de diverse systemen (o.a. ProSa, Primavera);
- Tijdig signaleren van afwijkingen en bijsturingsmogelijkheden en adviseren van de manager projectbeheersing hierover;
- Voorzitten van maandelijkse beheersingsoverleggen met de rolhouders waarin je de stand van zaken van de beheersaspecten per project presenteert en de sturing erop bespreekbaar maakt;
- Signaleren en bespreekbaar maken van eventuele scope wijzigingen en adequate vastlegging hiervan in wijzigingsverzoeken;
- Verwerken en analyseren van informatie vanuit de rolhouders ten behoeve van capaciteitsmanagement;
- Aanjagen van rolhouders om informatie tijdig en op de juiste plek op te (laten) slaan.

Werkzaamheden met betrekking tot planningsmanagement:
- Verzamelen informatie ten behoeve van planningen binnen projectteam;
- Opstellen/actualiseren en doorrekenen planningen op basis van verkregen informatie;
- Analyseren planningen en daarover adviseren aan manager procesbeheersing enprojectteam.

Werkzaamheden met betrekking tot risicomanagement:
- Faciliteren risicosessies;
- Uitwerken van een risicosessie in een risicodossier;
- Actueel houden van risicodossiers;
- Het “challengen” van de Omgevingsmanager, Contractmanager, Technisch Manager en Projectmanager (IPM-model) met betrekking tot het risico- en kwaliteitsdossier;
- Bewaken van, en sturen op, uit te voeren beheersmaatregelen.

Werkzaamheden met betrekking tot financieel management:
- Uitvoeren van adequaat financieel beheer van de projecten;
- Het signaleren van de financiële gevolgen van projectwijzigingen;
- Het proces van SSK-ramingen, het opstellen en actualiseren, coördineren.

Omschrijving opdrachtgever:
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit. Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.