Record Manager

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Record Manager.

Omschrijving opdracht:
Als Record Manager zal je onderdeel uitmaken van het programma “Dansen in de wolken” en bijdragen aan het in control brengen van de digitale informatiehuishouding en het afdekken van risico’s die digitale informatie met zich meebrengt. Voor HDSR is dit een nieuwe rol, waarbij je met jouw kennis en opgedane werkervaring de ruimte krijgt om deze rol solide neer te zetten. Samen met de collega’s van cluster DIV (Documentaire Informatie Voorziening), I& A en de Programmamanager “dansen in de wolken” geef je recordmanagement verder vorm binnen HDSR. Jouw werkzaamheden zijn onder andere het opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer, het vormgeven en beheren van het digitale archief door middel van het opstellen en uitrollen van een ordeningsplan en metadataschema, en het verzorgen en bewaken van de ontsluiting van digitale documenten en dossiers. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, zie je toe op het juist en consequent gebruik van het Document Management Systeem en controleer je of de juiste toepassing wordt gebruikt van digitaal documenten archiefbeheer. Als Record Manager voer je alle processen uit rond het overbrenging en vernietiging van documenten, doe je controles op juistheid en volledigheid van digitale processen, lever je een bijdrage aan het opstellen van een kwaliteitshandboek en controleer je op een juiste toepassing van het informatiebeheer kwaliteitssysteem (KIDO) en bewaking PDCA cyclus. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor proceseigenaren op het gebied van documentbeheer en voor de archiefinspectie en Provincie (Toezichthouders) en neem je deel aan projecten op het gebied van digitaal informatiebeheer.

Afdeling informatie:
Deze opdracht hoort bij het team Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Het I&A team bestaat uit 45 medewerkers met twee leidinggevenden. In deze tijden wordt er veel overlegd via MS Teams.

Omschrijving opdrachtgever:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers. Ons waterschap is bezig met een aantal grote opgaven. Versterking van de Lekdijk en de nieuwe Omgevingswet om er een paar te noemen. Onze organisatie is meer en meer een netwerkorganisatie die allang niet meer in beeld kan worden gebracht met een traditioneel organogram. Onze informatievoorziening wil inspelen op deze veranderingen en verandert o.a. van afdelingsgericht naar procesgericht. Daarnaast heeft HDSR verschillende projecten lopen die onderling samenhang hebben, zoals implementatie van een nieuw DMS, Inrichting archivering zaaksysteem, uitfaseren en opschonen DM. HDSR start daarom vanuit de afdeling Informatiemanagement het programma “Dansen in de wolken”.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als record manager (of een vergelijkbare rol, zoals consultant informatiemanagement) binnen het domein IT;
3. Aantoonbare kennis van Document Management Systemen (vermeld in het cv met welke systemen er gewerkt is);
4. Beschikbaar uiterlijk per 1 juli 2022 voor minimaal 32 uur per week.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatiemanagement Bestuurskunde Bedrijfskunde Bedrijfskundige Informatica of Bestuurlijke Informatiekunde
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Record Management (onder andere: inrichten metadatering en selectie waardering vernietiging etc. van informatie in bijvoorbeeld DMS en/of Content Management Systeem) (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv.)
3. Aantoonbare werkervaring met kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer (bijvoorbeeld opstellen normen en kaders voor beheer van informatie)
4. Aantoonbare werkervaring met het borgen van relevante wet- en regelgeving m.b.t. de (digitale) informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie (onder andere: AVG of Archiefwetgeving)

- Nauwkeurigheid
- Integriteit
- Overtuigingskracht
- Communicatief vaardig
- Klantgericht
- Flexibiliteit
- Teamspeler.

Locatie: Houten
Startdatum: Uiterlijk 1 juli 2022
Duur: t/m 31 december 2022
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 8 juni 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij HDSR zijn gepland op dinsdag 14 juni 2022 vanaf 14.30 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.