Recruiter inhuurdesk

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Recruiter inhuurdesk.

Omschrijving opdracht:
Ter vervanging van een zieke collega zoeken wij een ervaren recruiter voor onze nog te verbijzonderen inhuurdesk, die jij mag opzetten! Samen met de -nog aan te nemen- junior recruiter ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de inhuur procedures op ons ‘Marktplein'. Utrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland. De stad groeit en ontwikkelt zich in een rap tempo. De organisatie van de gemeente groeit en ontwikkelt mee en op dit moment zijn er ca. 4500 medewerkers in dienst. Het recruitmentteam van de gemeente Utrecht staat opgesteld om deze groei te begeleiden (ca. 600 vacatures per jaar zowel vast als inhuur). In deze interim opdracht bouw je mee aan verdere regie op externe inhuur bij één van de 4 grootste gemeentes van Nederland. Externe inhuur is een belangrijke verantwoordelijkheid binnen ons recruitment team. De naam van ons marktplein (DAS) waar wij onze interim opdrachten publiceren is Mercell voorheen ook wel bekend als Negometrix.

Je taken zijn:
Het opzetten en uitbouwen van de inhuurdesk. Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden over inhuur capaciteitsaanvragen. Samen met de leidinggevende kijk jij of inhuren wel de juiste optie is voor het oplossen van het capaciteitsvraagstuk. Ook denk je met leidinggevende mee over de inhoud en de juistheid van de inhuur uitvraag. Jij voert regie en bent in control op het gehele proces van aanvraag tot onboarding. Je adviseert gevraagd of ongevraagd vanuit je kennis over inhuur en detachering over de beste oplossingen. Binnen de gemeente Utrecht hebben we veel verschillende organisatieonderdelen met een breed scala aan verschillende type functies. Hierdoor moet je breed inzetbaar zijn en verschillende type inhuur uitvragen kunnen begeleiden. Jij bent de vraagbaak en expert van het dynamisch aankoopsysteem, Mercel (voorheen Negometrix). Jij helpt je recruitment collega’s met inhuur specifieke vragen en kan ze met jouw kennis en ervaring van de wet- en regelgeving, aanbestedingsregels en het werken met het DAS weer verder op weg helpen. Daarnaast help je ook door onze inhuur processen en data te analyseren en verbetervoorstellen te doen.

Jij bent:
- Een specialist op het gebied van externe inhuur via het dynamisch aankoopsysteem (DAS). Je weet dus alles van de inhuur wet- en regelgeving en goed leveranciers management.
- Jij hebt diverse opdrachten bij diverse opdrachtgevers succesvol uitgevoerd op het vlak van het invullen van aanvragen van externe inhuur.

Daarnaast beschik jij over:
- Hbo werk- en denkniveau, dankzij een afgeronde opleiding op Hbo of Wo niveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als recruiter bij een recruitmentbureau of bij een grote organisatie
- Minimaal 3 jaar werkervaring in recruitment als specialist op detachering/inhuur

Gesprekken:
De kennismakingsgesprekken zijn gepland op 10 maart. In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.