ROT Informatie en Processpecialist

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ROT Informatie en Processpecialist.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Omschrijving functie:
Als processpecialist geef je ondersteuning aan een Logistiek breed programma (Logistiek voor Amsterdam) welke tot doel heeft het implementeren van 'continu verbeteren' ten behoeve van een optimale processturing binnen de afdeling Logistiek Stadswerken. Daarnaast houdt het programma zich bezig met het standaardiseren en de centrale vastlegging van werkprocessen/werkinstructies van de teams Inkoop & Contracten, Fleetmanagement en de logistieke uitvoeringslocaties. Het programma levert ook risicobeheersmaatregelen aan voor de risico's die samenhangen met -de uitvoering van- de werkprocessen. Tenslotte, zorgt het programma voor operationele KPI's met een bijbehorende monitoringsmethodiek.

Omschrijving werkzaamheden:
- Je analyseert, ontwerpt, valideert en test werkprocessen/-instructies alsook risicobeheersmaatregelen.
- Je legt alle output centraal vast in de procestool MAVIM alsmede de publicatie.
- Je organiseert en regisseert alle noodzakelijke input-, validatie- en testsessies.
- Je ondersteunt de programma-manager in projectmatige werkzaamheden zoals projectplanning en documenteren.
- Je begeleidt medewerkers bij de implementatie van veranderingen.
- Je assisteert de programma-manager binnen het domein van stakeholdersmanagement/governance van het programma.
- Je fungeert ook als aanspreekpunt voor het programma.
- Je ontwikkelt operationele KPI's alsook een effectieve monitoringsmethodiek.
- Je neemt deel aan het veranderingsteam Logistiek indien verzocht.
- Je zorgt voor een effectieve overdracht van projectresultaten naar de lijnorganisatie.
- Je ondersteunt het MT in het opzetten van de procesbeheerorganisatie.
- Je begeleidt lijnmanagers in het procesmatig denken en continu verbeteren.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.