Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Voor het Ministerie Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Bedrijfsvoering.

Omschrijving opdracht:
Een goed functionerende en betrouwbare overheid heeft haar informatie op orde en is transparant. Daarom werkt SZW aan een goede informatiehuishouding, die ervoor zorgt dat al onze informatie volledig is, vindbaar en duurzaam toegankelijk. Het op orde brengen daarvan is een verantwoordelijkheid van ons allemaal bij SZW. Met het programma ENIGMA werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag aan het verbeteren van onze informatiehuishouding. Ben jij de projectleider die ons hierbij helpt? Wij bieden een uitdagende functie in een departementaal breed programma wat in de politieke belangstelling staat. In het huidige digitale tijdperk is iedere medewerker een informatieverwerker geworden. De informatie die ze maken of ontvangen slaan ze op een bepaalde manier op, zoeken ze en delen ze met anderen. Hier zijn vele mogelijkheden voor. Denk daarbij aan opslag in Outlook, een Document Management Systeem (DMS), een netwerkschijf of een samenwerkruimte. Omdat informatie op zoveel verschillende plekken staat, soms in beheerde omgevingen, soms in niet door ons beheerde omgevingen, is het lastig om deze informatie snel te vinden. Oplossingen hiervoor kunnen gezocht worden in slimme technologie ('tooling'), maar medewerkers hebben altijd een rol als het gaat om het goed omgaan met (digitale) informatie. Als projectleider Medewerkers goed geïnformeerd IHH lever je een bijdrage aan het op orde krijgen van de informatiehuishouding en heb je oog voor wat medewerkers bij SZW nodig hebben om hun werk goed uit te voeren. Je werkt daarbij nauw samen met de coördinerend projectleider Medewerkers goed geïnformeerd IHH en zijn elkaars achtervang. Deze is primair aanspreekpunt voor het programmamanagement. Het project is het afgelopen jaar in omvang gegroeid, waardoor we nu een tweede projectleider zoeken met de focus op de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA).

Omschrijving werkzaamheden:
- Zorgen dat SZW-medewerkers inzicht krijgen in en bewust worden van de belangrijkste aspecten van het goed omgaan met informatie, wat dit betekent voor hun werk en begrijpen waarom dit belangrijk is. Vanuit de bedoeling dat zij dit zelf gaan toepassen.
- Het verkrijgen en behouden van draagvlak onder de medewerkers van de betrokken werkvelden en stakeholders van SZW, en in het bijzonder die van de Inspectie. Daarvoor is het essentieel dat medewerkers en stakeholders zich voldoende betrokken voelen bij het proces, dat zij zich aangesproken voelen door de communicatie en dat zij vertrouwen hebben in de uitkomsten van het programma.
- Informatiebeheer opnemen in het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
- Het laten opnemen van informatiebeheer in de P&C-cyclus.
- In samenwerking met de projectleider Medewerkers goed geïnformeerd IHH zorgen voor ondersteuning van de projectleiders in het programma ENIGMA.
- Het opbouwen en onderhouden van een departementaal netwerk.
Binnen het project wordt nauw samengewerkt met de communicatieadviseurs voor het opleveren van middelen en producten.

Gewenst profiel:
- Academisch werk- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar werkervaring als projectleider.
- Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en veranderingen.
- Je hebt inzicht en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent een overtuigende gesprekspartner en kunt goede schriftelijke adviezen opstellen.
- Je hebt affiniteit met (digitale) informatiehuishouding en organisatie brede veranderingen.

Omschrijving opdrachtgever:
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit, zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn. Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving, werken nauw samen met partners en spelen in op nieuwe ontwikkelingen; nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Programma ENIGMA: Informatiehuishouding Open op Orde SZW
We hebben als departement belangrijke lessen geleerd uit het verslag Ongekend onrecht van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Onze doelen: het versneld op orde brengen van onze informatiehuishouding, en het vergroten van de transparantie naar de samenleving en het parlement. Daarnaast vervangt de Wet open overheid vanaf 1 mei 2022 de Wet openbaarheid van bestuur. Dit betekent dat de overheid (nog) transparanter moet worden. Ook wij maken als ministerie dus een gedeelte van onze informatie (documenten) tijdig actief openbaar voor burgers. Nu moeten burgers nog vaak via een Wob-verzoek informatie opvragen. Voor het verbeteren van de informatiehuishouding en het vergroten van transparantie ontwikkelden we het meerjarige programma ENIGMA: Informatiehuishouding Open op Orde. Doel van het programma is om het informatiebeheer binnen het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid te verbeteren en transparanter te maken. En om het bewustzijn van de omgang met openbaarheid van informatie in het DNA van onze medewerkers en in het werkklimaat en - proces van het departement te verankeren. De plaatsvervangend secretaris-generaal is opdrachtgever van het programma ENIGMA.

1. Je hebt kennis van (digitale) informatiehuishouding.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met projecten in een politiek-bestuurlijke context en/of in veranderende context.
3. Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
4. Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.