Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Voor het Ministerie van Economische Zaken zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Bedrijfsvoering.

Omschrijving opdracht:
Het Archief/DIV is een cruciaal onderdeel voor de organisatie om betrouwbaar en toegankelijk informatie te beheren. Het zorgt er voor dat in de toekomst informatie beschikbaar en voor verschillende doelen bruikbaar is. Het Archief/DIV zal het IMG op operationeel, tactisch en strategisch niveau ondersteunen om aan de Archiefwet te voldoen. De Archiefwet verplicht elke overheidsorganisatie om haar informatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden, en te vernietigen wanneer de bewaartermijn is verlopen. Om dit te goed te kunnen uitvoeren, bestaat het proces van Documentaire Informatievoorziening (DIV) uit vier functies, namelijk een senior adviseur Bedrijfsvoering S12, 2 adviseurs bedrijfsvoering (s10 en s9) en een medewerker Repro s5.
Je helpt het IMG in de tijdelijke rol van Senior Adviseur om het Archief verder op te zetten. Je ondersteunt, adviseert hierover de collega’s van het IMG. Je hebt regelmatig contact met collega’s van het RVO en het IMG om de huidige kennis te benutten en biedt op basis van jouw ervaring en de kennis van collega’s een aanpak aan hoe en wanneer te komen tot het doel om te voldoen aan de Archiefwet en strategisch beleid te maken. Verder ondersteun, adviseer en stimuleer je de gebruikers inzake ontwikkelingen en toepassing van het digitale informatiebeheer en informatiegebruik.

Achtergrond opdracht:
De afdeling Bedrijfsvoering IMG opereert relatief zelfstandig van het Rijk/RVO. Zij voldoet aan alle wettelijke rijksregels, echter daar waar doorvertalingen naar EZK/RVO gemaakt worden, behoudt zij haar eigen regelruimte. Voor de eenduidigheid in werken, wordt daar waar kan wel gelijk gewerkt.
De afdeling bedrijfsvoering is wendbaar, betrouwbaar en betrokken en heeft een integrale adviesfunctie en zorgt voor ondersteuning en ontzorgt het IMG management en medewerkers.
- De afdeling is wendbaard en reageert snel en bij voorkeur anticiperend op de dynamiek/complexiteit die de opdracht van het IMG met zich meebrengt;
- De afdeling is betrouwbaar in de producten en dienstverlening;
- De afdeling is betrokken; kent de business en werkt vanuit de gezamenlijke opgave;
- De afdeling verzorgt een integrale adviesfunctie bestaande uit: uitvoerend, advies en kaderstellend waarbij de afdeling de volgende doelstelling hanteert;
a. De afdeling draagt bij aan een financieel rechtmatig, doelmatig en gezonde organisatie;
b. De afdeling helpt in het mogelijk maken dat beschikbare kennis, vaardigheden en gedragingen van medewerkers in overeenstemming kunnen worden gebracht met de benodigde kennis, vaardigheden en gedragingen voor het realiseren van (organisatie)doelstellingen;
c. De afdeling is door een combinatie van regie voeren en eigen organisatie in control op ondersteunende processen.

Taken van de afdeling:
De afdeling Bedrijfsvoering heeft een adviserende, kader stellende en ondersteunende rol naar de organisatie in het faciliteren van ondersteunde processen waarbij zij verantwoordelijk zijn voor drie hoofdprocessen/taken:
1. De Planningen en Control cyclus
2. De Personeel en Organisatie cyclus
3. Ondersteunende taken voor de IMG organisatie.

Omschrijving opdrachtgever:
Na een halve eeuw gaswinning in Groningen, resulterend in een omvangrijk aantal aardbevingen, is er schade ontstaan aan de huizen en gebouwen van de bewoners, instellingen, organisaties en ondernemers in het gebied.
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG; voorheen Tijdelijke Commissie Mijnbouwschade Groningen) is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslag Norg afhandelt.
Te denken valt aan de fysieke schade aan woningen en infrastructurele of waterbouwkundige werken, immateriële schade en waardedaling van woningen.
Verder is het IMG verantwoordelijk voor het herstel van acuut onveilige situaties ten gevolge van de gaswinning in Groningen of de gasopslag in Norg. Het IMG is gevestigd in Groningen en heeft ruim 400 medewerkers.
Het bestuur van het IMG is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van het IMG en de IMG organisatie. Het bestuur wordt daarbij ondersteund door het bureau (de uitvoeringsorganisatie). De directie is door het bestuur belast met de dagelijkse leiding van het bureau. Het bestuur wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris.
De directie vormt samen met de afdelingsmanagers het MT.
Het MT bestaat thans uit één directeur en 4 afdelingsmanagers. De afdelingsmanager Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling is tevens plaatsvervangend directeur.
Het managementteam bestaat verder uit de afdelingsmanagers Klantcommunicatie en -dienstverlening, Schade expertise en herstel en Regiebureau. Daarnaast is er een afdeling Corporate Communicatie en een afdeling Bedrijfsvoering. Dit managementteam draagt zorg voor de uitvoering van de schadeafhandeling, zodat het IMG in de gelegenheid wordt gesteld om te besluiten over de schadeafhandeling.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.