Senior Adviseur Analyse en Proces

Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Analyse en Proces.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Amersfoort koopt sinds 2015 zorg en ondersteuning in ten behoeve van haar inwoners en de inwoners van omliggende regiogemeenten. Het aantal zorgaanbieders in de zorg neemt toe, de financiële stromen in de backoffice worden steeds groter en complexer, waarbij financiële tekorten ten opzichte van Rijksbudgetten toenemen. Sturing in dit domein vindt steeds meer data-driven plaats. Management, beleidsregisseurs en andere belanghebbenden zijn afhankelijk van en kunnen niet zonder goede en tijdige sturingsinformatie. De huidige informatie komt via een arbeidsintensief en foutgevoelig proces tot stand dat resulteert in inefficiënte bedrijfsvoering. De kwaliteit van data in bestaande hulpmiddelen [datawarehouse, dashboards] moet verder worden verbeterd. De verantwoording van zorgaanbieders over en de controle van de geldstromen [enerzijds tussen regiogemeenten-Amersfoort onderling en anderzijds tussen Amersfoort en zorgaanbieders] kosten te veel capaciteit en [doorloop]tijd. Een projectmatige aanpak heeft tot doel om alle activiteiten (diverse projecten) gericht op sturing, monitoring en verantwoording van zorg en ondersteuning binnen de gemeente Amersfoort in samenhang te initiëren, uit te voeren en te borgen. De activiteiten richten zich op alle partijen binnen de keten, hierbij moet oa. gedacht worden aan wijkteams, zorgadministratie en contractmanagement.

Daarnaast lopen er diverse transformatieprojecten gericht op de betaalbaarheid van de zorg die middels sturingsinformatie ondersteund moeten worden. Hiermee wordt bereikt dat na afloop van het project sprake is van een werkend sturings-, monitorings- en verantwoordingsmodel voor zorg en ondersteuning in het sociaal domein. Ook het op een juiste manier gebruik maken en sturen op basis van de sturingsinformatie maakt hier onderdeel vanuit. Wij zoeken op korte termijn een opdrachtnemer voor het Project ontwikkelen en borgen financiële sturing in het sociaal domein. Het project is reeds gestart in de zomer van 2018. Er zijn meerdere projectteams samengesteld en er is een plan van aanpak vastgesteld dat een doorlooptijd kent tot het medio 2022. De opdrachtnemer wordt in beginsel geacht om hierop voort te borduren, maar heeft tevens ruimte om, in overleg met de opdrachtgever, goed onderbouwde wijzigingen door te voeren.

Omschrijving werkzaamheden:
Als projectleider van het projectteam in samenwerking met collega’s onder andere de onderstaande werkzaamheden oppakken.
- Bewaken van de voortgang van de deelprojecten.
- Zorgen voor afstemming tussen deelprojecten.
- Verantwoordelijk voor het overall resultaat en de borging hiervan.
- Stellen van prioriteiten.
- Beoordelen van deelprojectplannen.
- Zorgdragen voor doorgeleiding resultaten deelprojecten naar stuurgroep.
- De projectleider rapporteert tussentijds aan een stuurgroep.

Gewenst profiel:
- De kandidaat beschikt minimaal over aantoonbaar WO werk- en denkniveau. Dit werk- en denkniveau is opgedaan door relevante werkervaring en/of een minimaal behaald WO diploma. Dit moet duidelijk blijken uit het CV. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet.
- De kandidaat beschikt over kennis en ervaring met AO/IB, risicomanagement, financiële verantwoordingen en accountantscontrole. Voorkeur gaat uit naar een kandidaat met een afgeronde RA of RC opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv of uit toegevoegde document in dit onderdeel.
- De kandidaat schrijft een motivatie waaruit blijkt waarom deze opdracht door hem/haar goed kan worden uitgevoerd. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring binnen het bestuurlijk domein en ervaring met een vergelijkbaar traject. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Heeft de kandidaat kennis van en ervaring met het sociaal domein en specifiek de bedrijfsvoering en verantwoording over geldstromen binnen dit domein. Deze ervaring blijkt duidelijk uit het CV en de kennis kan worden getoetst tijden het matchgesprek.
- De kandidaat heeft ervaring met sturingsproblematiek in het sociaal domein, waarbij de nadruk lag op het betrekken van de business bij het vormgeven van de sturing op basis van BI-rapportages. Deze ervaring blijkt duidelijk uit het CV en de kennis kan worden getoetst tijden het matchgesprek.
- De kandidaat heeft ervaring met projectmanagement binnen een bestuurlijke setting. Deze ervaring blijkt duidelijk uit het CV en de kennis kan worden getoetst tijden het matchgesprek.

Om de functie of opdracht goed uit te kunnen voeren moet u over bepaalde competenties beschikken. Ook wordt van alle medewerkers en ‘externe inzet’ van de gemeente Amersfoort verwacht dat zij open, actief en integer zijn.

Toelichting op rooster:
Je bent beschikbaar tijdens de selectiefase. Je bent beschikbaar voor 32 uur per week vanaf bij voorkeur begin april m.u.v. in onderling overleg af te stemmen vakantie in deze periode. Inzet kan fluctueren naargelang de fase waarin de werkzaamheden verkeren.

Interviewcriteria:
- Toets op het WO- diploma.
- beschikt de kandidaat over voldoende kennis en ervaring met AO/IB, risicomanagement, financiële verantwoordingen en accountantscontrole.
- de motivatie van de kandidaat.
- heeft de kandidaat voldoende kennis van en ervaring met het sociaal domein en specifiek de bedrijfsvoering en verantwoording over geldstromen binnen dit domein.
- heeft de kandidaat ervaring met sturingsproblematiek in het sociaal domein, waarbij de nadruk lag op het betrekken van de business bij het vormgeven van de sturing op basis van BI-rapportages.
- heeft de kandidaat ervaring met projectmanagement binnen een bestuurlijke setting.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.