Regisseur voor Informatie- en ICT-landschap VTH.

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Regisseur voor Informatie- en ICT-landschap VTH.

Omschrijving opdrachtgever:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers.
HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.

Omschrijving afdeling:
De afdeling V&H bestaat uit een kernteam voor leiding en beleid, en uit de teams Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving, en Procesbeheer (administratieve ondersteuners). Het proces van (digitale) overheidsdienstverlening voor individuele initiatiefnemers (burgers, bedrijven, boeren, overheden) loopt als een horizontale saté prikker door deze functionele kolommen. De afdeling bestaat uit circa 30 medewerkers en een kleine flexibele schil.
2021 staat in het teken van voortgaande procesontwikkeling, -beheersing, digitalisering en het op orde brengen van data en de benutting ervan. Dit mede om goed voorbereid te starten en te functioneren onder de komende Omgevingswet per januari 2022.

Behoefte:
Er is behoefte aan incidentele c.q. flexibele ondersteuningsdiensten voor de regie op- en het gebruik van de reguliere software van deze afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving.
Het gaat om de volgende applicaties:
- Exxellence Suite (Exxellence).
- ProcessPro (CenterOne).
- PowerBI (Microsoft).

De beoogde diensten hebben betrekking op:
- Inrichting en toepassing.
- Samenhang en koppeling.
- Liaison naar de leveranciers.
Om dit kosteneffectief te kunnen doen is kennis van (de) VTH-procesvoering essentieel.
Bij de invulling wordt samengewerkt met de recent in dienst getreden en zich nog inwerkende Informatiemanager VTH.

Aanvullende behoefte:
Voor Microsoft PowerBI is er de aanvullende behoefte van beheer en onderhoud van de bestaande dashboards. De constatering is dat er op dit moment onvoldoende capaciteit (in tijd en kennis) aanwezig is om dit binnen HDSR zelf uit te voeren. Er is behoefte aan een combinatie van periodieke updates (bv. 3 x per jaar) en ondersteuning / rapportage of aanpassing op afroep. Het gaat dan om onderstaande werkzaamheden.
- Het beheer van de bestaande dashboards:
X Onderhoud van dashboards en verrijking.
X Publicatie van wijzigingen in de webomgeving (vanuit Desktop).
X Ondersteuning bij incidenten.
- Het oppakken van ad hoc informatievragen.
- Het ontwikkelen van nieuwe en aanvullende dashboards.
Deze behoefte kan alleen kosteneffectief worden ingevuld door dit aan de persoon van de ondersteuner te koppelen die ook de bredere regie behoefte invult.

Omschrijving opdracht:
Wij zoeken een hands-on informatie-adviseur/projectleider die zelfstandig klussen kan uitvoeren in de regie op het applicatielandschap en die rapportages beheert en onderhoudt.
Wat je gaat doen in deze rol:
- Je vervult in afstemming de rol van hands-on ict-projectleider en begeleidt dan een team van inhoudelijke experts gedurende het gehele traject. Je werkt nauw samen met o.a. een functioneel beheerder, de teammanagers en beleidsmedewerkers binnen het VTH domein en met andere inhoudelijk experts op het gebied van Informatiemanagement, Automatisering en de onder Dienstverlening vallende processen.
- Ad-hoc analyseer en doorzie je de zaakgerichte Dienstverlening voor VTH.
- Ad-hoc analyseer je de applicaties en databronnen, in combinatie met de betrokken (zaakgerichte) werkprocessen en je beheert en onderhoudt de rapportage-set met Power BI.
- Je overziet de kernprocessen en op verzoek kijk je hoe met eenvoudige acties de administratieve processen handiger kunnen worden door configuratie, automatisering of koppelingen.
- In afstemming adviseer je over de uitdagingen in huidige processen, onderliggende data, rapportagemogelijkheden en over de mogelijkheden tot optimalisatie.
- Als bijvangst identificeer je verbeterpunten en na cq. in afstemming implementeer je deze.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.