Secretaresse/ teamondersteuner sociaal domein

Voor Gemeente Schiedam zijn wij op zoek naar een Secretaresse/ teamondersteuner sociaal domein *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Sociaal domein De gemeente Schiedam is na overheveling van een aantal taken door de rijksoverheid verantwoordelijk voor alle maatschappelijke ondersteuning en de niet-medische zorg aan haar burgers maar ook voor de jeugdzorgtaken en de uitvoering van de participatiewet. De opgave voor de gemeente Schiedam is om – in samenwerking met alle sociale partners – een betaalbare sociale infrastructuur te realiseren, waarin de Schiedamse burger beschikking heeft over adequate maatschappelijke ondersteuning en zorg, afgestemd op zijn behoefte, mogelijkheden en omgeving. Sociale stijging van de burger als individu en de stad in zijn totaliteit zijn speerpunten van beleid waarbij vooral wordt gericht op preventie. In het sociaal domein zijn dan ook een groot aantal opgaven geformuleerd die tezamen er voor moeten zorgen dat de gemeente Schiedam goed uitvoering kan geven binnen haar wettelijke en niet-wettelijke taken binnen Jeugdzorg, WMO, Participatiewet, Onderwijs, Welzijn en Sport. Financieel moet de basis op orde zijn om zicht te hebben en te houden op de uitvoeringsgevolgen voor de gemeentelijke begroting. Hierbij is ontschotting van de beschikbare geldstromen van de verschillende decentralisaties binnen de teams van het sociaal domein een nader uit te werken speerpunt. Jij bent verantwoordelijk voor het verzorgen van ondersteunende management- en secretariële werkzaamheden voor de beleidsadviseurs en Mt-leden. Je neemt beslissingen, onderneemt actie na het signaleren van afwijkingen en bereidt de vergaderingen voor. Wat ga je doen? Als secretaresse en teamondersteuner ondersteun je het MT en de collega’s uit het team. Naast het beheren van de agenda is er een diversiteit aan werkzaamheden. Je bent goed in het aanbrengen van structuur, laat je niet snel uit het veld slaan, bent proactief en oplossingsgericht en beschikt over een flinke dosis humor. - Je beheert de agenda’s van het MT - Je ondersteunt de managers en beleidsadviseurs bij administratieve processen - Je draagt zorg voor de (digitale) ondertekening en verzending van stukken - Je ondersteunt bij het subsidieproces - Je maakt/checkt facturen en verplichtingen - Je organiseert fysieke en digitale bijeenkomsten - Je bent de webredacteur van het team - Je werkt met diverse systemen o.a. Topdesk, KCS, Key2financiën, Corsa en Youforce

1. Minimaal MBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
2. Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse/in een ondersteunende functie
3. Ervaring met agendabeheer

1. Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse/in een ondersteunende functie binnen een gemeente
2. Ervaring met notuleren is een pre
3. Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten
4. Maakt zich nieuwe systemen makkelijk eigen. Ervaring met Topdesk, KCS, Key2financiën, Corsa en Youforce is een pre
5. Ervaring met financiële administratie is een pre

- proactief
- oplossingsgericht
- goede beheersing van de Nederlandse taal
- goede communicatieve vaardigheden
- goed in het leggen van verbindingen
- dienstverlenende instelling

Locatie: Schiedam
Startdatum: 1-3-2023
Duur: 29-2-2024
Optie op verlenging: Ja, maar de inhuur duurt in totaal nooit langer dan 2 jaar
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-01-2023
Sluitingstijd: 9.00 uur
Intakegesprek: N.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.