Release Manager HalloWerk

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Release Manager HalloWerk.

Omschrijving functie:
Als Release Manager ga je op basis van de reeds vastgestelde roadmap/backlog de nieuwe releases verzorgen voor HalloWerk. Je bent verantwoordelijk voor het acceptatietesten van nieuwe releases (in samenwerking met superusers) en zorgt ervoor dat de nieuwe functionaliteiten in beheer kunnen worden genomen door de FB-afdelingen van de gemeenten. Je stuurt de superusers aan en bent in samenwerking met de techpartners verantwoordelijk voor het issuemanagement.
Dit alles doe je binnen een klein programmateam van HalloWerk, dat in opdracht werkt van de gemeenten Den Haag en Rotterdam en op basis van specialiteiten gebruik maakt van de expertises binnen de gemeenten.
De ontwikkelingen van HalloWerk zijn vraag gestuurd. Wij ontwikkelen op basis van de vraag van werkgevers, kandidaten en medewerkers om ervoor te zorgen dat deze ontwikkelingen bijdragen aan het nog beter bij elkaar brengen van werkgevers en werkzoekenden langs het dienstverleningsconcept en de visie van HalloWerk. Als programmateam halen we de wensen op vanuit de vier grote gemeenten en vertalen deze naar ontwikkelingen die waar mogelijk generiek toepasbaar zijn maar soms ook specifiek zijn voor een van de deelnemende arbeidsmarktregio’s.
De functie is een echte demand functie waarbij je vanuit jouw expertise en ervaring vanuit de businesskant de aansluiting en vertaling kunt maken naar de IT. De supply werkzaamheden worden verricht door de techpartners van HalloWerk.

Omschrijving werkzaamheden:
Welke werkzaamheden kun je verwachten in jouw rol als releasemanager HalloWerk?
- De backlogitems uitwerken naar concrete wensen, wat willen we bereiken met de doorontwikkeling en wat is hiervoor nodig. De backlogitems betreffen zowel functionele doorontwikkelingen als doorontwikkelingen/ wijzigingen in de architectuur of het data-model etc.
- Sparren met de techpartners van HalloWerk over oplossingsrichtingen, waarbij we deze zoveel mogelijk willen laten passen in de autonome doorontwikkeling van de SaaS applicatie, maar er soms ook specifiek voor HalloWerk zaken moeten worden ontwikkeld.
- Ontwerpsessies (online) organiseren met de juiste vertegenwoordiging vanuit de deelnemende arbeidsmarktregio’s (soms zijn dit sessie met zo’n 20-25 man, soms ook met maar 6-8 man).
- Met de techpartners kom je tot een eerste ontwerp dat je waar nodig nog ter toetsing voorlegt aan de deelnemende arbeidsmarktregio’s.
- Waar relevant laat je een offerte maken om de gewenste ontwikkeling te realiseren.
- De techpartner draagt zorg voor de ontwikkeling, vanuit jouw rol als releasemanager onderhoud je contact over de planning en zorg je waar nodig voor afstemming tussen de techpartners om deze planning te realiseren. Vanuit het partnerschap spar je tijdens de ontwikkeling bij eventuele knelpunten/nadere inzichten over mogelijke oplossingen.
- Wanneer de techpartners de ontwikkeling opleveren ter acceptatie draag je zorg voor het acceptatietesten door de gemeenten. Je zorgt ervoor dat de superusers weten hoe ze moeten testen, zorgt waar nodig voor test-scripts en bij belangrijke ontwikkelingen test je zelf mee. Jij bent de persoon die de functionaliteit vrij geeft voor alle gebruikers van HalloWerk.
- Gedurende het proces zorg je ervoor dat alle informatie beschikbaar is om in samenwerking met het programmateam de release van de nieuwe functionaliteiten goed voor te bereiden. Denk hierbij aan instructies, beeldmateriaal, tijdslijnen, wat levert het de business op etc. De daadwerkelijke implementatie valt buiten de scope van de releasemanager.

Gewenst profiel:
Als release manager ben je conceptueel sterk en bedenkt door middel van jouw helicopterview passende oplossingen. Je bent op de hoogte van de autonome doorontwikkelingen bij de techpartners. Hierdoor ben je in staat inschatting te maken in hoeverre deze ook interessant zijn voor HalloWerk. Daarnaast kan je goed zorgdragen voor het verder uitwerken/ professionaliseren van de functionele documentatie rondom de applicaties van HalloWerk. Je bent sterk in het toetsen van de impact bij beoogde doorontwikkeling op het gebied van privacy en security. Tijdens overlegmomenten met superusers staan de issues en de oplossing daarvan centraal. Je bent goed in het plegen van interventies, mocht het oplossen van problemen te lang duren. Deze overleggen hebben ook een opleidingscomponent. Het is daarom van belang dat je moet kunnen afstemmen welke zaken in de toekomst getest moeten gaan worden.

Omschrijving opdrachtgever:
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je hebt een afgeronde WO-opleiding.
2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
3. Je bent deskundig op het gebied van het bij elkaar brengen van werkgevers en werkzoekenden met een uitkering, en kunt dit aantonen met minimaal 3 jaar werkervaring op dit gebied, dit heb je opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
4. Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met management software programma’s, zoals Afas Protif, FormDesk, Jira, TopDesk, en Nedap Ons.
5. Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met het organiseren van creative (online) sessies met minimaal 15 deelnemers, om te komen tot ontwerpen van nieuwe functionaliteiten/ architectuur oplossingen.
6. Je hebt minimaal 6 maanden ervaring in een functie waarbij je kennis hebt opgedaan van privacy en security (waaronder de AVG).
7. Je bent een ervaren en gecertificeerd Scrum Master, om zo tot een concreet ontwerp te komen.

1. Je hebt ervaring binnen het domein Werk en Inkomen.
2. Je hebt meer dan 3 jaar ervaring binnen als informatie analist, senior functioneel beheerder en/ of product owner.
3. Je bent gespecialiseerd in business en IT alignement.

- Analyserend vermogen
- Communicatief vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Netwerkvaardigheid
- Creativiteit
- Samenwerkingsgericht
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Bruggenbouwer
- Zelfstandig

Locatie: Verschillende locaties in Rotterdam en Den Haag
Startdatum: Zo spoedig mogelijk, naar verwachting medio/eind mei 2021
Duur: 1 jaar
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-4-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: week 18

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.