Senior Adviseur Bedrijfvoering Sourcingsmanagement

Voor Ministerie van J&V (IND) zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Bedrijfvoering Sourcingsmanagement

Omschrijving opdracht:
Je werkzaamheden bestaan uit:
Verzamelen/organiseren van alle benodigde informatie die vereist is voor het uitvoeren van een sourcingtoets van de TIV-aanvragen.
Uitvoeren van activiteiten die behoren tot het sourcingproces
Organiseren van afspraken binnen en buiten het programma die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een sourcingtoets
Het opstellen van het sourcingadvies als uitkomst van de sourcingtoets
Je behoudt helicopterview tussen de bouwblokken en de reeds geaccordeeerde sourcingadviezen
Je bent in de lead voor het (laten) opstellen van de functionele uitvraag ten behoeve van de verwerving conform het IND-inkoopbeleid. Denk hierbij aan het opstellen/afstemmen van de eisen en wensen in samenspraak met de projectleider en architect

De IND hanteert een IV-sourcingstrategie. Het doel van een IV-sourcingstrategie is te voorzien in de strategische keuzes die leiden tot effectieve verwerving van IV-middelen, in de breedste zin van het woord. Het betreft alle IV-techniek (hard- en software), licenties, IV-diensten maar ook IV-processen en -personeel. Een sourcingstrategie geeft "richting" (insourcen (zelf doen), co-sourcen (beleggen bij een collega-overheidsorganisatie), outsourcen, of As-a-service als bijzonder vorm van outsourcen), maar gaat nog niet over de inrichting van IV, en ook niet over het verrichten van het eigenlijke operationele IV-werk.

De IV-sourcingstrategie dient primair de eigen doelen en doelstellingen van de IND en staat daarmee in de eerste plaats ten dienste van de uitvoering van de primaire taken van de IND. Een sourcingstrategie stuurt de manier waarop IV-middelen worden verworven, ingezet en beheerd. Het gaat over principiële keuzes zoals "wat gaan we uitbesteden" en "wat doen we zelf". Maar het gaat ook over de wijze van besturing, financiering, en samenwerking met leveranciers. De algemene stelregel is dat voor de IND de continuïteit van het primair proces ten alle tijden leidend is. Binnen die context is het doel van de sourcingstrategie er voor te zorgen dat de IND: Op het juiste moment over de juiste IV-middelen kan Beschikken,tegen optimale voorwaarden.
Wat dat betekent kan per situatie verschillen. Soms is voor het verwerven van een IV-dienst of -product bijvoorbeeld (lage) kosten het belangrijkst, een andere keer zekerheid of juist flexibiliteit in levering, of het 100% afdekken van gevraagde functionaliteit d.m.v. maatwerk.

De IND ambieert om een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en data gestuurd werkt voor het gehele proces van dienst verlenen in de en cultuur migratieketen. De Directie Informatievoorziening (DIV) verzorgt de ondersteuning van alle bedrijfsprocessen binnen de IND. Deze hoofdtaken zijn verdeeld over vier afdelingen: Strategie & Regie; Productiehuis; Continuïteit en Technisch Beheer; en Datadiensten. Deze afdelingen werken veelal in zelforganiserende en multidisciplinaire teams die kort cyclisch en iteratief software ontwikkelen en beheren volgens de agile methodiek, waarbij de aansturing ook nog projectmatig kan. De komende jaren gaat het bestaande applicatielandschap op de schop en wordt het bestaande
systeemlandschap INDiGO in fasen vervangen.

DIV heeft veel interactie met directies binnen en buiten de IND en staat in verbinding met diverse ketenpartners zoals KvK, RvIG en DUO. Door deze grote hoeveelheid aan koppelvlakken lopen behoeftes van onze klanten en ketenpartners erg uiteen: DIV levert deskundigheid, advies, en modelleert en implementeert wijzigingen in overleg. Het onderhouden van het huidige systeem INDiGO is op dit moment een integraal onderdeel van het IV werk. De vernieuwing hiervan neemt een steeds groter deel van het werk in beslag. Daarnaast ondersteunt DIV het platform voor online samenwerking (met name Sharepoint), de systemen ter behoeve van bedrijfsvoering (Datawarehouse, systemen van derden) en die van de publieke omgeving (IND.nl - mijnIND).

Omschrijving opdrachtgever:
De uitvoering van de, hieronder genoemde, IV-sourcingstrategie ligt bij het Sourcingloket. Als lid van het sourcingloket behandel je, samen met je collega's, alle TIV-sourcingaanvragen.

Toekomstige Informatievoorziening (TIV):

De IND heeft de ambitie een moderne dienstverlener te zijn. De organisatie wil informatie- en datagestuurd werken voor het gehele proces van dienstverlenen van aanvragen, naar beslissen en handhaven, inclusief procesvertegenwoordiging. Dit stelt andere en hogere eisen aan de informatievoorziening (IV) van de IND.
De IND kan haar ambitie met het huidige IV-landschap niet realiseren, alsmede is gebleken dat het huidige primair processysteem (INDiGO) onvoldoende ondersteuning biedt.

Samengevat is de vernieuwing van het huidige IV-landschap om twee redenen urgent:

Om de ambitie van de IND om binnen vijf jaar een moderne dienstverlener te zijn die informatiegestuurd werkt te kunnen realiseren, én om onze huidige processen nu en in de toekomst voldoende te kunnen ondersteunen.

De komende periode wordt er flink geïnvesteerd in de informatievoorziening en een robuust IT-landschap. De IND zet in om het huidige primair proces systeem (INDiGO) te vervangen en een nieuw (beslis)ondersteunend systeem te ontwikkelen. Dit is een groot en complex traject wat meerdere jaren in beslag zal gaan nemen. De vernieuwing zal gefaseerd en incrementeel plaatsvinden om risico’s te mitigeren, in control te kunnen blijven en de organisatie gestaag te laten wennen aan en voor te bereiden op de veranderingen die komen gaan. Dit betekent dat de IND de komende 10 jaar werkt aan het neerzetten van een modern (beslis)ondersteunend systeem. Voor de vervanging en vernieuwing van de IV is in eerste instantie het gewenste IV-landschap van de IND geordend in beeld gebracht in een landschapskaart waarin 52 zogeheten bouwblokken zijn geïdentificeerd. Een substantieel deel van deze 52 bouwblokken vormt in de realisatie hiervan het onderwerp van vervanging en vernieuwing van de IV in het primaire proces. Alle 52 bouwblokken moeten behandeld worden door het sourcingproces. Dit resulteerd in een advies wat voorgelegd wordt aan de programmamanager en het management.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.