(Senior) Adviseur AO-IC

Voor Servicepunt71 zijn wij op zoek naar een (Senior) Adviseur AO-IC.

Omschrijving opdracht:
Voor het Team AO/IC zijn wij op zoek naar een financieel adviseur AO/IC (senior). Het betreft de tijdelijke vervanging van een medewerkster, die met zwangerschaps-/bevallingsverlof gaat. Team AO/IC is een energiek, professioneel en hecht team. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving en hebt afwisselende werkzaamheden. Binnen het team heerst een informele werksfeer, tegelijkertijd is er aandacht voor een professionele werkwijze. Vanuit een onafhankelijke positie geeft het team advies aan het management om de administratieve organisatie en interne beheersing te versterken, om zodoende getrouwheid en rechtmatigheidsrisico te mitigeren. In toenemende mate maakt het team gebruik van data-analyse bij de controles. Bij het uitvoeren van de verbijzonderde interne controles voert het team regelmatig vaktechnisch overleg ‘on the job’. Het team maakt onderdeel uit van de service-eenheid Financiën binnen Servicepunt71. Op dit moment is volledig thuiswerken voor ons de norm. Zodra we weer naar kantoor mogen is het Tweelinghuis in Leiden je standplaats, maar zul je ook geregeld te vinden zijn op de locaties van de gemeenten waar wij voor werken.

Omschrijving werkzaamheden:
In het kort: het uitvoeren van verbijzonderde interne controles voor vier gemeenten plus twee samenwerkingsverbanden in de Leidse regio. Dit doe je als lid van het team AO/IC van 6 medewerkers, onder leiding van een teammanager. Je werkt actief mee aan de uitvoering van opdrachten en draagt zorg voor een professionele en zorgvuldige uitvoering van verbijzonderde interne controlewerkzaamheden en de verslaglegging hierover. Het is een afwisselende functie waarbij je zelfstandig controles uitvoert voor verschillende gemeenten in de Leidse Regio, het samenwerkingsorgaan en ook voor Servicepunt zelf.
De kerntaken zijn:
- Je voert zelfstandig verbijzonderde interne controles uit op diverse deelgebieden van de partnerorganisaties (gericht op getrouwheid en rechtmatigheid).
- Je draagt zorg voor het opstellen van interne controle plannen en het werkprogramma dat op basis van een risicoanalyse tot stand is gekomen.
- Op basis van het werkprogramma voer je de controlewerkzaamheden uit en legt bevindingen vast in een controlememorandum.
- Je toetst de uitvoering van het beleid, het bestaan en de werking van de administratieve organisatie, brengt hierover verslag uit en doet aanbevelingen voor kwaliteitsverbetering (interne beheersmaatregelen).
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van AO/IC.
- Je stelt (AO/IB) procesbeschrijvingen op.
- Je onderhoudt contact met de klantorganisaties over de verbijzonderde interne controle werkzaamheden en eventuele gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. Je onderhoudt het netwerk met andere opdrachtgevers en de externe accountant en verzorgt op proactieve wijze de communicatie in het netwerk.

Gewenst profiel:
Je bent een zelfstandige en proactieve collega die vanuit financiële en controle deskundigheid klantgericht kan adviseren. Je bent in staat makkelijk contacten aan te gaan en je analyses monden uit in een goed advies. Je bent sensitief maar kunt tegelijkertijd je rug recht houden.
- Jouw inhoudelijke werkervaring op AO/IC gebied (zoals bij de kerntaken omschreven) in relatie met de functie.
- Je bent een zelfstandige collega.
- Je bent tactvol in de omgang en bent je bewust van de omgeving waarin je werkt, terwijl je tegelijkertijd je rug recht weet te houden.
- Je kunt actief luisteren, hebt overtuigingskracht.
- Je bent proactief, kijkt vooruit en bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van jouw werk.
- Je durft de samenwerking bespreekbaar te maken als de situatie hierom vraagt.

Omschrijving opdrachtgever:
Servicepunt71 is en shared serviceorganisatie die de bedrijfsvoering verzorgt voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude en het Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland. Wij bieden de organisaties ondersteuning bij zowel advisering en beleidsvorming, als bij uitvoerende taken op de volgende terreinen: ICT, Inkoop, Financiën, HRM, Juridische Zaken en Facilitaire Zaken en de stafeenheid Intern Bedrijfsvoering en Control. Er werken ongeveer 300 medewerker bij Servicepunt71.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.