Senior Adviseur Bedrijfsvoering Huisvesting

Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Bedrijfsvoering Huisvesting.

Omschrijving opdracht:
De directie Bedrijfsvoering – afdeling Bedrijfsvoering voert de regie en coördinatie ten aanzien van de huisvesting van DG Toeslagen. Als onderdeel van de ontvlechting en inrichting van het zelfstandige DG Toeslagen, is huisvesting één van de aspecten om te regelen.
Hierbij ook zorgen dat de huisvestingbehoefte en capaciteit aansluit bij de doorontwikkeling van het DG.
Je houdt hierbij rekening met het feit dat Rijksbreed een ontwikkeling gaande is naar hybride werken.
In jouw rol als projectleider voer je regie de uitwerking, implementatie/ realisatie en voortgang van de huisvesting van DG Toeslagen. Het gaat hierbij onder meer om het realiseren van een geconcentreerde plek als DG Toeslagen in het midden van het land. Je bent hierbij ook de vertegenwoordiger en uitvoerder namens de zes concerndirecties namens DG Toeslagen.
Waar wenselijk let je ook op rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en hybride werken.

Concreet ga je onder meer:
- In afstemming met de directie binnen DG Toeslagen en de Shared Service Organisatie, zorgen voor het (afronden) van het huisvestingsplan en vlekkenplannen;
- Een inhoudelijke bijdrage leveren aan de huisvesting voor de concerndirecties.
- Het zorgen en uitvoeren van het implementatieplan als onderdeel van de huisvestingsbeweging in het midden van het land (of als dit van toepassing is voor andere locatie). Hierbij te denken aan uitgifte passen, BHV, e.d.
- Het opstellen en waar nodig actualiseren, van de RE&I.
- Het leveren van bijdrage bij het opstellen van adviezen aan de medezeggenschap.
- Het rapporteren over de voortgang aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en directeur Bedrijfsvoering.
- In samenwerking met het afdelingshoofd Bedrijfsvoering informeren van de OR.
- Het opstellen van annotaties voor onder meer (bestuurlijke) overleggen, overleg vergaderingen met OR.
- Het zorgen voor een proces voor het actueel houden van het huisvestingsplan DG Toeslagen en deze uitvoeren.
- Werkzaamheden in goede banen leiden, waar het erom gaat om inhoud & belangen samen te brengen, tijdig de juiste mensen en organisatieonderdelen te betrekken én te waarborgen dat' producten tijdig worden opgeleverd.

In nader overleg te bepalen en als daartoe ruimte is zal worden gevraagd om ook een bijdrage te leveren bij andere onderwerpen passend binnen de bedrijfsvoering (PIOFACH)

Gewenst profiel:
- Je hebt ervaring met het leiden van huisvestingsprojecten in een politiek getinte omgeving;
- Je hebt ervaring met RI&E aspecten en het bijdragen aan het opstellen van een RI&E;
- Je hebt ervaring in het opstellen adviezen onder meer aan management en OR;
- Je bent overtuigend en verbindend. Voor jou is het schakelen op verschillende gesprekspartners geen probleem;
- Je bent een netwerker die mensen weet te verbinden om samen de gewenste doelen te realiseren;
- Je kunt goed schrijven. Complexe informatie zet jij gemakkelijk om in een compacte en duidelijke boodschap. Ook mondeling ben je in staat om dit helder over te dragen;
- Je werkt graag in dynamische omstandigheden die in beweging is, bent zelfstandig, stressbestendig en beschikt over een hands-on mentaliteit.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.