Recruiter (4 FTE)
Aanvraag ICAP09436 Payroll Recruiter (4 FTE)
Functieomschrijving
De juiste medewerker op de juiste plek, een goede candidate experience en elke dag bouwen aan ons werkgeversmerk. Dat is de ambitie van de gemeente Amsterdam en jij draagt hier als Senior Recruiter binnen het Vacatureloket van ons Carrierecentrum actief aan bij. Je zoekt talenten binnen, met name de technische doelgroepen, signaleert trends en ontwikkelingen in dit vakgebied en komt met verbetervoorstellen voor onze werving en selectie.
Je organiseert en begeleidt het gehele werving-en-selectieproces voor vast en flexibel inzetbaar personeel. In overleg met de vacaturehouder bepaal je de wervingsstrategie. Je adviseert de vacaturehouder over de stedelijke kaders, (aanbestedings)wetgeving, arbeidsmarktcommunicatie en vacatureteksten. Gaat het om inhuur? Dan zet je de vacaturetekst om naar een heldere offerte-uitvraag. Je begeleidt de vacaturehouder bij de beoordeling van de ontvangen offertes.
Vacaturehouders zijn dankzij jou goed op de hoogte van de voortgang. Is een collega afwezig of te druk? Jij staat klaar om taken over te nemen. Je onderhoudt actief je in- en externe klant- en relatienetwerk. Als Senior Recruiter sta je open voor ontwikkeling en draag je elke dag actief bij aan verbetering van de Technische Unit in oprichting.
Het werkgebied van de Senior Recruiter van de Technische Unit heeft te maken met de grootschalige plannen van de gemeente Amsterdam om honderden bruggen en kilometers kade te vervangen of te renoveren. Het veranderende klimaat en de energietransitie vraagt om een nieuwe inrichting van de openbare ruimtes. Een gigantische uitdaging, want tijdens de werkzaamheden moet de binnenstad ook nog eens bereikbaar blijven.
Werkzaamheden
Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- Het inventariseren van de wervingsbehoeften bij interne klanten (Voornamelijk bij onderdeel Ruimte & Economie zoals bij de afdelingen Verkeer & Openbare ruimte, Stadswerken en het Ingenieursbureau);
- Het (mede) opstellen van de wervingsteksten;
- Het searchen en pro-actief benaderen van potentiele kandidaten vanuit de organisatie en de externe arbeidsmarkt;
- In samenwerking met de arbeidsmarktspecialisten adviseer je over de in te zetten media voor de intern en externe arbeidsmarkt;
- Het beoordelen van interne en externe kandidaten op brief/CV's;
- Het voeren van selectiegesprekken (samen met o.a. de vacaturehouder) op basis van de STAR methodiek;
- Het begeleiden van de vacature door alle procedurele stappen van het complexe W&S-proces (zowel vast als inhuur) van de Gemeente Amsterdam;
- De administratie en rapporteren van het verloop van de vacatures in jouw portefeuille in samenwerking met de werving & selectie ondersteuner;
- Een actieve bijdrage leveren aan de wervingsprojecten;
- Het inventariseren van de capaciteitswervingsbehoeften bij de interne klanten;
- Het proces van inhuur uitvragen voorbereiden en begeleiden. Meervoudige en Europese aanbestedingen. De Europese aanbestedingen gereed maken voor invoering in het Dynamisch Aankoopsysteem (Negometrix).
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever(s)
De organisatie Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega's dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de 2,3 miljoen bezoekers van Sail, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil. Je kunt je voorstellen dat we hiervoor continu op zoek zijn naar de beste mensen. Dat werven gebeurt via het Vacatureloket. Het Vacatureloket is de ingang voor de vraag naar personele capaciteit. Onze recruiters en backoffice verlenen advies en service rondom het wervingsproces en vacatureteksten. Hierbij werken we nauw samen met alle onderdelen van de gemeente, waaronder het mobiliteitscentrum, arbeidscommunicatie en het stagebureau.
Bureau Personeel en Organisatieadvies is de businesspartner van directies en management in de lijnafdelingen van de gemeente Amsterdam. Zij ondersteunen en adviseren de directies en het management bij hun opgave voor de stad. Onze bekwame, innovatieve en gedreven collega's zetten zich met de juiste en kwalitatief goede P&O-dienstverlening in op thema's als: Werving en selectie, Leren, ontwikkelen en inzet van talent, Werkgeverschap en arbeidsvoorwaarden en Personeelstaken.
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar corporate W&S-ervaring (dus niet aan bureauzijde) in de afgelopen 10 jaar.
5. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met (innovatieve) wervings- en sourcingsmiddelen, waaronder de Recruiter Seat, organiseren Meet & Greets, Pipelinebuilders ed.
6. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met het werven schaarse profielen.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het (corporate) werven en selecteren bij een G4 gemeente of Rijksoverheid.
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de werving en selectie van technische profielen (civiel, electro en/of werktuigbouw).
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen van inhuurpersoneel en het werken met een Dynamisch Aankoop Systeem (bijv. Negometrix of CTM).
Competenties
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Initiatief
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 15-07-2021
Duur: 31-12-2021
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20-07-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.