Salarisadministrateur

Voor de Gemeente Leeuwarden zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur.

Omschrijving opdracht:
Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden binnen de salarisadministratie. Dit zijn taken als:
- Afhandelen van vraagstukken op het terrein van de salarisadministratie en de arbeidsvoorwaarden;
- Controleren en afhandelen van mutaties voor personeel gemeente Leeuwarden en externe klanten;
- Initieert en implementeert procesverbeteringen binnen de organisatie;
- Informatie verstrekken aan medewerkers en advisering aan leidinggevenden over regelingen en de uitvoering van de salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden;
- Uitvoering van betalingen van salarissen en declaraties;
- Uitvoering van het IKB.

Omschrijving opdrachtgever:
Financiën en Administratie is binnen de gemeente Leeuwarden de centrale afdeling waar een groot aantal taken centraal staan. Genoemd kunnen worden: het voeren van financiële – en salarisadministratie, het coördineren van planning- en controldocumenten, het beheer van de verzekeringsportefeuille, het afwikkelen van schadeclaims, fiscale administraties en advisering en inkoopadvies en –ondersteuning.
Het team Personeels- en Salarisadministratie bestaat uit tien personen. Per 1 januari 2022 werkt het team met AFAS Profit.
Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSC). De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Daarom ondersteunt het SSC niet alleen de gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoering gebied, maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân.

Gewenst profiel:
Je beschikt over een relevante en afgeronde opleiding, aangevuld met werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent goed met cijfers, dienstverlenend ingesteld en accuraat in je werk.
Ervaring met AFAS Profit, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie is een pré.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.