13 Dec. 2021
Secretaresse Burgermeester & Kabinetszaken
36
Noord-Holland
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Voor Wijdemeren zijn wij op zoek naar een Secretaresse Burgermeester & Kabinetszaken.
Opdracht:
Houd jij er van om als een spin in het web te zorgen dat afspraken die je voor de Burgemeester maakt vlekkeloos verlopen? Houd je ervan om je te verplaatsen in de informatiebehoefte van onze inwoners en bedrijven en kun je veel ballen in de lucht te houden? Mooi!. Wij zijn namelijk opzoek naar een ervaren secretaresse van de Burgermeester & Kabinetszaken.Als secretaresse van de Burgermeester ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de burgemeester (maken van veelal complexe afspraken, correspondentie afhandelen, etc.). Je prioriteert, legt verbanden tussen de e-mail, agenda en acties en je bewaak de voortgang. Ook fungeert je als eerste aanspreekpunt tussen de burgemeester en in- en externe contacten. Je bereidt vergaderingen voor (digitaal verzamelen van de stukken en agenda etc.) en bewaakt procedures en afspraken. Je verzorgt representatiezaken van de burgemeester en van het college waarbij je diverse bijeenkomsten organiseert zoals nieuwjaarsrecepties, netwerkbijeenkomsten, huldigingen en naturalisaties.Voor Kabinetszaken coördineer je de gehele procedure van Koninklijke Onderscheidingen en predicaat Koninklijk. Je adviseert de burgemeester en zorgt voor een goed verloop van het hele proces: van aanvraag t/m de uitreiking van de onderscheidingen. Daarnaast bent je verantwoordelijk voor diverse andere onderscheidingen (Carnegie-heldenfonds en de gemeentelijke onderscheidingen).
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijdemeren is schitterend! Een uniek stukje Nederland in Gooi & Vecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen te midden van de prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon van de Oostelijke Vechtplassen. De gemeente Wijdemeren is op 1 januari 2002 ontstaan door samenvoeging van de gemeenten Loosdrecht, ’s-Graveland en Nederhorst den Berg.
Opdracht:
Houd jij er van om als een spin in het web te zorgen dat afspraken die je voor de Burgemeester maakt vlekkeloos verlopen? Houd je ervan om je te verplaatsen in de informatiebehoefte van onze inwoners en bedrijven en kun je veel ballen in de lucht te houden? Mooi!. Wij zijn namelijk opzoek naar een ervaren secretaresse van de Burgermeester & Kabinetszaken.Als secretaresse van de Burgermeester ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de burgemeester (maken van veelal complexe afspraken, correspondentie afhandelen, etc.). Je prioriteert, legt verbanden tussen de e-mail, agenda en acties en je bewaak de voortgang. Ook fungeert je als eerste aanspreekpunt tussen de burgemeester en in- en externe contacten. Je bereidt vergaderingen voor (digitaal verzamelen van de stukken en agenda etc.) en bewaakt procedures en afspraken. Je verzorgt representatiezaken van de burgemeester en van het college waarbij je diverse bijeenkomsten organiseert zoals nieuwjaarsrecepties, netwerkbijeenkomsten, huldigingen en naturalisaties.Voor Kabinetszaken coördineer je de gehele procedure van Koninklijke Onderscheidingen en predicaat Koninklijk. Je adviseert de burgemeester en zorgt voor een goed verloop van het hele proces: van aanvraag t/m de uitreiking van de onderscheidingen. Daarnaast bent je verantwoordelijk voor diverse andere onderscheidingen (Carnegie-heldenfonds en de gemeentelijke onderscheidingen).
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijdemeren is schitterend! Een uniek stukje Nederland in Gooi & Vecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen te midden van de prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon van de Oostelijke Vechtplassen. De gemeente Wijdemeren is op 1 januari 2002 ontstaan door samenvoeging van de gemeenten Loosdrecht, ’s-Graveland en Nederhorst den Berg.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau met aanvullende Bestuurskundige trainingen
2. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
3. In staat om rolvast te blijven in de verschillende gremia
4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Decos Join en Notubox
2. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
3. In staat om rolvast te blijven in de verschillende gremia
4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Decos Join en Notubox
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Een afgeronde opleiding op hbo niveau in de richting van Directiesecretaresse
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse van de Burgemeester & Kabinetszaken in de afgelopen 7 jaar
3. Aantoonbare digitale vaardigheid (o.a. MS Teams en Zoom) en aantoonbare kennis van en werkervaring met MS Office 365 (benoem dit duidelijk in het cv.) .
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse van de Burgemeester & Kabinetszaken in de afgelopen 7 jaar
3. Aantoonbare digitale vaardigheid (o.a. MS Teams en Zoom) en aantoonbare kennis van en werkervaring met MS Office 365 (benoem dit duidelijk in het cv.) .
Competenties
- Je hebt een goed gevoel voor politiekbestuurlijke verhoudingen en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Het mag duidelijk zijn dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 4 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De digitale gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op maandag 20 december 2021
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 4 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De digitale gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op maandag 20 december 2021
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
