Recordmanager

Voor Gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Recordmanager.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. 'Samenwerken, daadkracht en vertrouwen' staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat we met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en onze netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In onze organisatie werken we intensief samen met onze collega's over de grenzen van afdelingen heen, en met onze externe partners in de samenleving. Een breed Managementteam, waarin alle afdelingen zijn vertegenwoordigd, stuurt de organisatie aan. Op deze manier zijn we in staat snel en flexibel te blijven inspelen op de veranderingen in de wereld om ons heen. Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van ‘systemen in de lucht houden’ maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Dit betekent veel contact met collega’s en een prettige, informele werksfeer. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.

Omschrijving opdracht:
Voor deze opdracht zoeken we naar een ervaren recordsmanager, die gedegen kennis heeft van de archiefwet en de toepassing daarvan en daarnaast ervaring heeft met het inrichten van informatiebeheer bij het op afstand plaatsen of uitbesteden van taken door gemeenten en bij voorkeur ervaring met publiek/ private samenwerking. De recordsmanager moet snel kunnen schakelen, beschikken over een helicopterview, bestuurlijke gevoeligheden kunnen inschatten en invoelen en weten wanneer expertise nodig is van de privacy- en/of security officer. Concreet vragen we hier een recordsmanager die het uitvoeringsniveau is ontstegen en op tactisch en strategisch niveau informatiebeheer in de vingers heeft en vanuit die sterke basis een sterke gesprekspartner is voor de verschillende stakeholders én aanvoelt wanneer hij/zij met wie moet communiceren. De werkzaamheden zijn vooral gericht op het project gegevensuitwisseling met de BinnenBaan, echter ook het uitvoeren van een nulmeting(en) ten behoeve van het opstellen van een informatiebeheerplan (plannen) behoort ook tot de taken.

Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in onderling overleg 4 a 5 dagen per week, zolang de corona maatregelen gelden met name vanuit huis.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.