Senior Adviseur Positionering en Communicatie Focus op Uitvoering

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Positionering en Communicatie Focus op Uitvoering.

Omschrijving opdracht:
Het VNG bestuur heeft op 20 mei de position paper Samenwerken aan vertrouwen: ’Focus op uitvoering’ vastgesteld. In deze paper zeggen we als gemeenten dat we samen met de andere overheden concrete stappen willen zetten om het vertrouwen in de overheid te versterken. We noemen daarbij de volgende hoofdpunten:
- Verhogen van uitvoerbaarheid. Beleid en uitvoering zijn zijden van dezelfde medaille. In de gesprekken met het Rijk en andere overheden over een betere uitvoeringspraktijk zetten gemeenten het volgende centraal: doorlopend toetsen van nieuwe wet- en regelgeving op maatschappelijke impact, en op financiële en andere randvoorwaarden; versnelling van de digitale agenda; minder complexe regelgeving.
- Neem de menselijke maat in acht. Maatwerkoplossingen zijn nodig voor mensen die niet de juiste weg of steun weten te vinden in het systeem, of juist door het systeem in de problemen raken. Zij hebben recht op een persoonlijke benadering die bestaat uit een luisterend oor, integrale ondersteuning en een helder perspectief.
- Gemeenten werken continu aan hun uitvoeringskracht. Door vanuit eigen autonomie lokaal maatwerk te leveren, door van elkaar te leren en door onderling samen te werken aan standaarden en gezamenlijke gemeentelijke uitvoering (GGU). Deze position paper en de uitkomsten van het traject "Hoe sterk zijn onze schouders" vormen samen de basis voor de uitwerking van het uitgangspunt Focus op uitvoering in de verenigingsvisie 2030. Uitvoerbaarheid, menselijke maat en uitvoeringskracht zijn ook zeer leidende principes in de verschillende handelingsperspectieven van het overheidsbrede programma werk aan uitvoering (WaU). In het bijzonder in de handelingsperspectieven Toekomstbestendige dienstverlening, Toekomstbestendige Wet- en regelgeving en Vergroten statuur en aantrekkelijkheid van de uitvoering.

Binnen de VNG werken we met een klein team als onderdeel van de Verenigingsvisie 2030 aan een aantal actielijnen die volgen uit de uitgangspunten van de Position Paper Focus op Uitvoering. Dit is een meerjarige beweging met de naam Focus op Uitvoering, waarbinnen we stap voor stap bepalen wat nodig is om de doelen (vergroten uitvoeringskracht, borgen menselijke maat, verhoging uitvoerbaarheid) te realiseren. Op dit moment is de beweging uit de kwartiermakersfase en zijn we op zoek naar een ervaren communicatieadviseur die actief mee kan werken aan de veranderopgave. Die veranderopgave laat zich samenvatten als het via derden bereiken van De Omkering: ‘van buiten naar binnen’, ‘uitvoerbaarheidsvragen al vanaf beleidsvorming’ en ‘uitvoering agenderend naar bestuurlijke en politieke tafels’.

Jouw werkzaamheden vinden plaats binnen het Team Focus op Uitvoering. De “beweging’’ Focus op Uitvoering is nog volop in ontwikkeling, dus flexibiliteit in jouw werkwijze is een must. Vanuit jouw expertise help jij het team bij deze ontwikkeling. Je zorgt ervoor dat we met alle gemeenten en medeoverheden samen zowel bestuurlijk als (top)ambtelijk de aandacht voor de menselijke maat en de uitvoering uitbouwen en vasthouden. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over de verschillende actielijnen binnen Focus op Uitvoering. Je ondersteunt het team bij het identificeren van de behoeftes van de verschillende doelgroepen. De communicatie richting verschillende stakeholders (zowel intern als extern) vragen omgevingssensitiviteit vallen onder jouw verantwoordelijk. Goede communicatie is niet flankerend, maar een succesvoorwaarde voor een lange-termijn beweging/veranderopgave die wordt ‘voortbewogen’ door een klein team en waar andere mensen en partijen de verandering in hun eigen context moeten realiseren. Dat geldt zowel voor de wereld buiten als binnen de VNG. Vanuit elk projectteam wordt nauw samengewerkt met de andere teams binnen VNG en VNG Realisatie. Dit geldt ook voor de communicatieadviseur. Je bent dus breder inzetbaar en houdt overzicht en rapporteert hierover. Bovendien stem je inhoud en timing van communicatie-uitingen af op die van je collega’s.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Zorg dragen voor communicatie vanuit Focus op Uitvoering op strategisch, tactisch en operationeel niveau en de verbinding daartussen.
• Adviseren over en uitwerken van een stakeholderanalyse ten behoeve van het relatiemanagement en de (daarvan afgeleide) communicatiestrategie.
• Adviseren over en uitwerken van communicatiestrategie en -tactiek alsmede de vertaling daarvan in een communicatieplan.
• Gezien de werkwijze van FoU (werken aan De Omkering via derden): deze partijen ondersteunen om hun communicatie af te stemmen op De Omkering. En dit zowel binnen als buiten de VNG.
• Bewaken van de kwaliteit en professionaliteit van de inhoud en meewerken aan de boodschap vanuit Focus op Uitvoering.
• Zichtbaarheid van (de effecten en resultaten van) Focus op Uitvoering vergroten (zowel intern als extern).
• Vanuit een communicatieperspectief bijdragen aan events, zowel van FoU als van derden die tot onze doelgroep behoren.

