Senior Adviseur Bedrijfsvoering (S12)

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Bedrijfsvoering (S12)

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Om het team Bedrijfsvoering verder te versterken zijn we op zoek naar een sr. adviseur Bedrijfsvoering (S12). In deze functie ontwikkel, adviseer en implementeer je bedrijfsvoeringsproducten en/of- processen binnen de organisatie van DG OEK.

Taken
- Ontwikkeling en realisatie bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op een of meer afgeronde (complexe) aandachtsgebieden (waaronder Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting.)
- Samen met collega’s verder bouwen aan het team Bedrijfsvoering en het vertegenwoordigen van DG OEK in (interne) overleggen.
- Adviseren en ondersteunen van management over bedrijfsvoeringsproducten en/ofprocessen.
- klant- en relatienetwerk opbouwen en onderhouden
- Vraagbaakfunctie voor collega’s voor interne (bedrijfsvoerings)processen voor DG OEK.

Beschrijving directie/afdeling
Het programmadirectoraat-generaal Oekraïense Ontheemden (DG OEK) is begin 2022 aan de slag gegaan met de coördinatie en het bepalen van beleid om goede invulling te geven aan de rechten van Oekraïense ontheemden, conform de EU-Richtlijn Tijdelijke Bescherming (verblijf, onderwijs, zorg en werk). Zolang de oorlog in Oekraïne woedt, blijft het team hiermee bezig en hebben zij goede ondersteuning nodig om deze taak te volbrengen. Het is belangrijk om te weten dat in de komende maanden de samenwerking met DG Migratie wordt geïntensiveerd gezien de vele raakvlakken. Hier is een transitieproces voor in gang gezet. Het team Staf en Bedrijfsvoering van het programmadirectoraat-generaal Oekraïense Ontheemden ondersteunt de interne organisatie van DG OEK op vier terreinen. 1. Parlementaire zaken 2. Informatiehuishouding 3. Secretariaat en 4. Bedrijfsvoering

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
DG Oek is per 26 april 2022 opgericht met de opdracht de langdurige opvang van Oekraïense ontheemden te coördineren. Dat gebeurt in nauwe samenwerking met directoraat-generaal Migratie van JenV en de migratieketen waarmee tal van verbindingen zijn. De organisatie van DG OEK is de afgelopen maanden neergezet. De focus in de huidige fase van de organisatieontwikkeling ligt nu op het verbeteren van de bedrijfsvoeringsprocessen en het aansluiten bij de geldende kaders van de bedrijfsvoering binnen het bestuursdepartement van Justitie & Veiligheid.

Interviewcriteria:
1. De aangeboden kandidaat is sensitief, kan goed inplannen/organiseren en is zich als geen ander bewust van zijn/haar omgeving.
2. De aangeboden kandidaat laat zien proactief mee te willen werken binnen het project. Dit laat de kandidaat zien door tijdens het gesprek met concrete voorbeelden te komen over hoe kandidaten huidige zaken zal oplossen.
3. De aangeboden kandidaat is analytisch sterk, initiatiefrijk, flexibel. Daarnaast kan de kandidaat goed samenwerken en is creatief in het vinden van oplossingen.
4. De aangeboden kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
5. De aangeboden kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.