Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Aanvraag ICG12659 Tijdelijke inhuur
Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Bedrijfsvoering.
Omschrijving opdracht:
Wij zijn op zoek naar een tijdelijke collega senior adviseur bedrijfsvoering binnen de afdeling Bedrijfsvoering van de directie Bedrijfsvoering bij Directoraat Generaal Toeslagen (DG Toeslagen). Als senior adviseur bedrijfsvoering zorg je als meewerkend voorman/-vrouw voor de verdere structuren van de werkzaamheden en inrichten van de processen van het 1ste lijn team. Daarnaast zorg je met twee collega’s voor de ondersteuning van het management en de medewerkers van de zes Staf & Ondersteuningsdirecties. Voor het afdelingshoofd ben je ook sparringpartner hierbij.
Concreet ga je onder meer:
- Regie voeren op de dagelijkse werkzaamheden van het 1ste lijn team. Voor het team verder structureer en ordening in aanbrengen.
- Werkzaamheden in goede banen leiden, waar het erom gaat om inhoud en belangen samen te brengen. Tijdig de juiste mensen en organisatieonderdelen zoals directeuren, Control & Risk/2e lijn te betrekken én te waarborgen dat producten tijdig met gewenst kwaliteit worden opgeleverd.
- Het verder met de twee collega’s inrichten en implementeren van processen en de benodigde hulpmiddelen. Hierbij hoort ook het leveren van een bijdrage en/of het opstellen van eventueel procesbeschrijvingen en instructies.
- Ondersteunen van het management bij het budget- en financieel beheer middelen, onder meer het verplichtingenbeheer (open, schonen en sluiten).
- Namens het management opstellen van planning- en control rapportages, zoals periodieke financiële rapportage, budgetvoorstellen.
- Het verstrekken van de benodigde managementinformatie.
- Ondersteunen bij het formatie- en bezettingsbeheer.
- Het zorgen voor van inhuur- en inkoopverzoeken.
- Het uitvoeren van periodieke financiële, HR- en fiscale- en ADR-controles.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt ervaring in coördinatie van een team als meewerkend collega.
3. Je hebt ervaring bij een organisatie die in transitie c.q. verandering is.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt ervaring bij een organisatie die in transitie c.q. verandering is.
3. Je beschikt over een (post) HBO opleiding, bij voorkeur in de richting financieel management en advies, bedrijfseconomie of accountancy.
4. Je hebt ervaring in coördinatie als meewerkend collega van een team, het brengen van structuur in de werkzaamheden en inrichten van processen.
5. Je hebt ruime kennis en ervaring met begroten, prognose en rapportering, overheidsfinanciën, interne beheersing/- controle en bent in staat om dit proactief toe te passen.
6. Je beschikt over adviesvaardigheden onder meer als stevige sparringpartner voor hogere management en 2de lijn control.
7. Je bent analytisch sterk, beschikt over helikopterview en kunt snel tot de essentie doordringen.
8. Je bent een netwerker die mensen weet te verbinden om samen de gewenste doelen te realiseren.
9. Je bent hands-on, stressbestendig en je voelt je thuis in een omgeving die in beweging is.
10. Je kunt goed kunnen schrijven van onder meer adviezen en voorstellen.
Competenties
- Flexibel: signaleert en bent ook bereid om zaken buiten je taken- of werkpakket op te pakken
- Plannen & organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht: klantgericht en omgevingsbewust met oog voor verhoudingen binnen organisatie, in samenwerking met andere afdelingen en teams.
- Netwerken: Je bent initiatiefrijk en kunt snel een netwerk opbouwen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 14-02-2022
Duur: 30-06-2022
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 3-2-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
