Senior adviseur P&O in de rol van projectleider

Voor het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat zijn wij op zoek naar een Senior adviseur P&O in de rol van projectleider.

Omschrijving opdracht:
Als ervaren en allround P&O-adviseur ondersteun je het MT en managers op de tactische/strategische onderwerpen mbt diverse P&O-thema’s. IMG is echter een jonge organisatie van dik vier jaar oud en waar pas nu een volwaardige bedrijfsvoeringsafdeling voor wordt opgericht. Vandaar dat je ook de rol van projectleider hebt; als projectleider krijg je opdrachten om diverse P&O aandachtsgebieden verder uit te werken en te implementeren in de organisatie. Je bent verantwoordelijk om de projecten op proactieve wijze op te pakken met voldoende omgevingsbewustzijn en sensitiviteit. Maar naast deze taak ben je ook P&O adviseur voor een afdeling.
Je draagt dus direct bij aan het verder professionaliseren van het HRM proces van in-, door- en uitstroom. Enerzijds door als adviseur in het hier en nu het management te ondersteunen en anderzijds de projecten. Je brengt vanuit je ervaring stevigheid en een kritische blik mee en bent in staat hierin integer en zorgvuldig te handelen. Dit combineer je met een hands-on mentaliteit.
Je werkt vanuit de organisatiedoelstellingen en de opgaves van de verschillende managers

Achtergrond opdracht:
De afdeling Bedrijfsvoering IMG opereert relatief zelfstandig van het Rijk/RVO. Zij voldoet aan alle wettelijke rijksregels, echter daar waar doorvertalingen naar EZK/RVO gemaakt worden, behoudt zij haar eigen regelruimte. Voor de eenduidigheid in werken, wordt daar waar kan wel gelijk gewerkt.
De afdeling bedrijfsvoering is wendbaar, betrouwbaar en betrokken en heeft een integrale adviesfunctie en zorgt voor ondersteuning en ontzorgt het IMG Management & medewerkers.
- De afdeling is wendbaard en reageert snel en bij voorkeur anticiperend op de dynamiek/complexiteit die de opdracht van het IMG met zich meebrengt;
- De afdeling is betrouwbaar in de producten en dienstverlening;
- De afdeling is betrokken; kent de business en werkt vanuit de gezamenlijke opgave;
- De afdeling verzorgt een integrale adviesfunctie bestaande uit: uitvoerend, advies en kaderstellend waarbij de afdeling de volgende doelstelling hanteert;
- De afdeling draagt bij aan een financieel rechtmatig, doelmatig en gezonde organisatie;
- De afdeling helpt in het mogelijk maken dat beschikbare kennis, vaardigheden en gedragingen van medewerkers in overeenstemming kunnen worden gebracht met de benodigde kennis, vaardigheden en gedragingen voor het realiseren van (organisatie)doelstellingen;
- De afdeling is door een combinatie van regie voeren en eigen organisatie in control op ondersteunende processen.

Taken van de afdeling:
De afdeling Bedrijfsvoering heeft een adviserende, kader stellende en ondersteunende rol naar de organisatie in het faciliteren van ondersteunde processen waarbij zij verantwoordelijk zijn voor drie hoofdprocessen/taken:
1. De Planningen en Control cyclus.
2. De Personeel en Organisatie cyclus.
3. Ondersteunende taken voor de IMG organisatie.

Organisatorische context en cultuur:
Na een halve eeuw gaswinning in Groningen, resulterend in een omvangrijk aantal aardbevingen, is er schade ontstaan aan de huizen en gebouwen van de bewoners, instellingen, organisaties enondernemers in het gebied.
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG; voorheen Tijdelijke Commissie Mijnbouwschade Groningen) is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslag Norg afhandelt.
Te denken valt aan de fysieke schade aan woningen en infrastructurele of waterbouwkundige werken, immateriële schade en waardedaling van woningen.
Verder is het IMG verantwoordelijk voor het herstel van acuut onveilige situaties ten gevolge van de gaswinning in Groningen of de gasopslag in Norg. Het IMG is gevestigd in Groningen en heeft ruim 400 medewerkers.
Het bestuur van het IMG is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van het IMG en de IMG organisatie. Het bestuur wordt daarbij ondersteund door het bureau (de uitvoeringsorganisatie). De directie is door het bestuur belast met de dagelijkse leiding van het bureau. Het bestuur wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris.
De directie vormt samen met de afdelingsmanagers het MT.
Het MT bestaat thans uit één directeur en 4 afdelingsmanagers. De afdelingsmanager Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling is tevens plaatsvervangend directeur.
Het managementteam bestaat verder uit de afdelingsmanagers Klantcommunicatie en -dienstverlening, Schade expertise en herstel en Regiebureau. Daarnaast is er een afdeling Corporate Communicatie en een afdeling Bedrijfsvoering. Dit managementteam draagt zorg voor de uitvoering van de schadeafhandeling, zodat het IMG in de gelegenheid wordt gesteld om te besluiten over de schadeafhandeling.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.