Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Bedrijfsvoering.

Omschrijving opdracht:
Na de herijking van het Rijksinkoopstelsel is de verschuiving van de verschillende Rijkscollega’s in volle gang gekomen. Dit proces kost tijd en dat betekend dat we hierdoor op zoek zijn naar een tijdelijke professional. Voor het categorieteam Duurzame inzetbaarheid zijn we tijdelijk (in eerste instantie voor de duur van 1 jaar, met de optie tot 1 maal verlenging met een jaar) opzoek naar een contractmanager.
Samen met een collega contractmanager en de categoriemanager ben je verantwoordelijk voor het managen van de rijksbrede contracten op het gebied van duurzame inzetbaarheid zoals Inhuur HR-professionals of HR-dienstverlening.
Je voert je taken uit voor onder andere de Shared Service Organisaties P&O (SSO’s) binnen de Rijksoverheid, zoals Rijkswaterstaat, de Belastingdienst, Dienst Justitiële inrichtingen, UBR personeel en Defensie. Dit als intermediair tussen de SSO’s en leveranciers op het gebied van onder andere werving en selectie, loopbaanontwikkeling, vitaliteit, verzuim en talentontwikkeling. Je ontwikkelt en onderhoudt hechte relaties met alle stakeholders.
Je bent primair verantwoordelijk voor het managen van de contracten; op financieel gebied, kwaliteit en kwantiteit. Door te sturen op KPI’s en voeren van de juiste gesprekken draag je bij aan de optimalisering van de dienstverlening binnen de categorie. Je bewaakt de performance, checkt of de afspraken worden nagekomen (zowel door leverancier als opdrachtgever) en beoordeelt contracten op doel- en rechtmatigheid. Risico’s heb je snel in beeld en meld je aan de betrokken stakeholders. Daarnaast signaleer je ook kansen om de categorie verder te brengen en de dienstverlening een stap verder te brengen.
Vanzelfsprekend draag je bij aan de voorbereiding en totstandkoming van nieuwe raamovereenkomsten. Je bent van begin tot eind betrokken bij de rijksbrede europese aanbestedingen. Hiertoe werk je in multidisciplinaire inkoop teams.
Samen met leveranciers lever je management rapportages op en bouw je mee aan de professionalisering van het contract- en leveranciersmanagement.
We zoeken een verbinder, bouwer, iemand die standaardisatie en uniformiteit combineert met innovatie en klantgerichtheid.

Gewenst profiel:
- Je werkt geordend en kan processen ontwerpen om contract- en leveranciersmanagement naar een hoger niveau te tillen.
- Je focust je op dat wat mogelijk is en niet op dat wat niet kan, hiermee zoek je naar innovatieve mogelijkheden om klantwensen en de doorontwikkeling van de categorie te realiseren.
- Je ziet het als een uitdaging om ‘de basis op orde’ te krijgen, en deze vervolgens ook een stap verder te krijgen.
- Je kunt goed in processen denken, projectmatig werken, plannen en organiseren, en werkt graag en goed samen.
- Je bent een netwerker, bewust van (in)formele regels en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt hiernaar.
- Je herkent je on onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Omschrijving opdrachtgever:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.