Projectsecretaris team vaccinatie

Voor de GGD GHOR Nederland zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris team vaccinatie.

Omschrijving opdracht:
We zoeken een collega die met zijn of haar kennis en daadkracht het team komt versterken. Een collega die het bovendien het leuk vindt om diverse werkzaamheden op te pakken binnen een zeer hectische en uitdagende (remote) werkomgeving.
Het doel van de projectsecretaris vaccinatie is om de rechterhand van de programmamanager(s) te zijn van team vaccineren. Samen met de programmamanager(s) wordt zorg gedragen voor het lange termijn perspectief van het team binnen de organisatie.
Daarnaast fungeert de projectsecretaris als schakel vanuit het programmateam naar verschillende stakeholders zowel binnen als buiten de GGD GHOR, denk hierbij aan bedrijfsvoering, regionale GGD’en en RIVM & VWS.
De projectsecretaris Vaccinatie levert als resultaat op dat de processen binnen team vaccinatie vlot en gestroomlijnd lopen. Daarnaast is de projectsecretaris voor alle partijen een duidelijk eerste aanspreekpunt.

Omschrijving werkzaamheden;
- Ondersteuning programmamanagers
- Optimaliseren interne processen, zowel binnen team als met Servicedesk en Communicatie
- Werving, aanbesteden en andere HR-gerelateerde taken
- Coördineren begroting
- Risicomanagement programmalijn
- Agendabeheer en verslaglegging bestuurlijke overleggen
- Inhoudelijk voorbereiden programmaoverleg & coördinatorenoverleg
- Ondersteuning bij diverse inhoudelijke projecten
- Beheer centrale mailbox

Omschrijving opdrachtgever:
De GGD GHOR is verantwoordelijk voor het landelijk beleid omtrent vaccinaties. Dit beleid is gebaseerd op de adviezen van de gezondheidsraad in afstemming met het RIVM en VWS. De GGD GHOR stuurt en ondersteunt alle regionale GGD'en in dit proces en vertaalt advies naar concrete acties en beleid. Binnen het Team Vaccinatie zijn er meerder projectlijnen die stuk voor stuk het vaccineren uitwerken en sturing geven aan de operatie

Gewenst profiel:
Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent en op mensen afstapt.
De crisissituatie rondom dit programma vereist een grote mate van flexibiliteit.
Verder breng je mee:
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding, met HBO+/WO- denkniveau;
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol
- Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie;
- Aantoonbare ervaring met HR-gerelateerde taken, gespreksvaardigheden en processen;
- Actuele kennis op het gebied van de publieke gezondheidszorg, veiligheid en interesse in corona & vaccineren;
- Je 36 tot 40 uur beschikbaar

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.