Senior Adviseur Planning & Control

Voor de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Planning & Control.

Omschrijving opdracht:
Als adviseur P&C ben je sparringpartner voor een afdelingshoofd (MT-lid) aan wie jij bent gekoppeld. Daarnaast staan we voor interessante uitdagingen waaraan jij een eigen bijdrage kunt leveren, zoals de verdere professionalisering van de P&C cyclus, het eenvoudiger maken en automatiseren van een aantal onderdelen van de administratie. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring, ga je vanuit P&C een belangrijke rol in ons BI-team, waarin meerdere disciplines zijn vertegenwoordigd, vervullen. In overleg met jouw collega’s en leidinggevende wordt het P&C takenpakket verdeeld. Hierbij is sprake van een nauwe en prettige samenwerking tussen de teamleden en wordt er onderling een collegiale toets uitgevoerd. In grote lijnen bestaat het takenpakket uit de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden: • Samen met de controller stel je het financiële beleid op, zoals de kadernota met het uurtarief. • Je levert een bijdrage aan de diverse P&C documenten zoals de begroting en prognoses. Hierbij vervul je een trekkersrol.
- Je ondersteunt de afdelingshoofden bij het maken van de jaarlijkse afdelingsplannen. Mede door jouw bijdrage in o.a. de realisatiegesprekken met de afdelingshoofden en directeur, blijven deze plannen ‘levend’.
- Samen met jouw collega’s stel je tussentijdse (bestuurs)rapportages op. Hierbij zorg je ervoor dat het MT tijdig beschikt over complete en actuele financiële en niet-financiële informatie.
- Je helpt bij de doorontwikkeling van instrumenten op het gebied van business control, zoals (bestuurs)rapportages (o.a. KPI’s en kengetallen), kwaliteitszorg en de analyse en monitoring van risico’s.
- Je speelt innovatief en proactief in op ontwikkelingen op het gebied van P&C, zoals het ontwikkelen van een nieuwe financieringssystematiek en een nieuw formatieplan. Je maakt hiervoor voorstellen en adviseert onze stakeholders daarover.
- Je maakt bedrijfseconomische analyses en adviseert hierover aan de directeur, het MT en bestuur. Voorbeeld hiervan is het i.s.m. het MT onderzoeken waar efficiency verbeteringen mogelijk zijn.
- Je beheert en onderhoudt (de inrichting van) de projectadministratie in het financiële systeem.
- Je onderhoudt regionale en landelijke contacten en deelt kennis met vakspecialisten van andere omgevingsdiensten, gemeenten en provincie.
- Als je ervaring met een BI-tool hebt, bouw je mee aan nieuwe dashboards en ontwikkel je de bestaande dashboards verder door in QlikSense. Dit betreffen vooral de dashboards voor de sturing en verantwoording van de ODRU.

Omschrijving opdrachtgever:
De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten bij de uitvoering van hun milieu- en omgevingstaken. Welke taken dat allemaal zijn, kun je hier zien. We doen ons werk met 160 vaste collega’s en een groot aantal inhuurkrachten. Wil je meer weten over de ODRU? Bekijk dan dit animatiefilmpje en ons jaar 2020 in vogelvlucht. Je gaat deel uit maken van het team Planning & Control. Samen met vier collega’s ondersteun je de ODRU op het vlak van financial en business control. Onze stakeholders zijn het bestuur, het MT en de clustercoördinatoren. We werken nauw samen met diverse vakdisciplines van de staf en het bedrijfsbureau. Je wordt aangestuurd door de controller. Naast het werk maken we ook tijd om leuke activiteiten met elkaar te doen.

Gewenst profiel:
Je bent een stevige en prettige gesprekspartner voor zowel het management als je naaste collega’s. Je houdt van doorpakken, bent nauwkeurig en weet je hoofd koel te houden wanneer het even hectisch wordt. Daarnaast ben je een leergierige en nieuwsgierige professional. Je denkt in mogelijkheden en je vindt het leuk om ingewikkelde vraagstukken uit te pluizen en daarover advies te geven. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je daarbij collega’s, managers en bestuurders opzoekt voor de nodige afstemming en samenwerking. Het behalen van goede resultaten, maar tegelijk de nodige humor op het werk zorgen ervoor dat jij jouw werkdag met energie afsluit.

1. Je hebt minimaal HBO werk- en denk niveau.

1. Je hebt aantoonbare werkervaring (2-4 jaar) op het vakgebied P&C.
2. Je bent in staat zelfstandig te werken als Adviseur Planning & Control.
3. Je hebt gevorderde kennis van Excel en ervaring met financiële administratiesoftware (bij voorkeur Afas Profit).
4. Je hebt ervaring met business intelligence software zoals QlikSense of Power BI
5. Je bent beschikbaar vanaf medio mei 2022.

- Oplossings-/vernieuwingsgericht
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
- Overtuigingskracht
- Resultaatgericht
- Omgevingsbewustzijn/klantgericht
- Project-/planmatig werken
- Nauwkeurig / Accuraat

Locatie: Utrecht
Startdatum: Medio mei 2022 (zo snel mogelijk)
Duur: 7 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32–36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-04-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Donderdag 28 april 2022

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.