Salarisadministrateur

Voor Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur.

Opdracht:

Voor het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA) staat het jaar 2021 en 2022 voor een groot deel in het teken van de afronding implementatie van het nieuwe E-HRM systeem (AFAS). Het team is gefocust op het verder professionaliseren en automatiseren van de administratieve HRM processen. Voor deze periode zoeken wij iemand die op de hieronder genoemde reguliere werkzaamheden kan ondersteunen.
- Je draagt zorg voor de verwerking van salarismutaties en controleert mutaties van collega’s;
- Je controleert declaraties op rechtmatigheid in relatie tot regelingen/richtlijnen en voorschriften;
- Je verzorgt financiële overzichten met betrekking op loonkosten;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de organisatie met betrekking tot salarisadministratie;
- Je signaleert verbeterpunten en toont initiatief om hieraan gevolg te geven;
- Je draagt actief bij aan het versterken van de interne controle en doorontwikkeling van de AFAS workflows

Omschrijving opdrachtgever:
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

1. Je beschikt over een PDL én SPD1 diploma
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur in de afgelopen 5 jaar
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met een E-HRM systeem

1. Aantoonbare kennis van HRM werkprocessen én loonverwerking in AFAS
2. Aantoonbare werkervaring met de CAR UWO in de afgelopen 5 jaar
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkenervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met E-HRM rapportage tools
4. Een afgeronde opleiding SPD2
5. Aantoonbare werkervaring met AFAS in de afgelopen 3 jaar .

- Je bent service- en klantgericht.
- Je bent samenwerkingsgericht.
- Je bent ondernemend, beschikt over de nodige daadkracht.
- Je beschikt over een probleemoplossend vermogen.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Locatie: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 7 oktober 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de VRU zijn gepland op dinsdag 11 oktober 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.