Regie Coordinerend Contractmanager IV 2 fte

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Regie Coordinerend Contractmanager IV.

Omschrijving opdracht:
Contract relatiemanagement:
Onderhouden van de relatie met leveranciers op tactisch en strategisch management niveau om ervoor te zorgen dat de service delivery volgens contract en verwachtingen plaatsvindt.
Communiceert met de (gedelegeerd) contracteigenaren over contractuele issues die de continuïteit van de dienstverlening voor de business in gevaar kunnen brengen.
Contractmanagement:
Draagt bij aan de ontwikkeling coördinatie en onderhoud van operationele documenten om efficiënt contractmanagement te ondersteunen;
Monitort en analyseert rapporten en forecasts om ervoor zorg te dragen dat het contract wordt nageleefd en draagt bij aan een efficiënte en traceerbare contractadministratie;
Zorgt voor updates van het contract en draagt zorg voor de implementatie van de kleine changes om het in lijn te houden met de actuele dienstverlening die wordt geleverd;
Managet contractuitvoering van grotere en/of strategische contracten (waaronder zo mogelijk heimelijke contracten) vanuit een kopers perspectief en draagt er zorg voor dat het contract correct wordt uitgevoerd;
Identificeert financiële en commerciële risico’s en neemt adequate acties om deze risico’s te mitigeren;
Monitort het proces van service delivery om te verifiëren dat de diensten worden geleverd conform de overeengekomen prijzen, condities en KPI’s;
Evalueert de leveranciersprestaties vanuit een contractperspectief. Handelt escalaties met de leverancier af en beklaagt zich bij de leverancier vanuit een contractueel standpunt;
Neemt de noodzakelijke acties indien service delivery afwijkt van de contractueel overeen gekomen diensten; - Voert formele contractevaluaties en audits uit en rapporteert aan de stakeholders over het resultaat;
Verstrekt input aan projecten over contractuele eisen die worden gesteld aan nieuwe of veranderde diensten;

Doelstelling:
Doel van de functie: Ervoor zorgdragen dat voldaan wordt aan de voorwaarden en eisen van de organisatie, competitieve prijzen en dat leveranciers hun contractuele verplichtingen nakomen.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Gehele werkveld contractmanagement binnen IV enLMS van Politie Nederland.
Als regievoerend contractmanager ben je grensverleggend bezig. Door jouw
nieuwsgierigheid en innovatievermogen kunnen contracten optimaal worden uitgenut.
Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt
gestructureerd, hebt juridische kennis, hebt analytisch inzicht en ziet snel waar
verbetering mogelijk is. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je legt
gemakkelijk contact met leveranciers. Je zoekt proactief afstemming met interne
stakeholders en weet de weg te vinden binnen het politieke speelveld. Daarnaast zien we
graag dat je in staat bent om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten te
managen. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden en hebt
overtuigingskracht en bent ondernemend.

Contacten:
Peter Smetsers
Teamchef C
Team Tactische Bedrijfsvoering
06 – 150 159 53 of 0900 - 8844
Werkdagen: ma, di, wo, do ,vrij afwezig)
Politie l PDC l ICT l Team Tactische Bedrijfsvoering
Bezoekadres, Zeisterweg 1, kmr D1.29b,
Postcode, 3984 NH, Odijk,
Postbus 238, 3970 AE Driebergen,
Afspraken / Secretariële ondersteuning Doesburg, Desiree van (D.)
0650866336 – desiree.van.doesburg@politie.nl

1. Een Hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van ICT/Inkoopmanagement of Bedrijfskunde.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met tactisch en strategisch contractmanagement.
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met (strategisch) onderhandelen.

1. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsrecht.
2. Aantoonbare werkervaring met opbouwen en onderhouden van (extern) netwerk.
3. Een afgeronde CATS-CM opleiding en aantoonbare ervaring met het toepassen hiervan.
4. Een afgeronde NEVI opleiding (of gelijkwaardig) en aantoonbare ervaring met het toepassen hiervan.

- Klantgerichtheid
- Maatschappelijke oriëntatie
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Coachen
- Organisatievermogen
- Netwerkvaardigheid
- Systeemdenken

Locatie: Odijk
Startdatum: 04-07-2022
Duur: 30-06-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-05-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.