Senior adviseur projectbeheersing

Voor BIJ12 zijn wij op zoek naar een Senior adviseur projectbeheersing.

Omschrijving opdracht:
Binnen het IPO/de provincies is het stikstofdossier georganiseerd in de vorm van een Interprovinciale Programmaorganisatie Stikstof (IPS) . Onder aansturing van een ambtelijk opdrachtgever en een programmamanager wordt langs 6 inhoudelijke themalijnen invulling gegeven aan de beleidsontwikkeling en -uitvoering van het stikstofdossier. In de functie van senior adviseur projectbeheersing ben je primair verantwoordelijk voor het bewaken van de financiële beheersaspecten (begroting, verplichtingen en realisatie) en de hiervoor benodigde informatievoorziening. Je zorgt er daarbij voor dat er continue en up-to-date inzicht is in de actuele stand van financiën, inkoop en kan deze doorvertalen naar de gewenste informatiebehoefte. Hiermee draag je bij aan de lopende sturing en verantwoording van het programma en de doorvertaling daarvan naar de reguliere rapportage- en begrotingsprocessen binnen IPO. Dit doe je in nauwe samenwerking met het programmateam, waarbinnen de strategisch beleidsadviseur als eerste aanspreekpunt fungeert namens de programmamanager. Daarbij onderhoud je als projectbeheerser nauw contact met de controller van BIJ12.
Binnen de huidige begroting neemt daarnaast het opdrachtgeverschap aan het RIVM ter ontwikkeling en beheer van het AERIUS instrumentarium, als reken- en beleidsapplicatie, een bijzondere plaats in. Hierbij is sprake van een gezamenlijk opdrachtgeverschap met het Rijk en een in ontwikkeling zijnde wijze van verantwoording daarover. Samen met de unitmanager van BIJ12 zie je toe op de opdrachtverlening, budgettering en verantwoording namens de 12 provincies en sluit je daarvoor aan bij het betreffende opdrachtgeversoverleg.
Als onafhankelijk gesprekspartner adviseer je zowel gevraagd als ongevraagd over de programmabeheersing. Als projectbeheerser richt jij je primair op de beheersing van geld binnen het project en zal je voor adviezen gebruik maken van budgetoverzichten, financiële administratie en voortgangsrapportages. Op dit moment wordt evenwel gewerkt aan voorstellen voor een nieuwe programmaorganisatie op het stikstofdossier en daarmee een verdere professionalisering van onder meer de programmabeheersing. In het licht daarvan is een verbreding naar andere beheersingsaspecten, zoals tijd, capaciteit en overig risicomanagement voorzien. Je zal gevraagd worden te adviseren om verbeteringen door te voeren op deze onderdelen voor een betere beheersing van het programma.
Kortom de functie van projectbeheerser is een uitdagende functie binnen een omgeving waar complexe vraagstukken een belangrijke rol spelen, zelfstandig de taken uitgevoerd moeten kunnen worden en waar ruimte is voor ontwikkeling en initiatief op het vlak van projectbeheersing.

Positie:
BIJ12 levert via kennis en expertise een bijdrage aan de IPS. Met de programmabeheerser voorziet BIJ12 in de expertise op het vlak van programmabeheersing. De programmabeheerser heeft daarbij een adviserende en ondersteunende functie richting het managementteam in het verantwoording afleggen aan de bestuurlijke commissie respectievelijk gedeputeerde staten van de provincies. Er is een functionele relatie met de controller van BIJ12 voor de afstemming over de voortgang en de relatie met de administratie, begroting en verantwoording van BIJ12.

Omschrijving opdrachtgever:
BIJ12 werkt voor de provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. BIJ12 ondersteunt de provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). Kijk voor meer informatie ook op www.BIJ12.nl Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
- Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
- Natuurinformatie en Natuurbeheer
- GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
- Het Expertiseteam Stikstof en Natura 2000

Expertiseteam Stikstof en Natura 2000:
Het expertiseteam is 1 van de units binnen BIJ12. Vanuit deze unit ondersteunen wij de provincies bij de uitvoering van het stikstofbeleid op het vlak van o.a. beleidsontwikkeling, vergunningverlening, natuur(herstel) en monitoring. Hiervoor voorzien wij in de benodigde specialistische kennis op het vlak van ecologie, juridisch en modelmatig, ondersteunen het delen/verspreiden van deze kennis en stellen expertise beschikbaar in de vorm van projectleiding of project-, dan wel procesondersteuning. Dit vindt plaats in een zeer dynamische en bestuurlijke setting. Als unit zorgen wij voor het landelijke Informatiepunt Stikstof en Natura 2000, een helpdesk voor schriftelijke en telefonische vragen van burgers, agrariërs, ondernemers en provincies. Deze ervaringen en vragen van de uitvoeringpraktijk worden gebruikt voor de verdere beleidsontwikkeling, maar ook voor het via een campus verzorgen van trainingen en informatiebijeenkomsten. De unit bestaat uit een multidisciplinair team van ruim 10 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers. We hechten aan professionaliteit en een open, gezellige werksfeer. We werken hierbij nauw samen met de andere units binnen BIJ12 en het RIVM als beheerder van het rekeninstrument AERIUS. We hebben intensief contact met de provincies en het IPO. Daarbij leveren we namens provincies een bijdrage aan de Interprovinciale Programmaorganisatie Stikstof (IPS) onder regie van het IPO.

Gewenst profiel:
- Je beschikt over een HBO/WO-opleiding in een bedrijfskundige of economische richting aangevuld met minimaal 5 jaar relevante ervaring met projectbeheersing in een complexe en politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt aantoonbare ervaring met financiële projectbeheersing, waaronder het opstellen van begrotingen en financiële rapportages en kan hieraan op een hands-on werkwijze invulling geven.
- Je hebt ervaring met de verdere uitbouw naar een bredere wijze van projectbeheersing binnen een organisatie die in ontwikkeling is.
- Bekendheid met een ICT gedreven werkomgeving is een pre. Je bent een resultaat- en oplossingsgerichte persoonlijkheid.
- Je weet je gesprekspartners te overtuigen.
- Je hebt een uitstekend ontwikkeld analytisch vermogen en je bent klantgericht.
- Je beschikt over team- en organisatiegerichtheid.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.