Regisseur Uitrol “Platform Digitaal Samenwerken”
Aanvraag ICG09797 Tijdelijke inhuur
Voor de Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Regisseur Uitrol “Platform Digitaal Samenwerken”.
Omschrijving opdracht:
De organisatie van de gemeente Amstelveen maakt een ontwikkeling door, waardoor de informatievoorziening anders wordt ingericht. Het doel is digitalisering van de werkomgeving en de klantprocessen. De voorbereiding en uitvoering voor deze transitie wordt gedaan door het programma Digitale Transformatie ten behoeve van tastbare maatschappelijke resultaten. Ter versterking van het programmateam is er behoefte aan een Regisseur uitrol platform digitaal samenwerken.
Omschrijving werkzaamheden:
- Analyse van businesswensen en bedrijfsprocessen.
- Inrichten en opstarten pilots op basis van deze wensen.
- Bepalen van functionele profielen voor groepen.
- Samenhang met huidige intranet bepalen en inrichten.
- Creëren van draagvlak voor veranderingen.
- Uitrol naar de gehele organisatie.
- Inrichten beheer.
- Aansturen van het projectteam met disciplines uit verschillende teams (IT, business, communicatie, archief).
- Rapportage over de voortgang.
Gewenst profiel:
De ideale kandidaat heeft ruime ervaring op het gebied van digitalisering in een bestuurlijke omgeving met een grote ICT component.
- Sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met advies en rapportage aan management in een bestuurlijke omgeving.
- Weet doelen onder tijdsdruk goed te managen.
- Aantoonbare werkervaring binnen een 100.000+ gemeente met een samenwerkingsverband.
- Kennis van en ervaring met het inrichten en optimaliseren van een intranet met samenwerkfunctionaliteit.
- Ervaring met agile werken.
- Opereert vanuit het gebruikersperspectief.
- Een “can do” mentaliteit waarbij je kijkt naar pragmatische oplossingen.
- Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden.
BYOD:
Bij de Gemeente Amstelveen is Bring Your Own Device (BYOD) van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt, zelf een smartphone, inclusief abonnement en een laptop moet meenemen voor zakelijk gebruik.
Toelichting op rooster:
Je bent minimaal voor 24 uur per week inzetbaar.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met digitaliseren van werkomgevingen in een 100.000+ gemeente werkomgeving in de afgelopen 5 jaar.
3. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider en/of product owner bij minimaal twee overheidsorganisaties, waarbij veel aandacht was voor gebruikersadoptie, in de afgelopen 5 jaar.
4. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met analyse, advies, inrichten en optimaliseren van een platform met samenwerkfunctionaliteit in de afgelopen 4 jaar.
5. Je hebt werkervaring met intranet i.r.t. office365 integratie.
6. Je beschikt over eigen devices (BYOD).
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met documentmanagement en het inrichten van afgezonderde omgevingen voor specifieke gebruikersgroepen in de afgelopen 3 jaar.
3. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met stakeholdermanagement in de disciplines: business (interne vak afdelingen), communicatie en IT in de afgelopen 3 jaar.
4. Je hebt 1 jaar werkervaring met intranet "Plek" in de afgelopen 3 jaar.
Competenties
- Analytisch vermogen
- Communicatief vaardig
- Omgevingsbewust
- Proactief
- Resultaatgericht
- Flexibel
- Overtuigingskracht
- Verbinder / teamspeler
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 30-8-2021
Duur: t/m 1-7-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-7-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 5 of 6 augustus 2021 via Teams
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