Resultaat van de opdracht:
De werkzaamheden moeten resulteren in een heldere communicatiestrategie en plan om de diverse onderdelen (onderzoeken, events, casuïstiek) eenduidig met de verschillende doelgroepen te delen, zowel via online en offline kanalen. Concreet: 1 Dit is cruciaal en vergt de nodige diplomatie en inventiviteit. De successen van FoU worden merkbaar via derde partijen, die (terecht) dat succes claimen. Maar toch moeten de resultaten van FoU ook zichtbaar blijven.
● Adviseren over en ontwikkelen van een stakeholder en communicatiestrategie voor Focus op Uitvoeren
● Communicatieplan opstellen, uitvoeren en onderhouden. Een stakeholder engagementstrategie ontwikkelen en onderhouden; relatiemanagers ondersteunen.
● Verzorgen van communicatie rondom diverse events en/of publicaties, zoals bijvoorbeeld de Dag van de Uitvoering. Inclusief het mede-organiseren van deze events.
● Producten (teksten, infographics, etc.) over Focus op Uitvoering voor verschillende doelgroepen.

Omschrijving opdrachtgever:
VNG Realisatie werkt samen met en vóór onze leden, alle 345 gemeenten in Nederland, aan een krachtige, lokale uitvoeringspraktijk. Wij ondersteunen gemeenten bij het aangaan van maatschappelijke opgaven en het uitvoering geven aan wettelijke taken. Dit door het ontwikkelen van programma’s en projecten op het gebied van dienstverlening, uitvoering en ICT. Expliciete besluitvorming over en betrokkenheid van de leden bij deze programma’s en projecten is belangrijk. We werken daarom transparant en in constante afstemming met de betrokken gemeenten. Hun tevredenheid over ons werk is leidend in alles wat we doen. Om onze producten en diensten zo goed mogelijk te laten aansluiten op de vraagstukken en behoeften van gemeenten, doorloopt ieder project of programma een vaste ontwikkelcyclus bestaande uit vier fasen: weten, proberen, maken en beheren. Op deze manier werken we doel- en resultaatgericht van een initieel idee naar een concreet product of dienst voor al onze leden. Voor iedere fase die een project doorloopt is binnen VNG Realisatie een basisteam aangesteld. De expertise binnen dit team kan worden aangevuld met specifieke ondersteuning vanuit zes kenniscentra.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Minimaal afgeronde WO opleiding in de richting van Communicatie of vergelijkbaar.
4. Minimaal 5 jaar werkervaring op WO werk -en denkniveau.
5. Minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur.
6. Minimaal 2 voorbeelden in het CV of motivatie van opdrachten als organisator van de communicatie in complexe veranderopgaven op strategisch, tactisch en operationeel niveau, binnen de overheid

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider, strategisch adviseur of communicatie adviseur met verandertrajecten binnen een maatschappelijke context.
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als strategisch adviseur met samenwerken in een interbestuurlijke omgeving (blijkend uit cv of motivatiebrief).
3. Kandidaat heeft een actueel netwerk binnen de gemeentelijke overheid op hoogambtelijk niveau. (blijkend uit cv of motivatiebrief)
4. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met strategisch stakeholder management binnen de overheid.
5. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als strategisch communicatie adviseur binnen de overheid.

● Omgevingsbewust
● Pro-actief
● Overtuigingskracht
● Verbindend
● Helicopterview
● Kritisch
● Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is
● Stressbestendig

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 april 2022
Duur: 30 juni 2022
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-03-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 30 maart 2022, van 9.00 tot 12.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.