SAP Consultant Systeemlogistiek

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een SAP Consultant Systeemlogistiek

Omschrijving opdracht:
Je werkt voornamelijk in teamverband aan migratie- en verbeterprojecten, waarin je betrokken bent bij het ontwerp, de implementatie en de nazorg. Daarnaast kan je worden ingezet om (coördinerend) procesmanagers te ondersteunen in de reguliere verbetering van hun procesdomeinen en te adviseren wanneer moet worden opgeschaald naar een migratieproject. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren, ondersteunen en begeleiden van project- en procesmanagers bij het implementeerbaar maken van een door SAP ondersteunde bedrijfsvoering (besturingsmodel, procesmodel, organisatiemodel en IV-model) en het daadwerkelijk implementeren en vervolgens optimaliseren van deze bedrijfsvoering. Je expertise is op het gebied van logistieke processen, maar je hebt een goed begrip van onderhoudsprocessen en de data die in deze procesdomeinen gebruikt wordt. Je beweegt je op zowel het operationeel niveau tussen de eindgebruikers, maar anderzijds ook op het strategisch niveau als adviseur van de directieleden en domeinmanagers.

Hierbij horen de volgende taken:
1. Het adviseren met betrekking tot ervaren problemen in de materieellogistieke bedrijfsvoering;
2. Het uitvoeren van impactanalyses en het vertalen van problemen naar mogelijke oplossingen;
3. Het opstellen van een “blauwdruk”: een implementeerbaar ontwerp voor de nieuwe bedrijfsvoering ondersteund met SAP;
4. Beschrijven en aan de toekomstige gebruikers overbrengen van de voordelen die kunnen worden bereikt met de te realiseren bedrijfsvoering;
5. Het controleren (fit/gap analyses) of naar de nieuwe bedrijfsvoering gemigreerd kan worden;
- het controleren en het in kaart brengen van de huidige procesbeschrijvingen (IST situatie);
- het vergelijken en het toepassen met de nieuwe processen (SOLL situatie);
- het beoordelen en escaleren van (project)risico’s die uit de vergelijking naar voren komen. 6. Het identificeren, uitwerken, ontwerpen, bouwen en testen van maatregelen om een succesvolle migratie tot stand te brengen door;
- het vastleggen van de belegging van SAP-rollen door het analyseren van geïdentificeerde rollen, het toetsen daarvan aan bestaande functies en het identificeren van verschillen;
- het opstellen van procesbeschrijvingen, lokale werkprocedures- en instructies;
- het doen van voorstellen voor het actualiseren van de functiebeschrijvingen;
- het opstellen van corrigerende maatregelen of wijzigingsvoorstellen (RFC).
7. Het, in samenwerking met overige projectmedewerkers, evalueren en controleren op functionele volledigheid en bruikbaarheid van de bedrijfsvoeringsondersteuning van SAP (acceptatietesten);
8. Het escaleren van bevindingen naar de project- of procesmanager;
9. Het geven van trainingen over de nieuwe werkprocessen, -procedures en SAP-handelingen aan eindgebruikers;
10. Het ondersteunen van de eindgebruikers in het uitvoeren van de nieuwe bedrijfsvoering.
Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) van het Ministerie van Defensie is voortdurend bezig met het verbeteren en vernieuwen van de materieellogistieke bedrijfsvoering, ter ondersteuning van de operationele inzet van eenheden van de Koninklijke Marine. Het Energiedistributiebedrijf van de Koninklijke Marine heeft als missie de Marine objecten in Den helder 24/7 van energie te kunnen voldoen. Doeltreffende en doelmatige Integrated Logistic Support is hiervoor een belangrijke randvoorwaarde. Wij zijn hiervoor op zoek naar een SAP-consultant met goede kennis van logistieke processen, met de nadruk op de gehele logistieke keten, die begint bij de behoefte van de klant en eindigt met de levering aan de klant door de producent/leverancier, via transport(capaciteiten) en (tussen)opslag, en ruime ervaring in de implementatie hiervan met SAP MM, SD en LES.

Omschrijving opdrachtgever:
De werkzaamheden worden verricht binnen het Energiedistributiebedrijf (EDB) bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiële Instandhouding bij het Commando Zeestrijdkrachten. Het EDB heeft tot doel om zoveel mogelijk betrouwbare, efficiënte en ongestoorde energielevering te realiseren ten behoeve van de gehele Marinebasis Den Helder en Maritiem Vliegkamp De Kooy. Daarnaast zorgt het EDB voor adequate energielevering tegen zo laag mogelijke kosten bij wijzigingen in de energiebehoefte en/of aanpassingen of nieuwbouw van infrastructuur. Tenslotte voorziet het EDB alle vestigingen van het Ministerie van Defensie in Nederland van energie door zorg te dragen voor juist gedimensioneerde contracten. De hoofdvestigingsplaats van het EDB is Den Helder.

Inzet Periode:
Schatting 1170 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1170 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Den Helder en off site

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.