Senior Adviseur / Coordinator Huisvesting IV Midden NL

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur / Coordinator Huisvesting IV Midden NL.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
De IV organisatie is een samenvoeging van diensten ICT (Informatie en Communicatie Technologie) en IM (Informatiemanagement). Deze zijn onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en zijn verantwoordelijk voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT middelen en de informatievoorziening – vandaar IV. De IV organisatie zorgt voor de beschikbaarheid van de informatievoorziening - waar nodig 24/7 - en de gebruikersondersteuning. Tevens ontwikkelt zij, in samenwerking met de business, nieuwe functionaliteiten en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties. Ruim 1.600 + 800 medewerkers zetten zich in voor deze twee diensten, aangevuld met een flexibele schil.
De staf van de IV organisatie geeft directe ondersteuning aan de dienstleiding (het diensthoofd en plaatsvervangend diensthoofd) en het MT, bij het realiseren van de doelstellingen op diverse terreinen. Hieronder vallen Bestuursondersteuning, Business Control en Bedrijfsvoeringsondersteuning. De taken m.b.t. Bedrijfsvoeringsondersteuning richten zich op het invullen van de behoeftes vanuit de IV organisatie aan ondersteuning vanuit de andere PDC diensten, bijv. op het gebied van Facilitair management.

Doelstelling:
- Einde 2022 worden drie van de huidige panden gesloten,
- Tegelijkertijd wordt een begin gemaakt met de inhuizing in een nieuw pand. Dit betekent dat er in de loop van het jaar voor grote delen van de IV organisatie schuifplannen moeten worden voorbereid, afgestemd, in besluitvorming gebracht en vervolgens in uitvoering gebracht.
- Op de langere termijn worden ook twee panden gesloten waar nu nog rekencentra gehuisvest zijn. Dit betekent dat er nu al actie nodig is om het uithuizen en vervolgens sluiten van de rekencentra in die panden op tijd mogelijk te maken.
- Tevens spelen ook de ontwikkelingen en de implementatie van Anders werken nog mee.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Voert voorkomende taken uit binnen de Staf op het gebied van huisvesting van de dienst ICT. Adviseert aan teamleden, stakeholders en andere betrokkenen.
- Voert de taken uit inzake de vraagarticulatie Huisvesting, met name in het licht van de geschetste ontwikkelingen op dat vlak
- Fungeert als aanspreekpunt binnen de organisatie voor teamoverstijgende vragen en knelpunten (escalaties) op het gebied van de huisvesting van de dienst ICT.
- Bereidt overleggen en besluitvorming in het MT DICT voor. Neemt deel aan vergaderingen en presentaties, en organiseert deze waar nodig.
- Voert de regie over alle activiteiten en communicatie in het kader van alle voorkomende operationele, tactische en strategische vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering en meer specifiek op het gebied van facilitaire zaken.
- Waarborgt daarbij de kwaliteit en goede toon (binnen politiek gevoelige context) van de te schrijven rapporten, notities, overige stukken en mondelinge communicatie.
- Het regisseren en coördineren van alle initiatieven die nodig zijn om
de verhuisbewegingen dit jaar in goede banen te leiden. De IV organisatie hecht aan een solide werkomgeving voor haar medewerkers, en wil daarom de verhuisbewegingen solide laten verlopen.
De langere termijn doelstellingen te halen m.b.t. het verhuizen / uithuizen van twee panden met een rekencentrumvoorziening;
De implementatie van anders werken succesvol te maken;
- Het opstellen van de geprognotiseerde huisvestingsbehoefte van de IV organisatie per organisatieonderdeel voor de komende 12 – 18 maanden en deze onderhouden (‘rolling forecast’);
- Belangenafweging en prioriteitsstelling tussen eventuele conflicterende verzoeken vanuit de vragende diensten;
- Beoordeling van eigen mogelijkheden en eventuele samengestelde oplossingen (schuifbewegingen en of uitruil met andere diensten),
- Besluitvorming voorbereiden en begeleiden binnen de IV organisatie t.a.v. de vraagstelling;
- Coördinatie van verzoeken en aanspreekpunt voor aanvragers.
- Escalatiekanaal voor gebruikers;

Contacten:
Intern en extern, contactueel vaardig, (functioneel) netwerker.
Dienstleiding en MT van de IV organisatie zijn de opdrachtgever. In de afstemming spelen relatiemanagers van andere PDC-diensten een belangrijke rol. Ook zijn er contacten met diverse vertegenwoordigers van de sectoren en de kwartieren.

1. Een afgeronde Hbo-opleiding.
2. Aantoonbare werkervaring als organisatieadviseur in de afgelopen 5 jaar waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie-inrichting en -ontwikkeling voor een grote dienstverlenende organisatie in de context van facilitair management.
3. Aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider. Projectmatig doorvoeren van blijvende veranderingen in een politiek gevoelige omgeving waarbij cultuur onderdeel van de verandering was.

1. De kandidaat heeft tenminste twee jaar ervaring opgedaan in vergelijkbaar complexe en veelomvattende organisatieveranderingen met een ICT-component.
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid, bij voorkeur binnen de veiligheidsketen.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de begeleiding van de HR-maatregelen bij grootschalige verhuizingen.

- Samenwerken
- Initiatief
- Organisatiesensitiviteit
- Organisatievermogen
- Kwaliteitsgerichtheid
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Locatie: Odijk
Startdatum: 18-04-2022
Duur: 31-03-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.