Projectsecretaris Tozo/Energietoeslag (Payroll)

Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Tozo/Energietoeslag. (Payroll)

Omschrijving opdracht:
Als projectsecretaris ondersteun je de (deel)projectleider(s) procesmatig en secretarieel. Samen bewaak je de voortgang en stuur je op de beheersmaatregelen. Je bent verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:
- Aanbrengen van structuur en orde in informatiestromen van projecten;
- Ondersteunen bij het samenstellen van voortgangsrapportages en het rapporteren
- aan de projectleider;
- Organiseren van en deelnemen aan projectvergaderingen (stuurgroep, kernteam,
- processen en instructies); agendering en verslaglegging
- Bewaken van de uitvoering van genomen besluiten/afgesproken acties;
- Het opstellen en bijwerken van project overstijgende teaminformatie, zoals o.a. projectoverzichten, resourcemanagement;
- Relatiebeheer fullservicegemeenten (periodiek managementinformatie leveren en statusaanvragen en terugbelnotities uitzetten);
- Aanvragen van autorisaties rechten op datamappen en deze regelmatig controleren.

Jouw profiel:
Als projectsecretaris zorg je voor de voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van de overleggen, een goede administratie, monitoring en informatievoorziening. Je wacht niet op de vraag, je pakt signalen zelf op en vertaalt deze naar acties. De werkomgeving is dynamisch. Naast een resultaatgerichte werkhouding, wordt verandervermogen, flexibiliteit en omgevingsbewustzijn als vanzelfsprekend aanwezig geacht. Je bent verder stressbestendig, samenwerkingsgezind en gewend om planmatig te werken. Je bent daarnaast klantgericht, proactief en je bent goed in het prioriteren van werkzaamheden en toont verantwoordelijkheid. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden deze pas je toe in de dagelijkse praktijk.

De opdrachtgever:
De projectorganisatie Energietoeslag is naast de Tozo (Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers) onderdeel van de afdeling Werk en inkomen (W&I) van de Gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is o.a. belast met de uitvoering van de Bijzondere Bijstand Zelfstandigen (BBZ), Tozo en nu sinds kort ook de Energietoeslag.

Wdba:
In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties kan deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Indien u zelf als ZZP’er inschrijft, dient u bereid te zijn deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding;
2. Je hebt ervaring in het bewaken van actie & besluitenlijst binnen het projectmanagement;
3. Je hebt ervaring in het beheren van een professioneel ingericht projectsecretariaat-mailbox, dossiers en archief;
4. Je hebt ervaring in het verzorgen van projectcorrespondentie naar in- als externe organisaties;
5. Je hebt ervaring in het signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de projectmanager.

1. Je hebt minimaal 6 maanden ervaring binnen het sociaal domein in een gemeentelijke organisatie;
2. Je hebt kennis van de wet- en regelgeving inzake TOZO en Participatiewet (PW).

Locatie: Rotterdam
Startdatum: ZSM
Duur: 31-12-2022
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 26-09-2022
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: NNB

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.