Projectsecretaris team Gebiedsontwikkelingen

Voor Gemeente Rijswijk zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris team Gebiedsontwikkelingen.

Opdracht:
De projectsecretaris ondersteunt de teammanager, de projectleiders en de verschillende projectteams met vrijwel alle procesmatige taken. Het is een zeer veelzijdige en dynamische functie. Jouw rol als projectsecretaris betreft de volgende taken:
- Je maakt afspraken voor overleggen,
- Je organiseert bijeenkomsten met bewoners en stakeholders
- Je verzorgt en verstuurt vergaderstukken, stelt verslagen en actielijsten op en bewaakt de voortgang van deze acties
- Je zorgt voor een goede dossiervorming
- Je stelt opdrachtbrieven op en verwerkt de facturen
- Je stelt, samen met de projectleiders, voortgangsrapportages op
- Je zorgt voor het stroomlijnen van interne processen en procedures, zoals het voorbereiden van bestuurlijke documenten.
Door een positieve en klantgerichte instelling en door de bereidheid om breed samen te werken met anderen, zowel binnen als buiten het eigen team. De projectsecretaris is een echte spin in het web voor de voorbereiding en realisatie van de gebiedsontwikkelingen.

Omschrijving opdrachtgever:
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, maar koestert zijn eigenheid. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. Ideaal om je werkervaring te verdiepen én te verbreden. Werken voor Rijswijk betekent werken voor een veelzijdige stad in een dynamische regio die altijd in beweging is. Jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken. Samen met bewoners, ondernemers en partners bouwen we aan een inclusieve stad waar ruim 55.000 inwoners, ondernemers en bezoekers van Rijswijk prettig én gezond kunnen wonen, werken én meedoen. Kortom: ‘De verantwoordelijkheid om het fantastisch te doen voor Rijswijk’, dat is onze missie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: toewijding, betrokkenheid, betrouwbaarheid en deskundigheid. Wij zijn een toegankelijke organisatie met ongeveer 470 medewerkers verdeeld over 35 teams in 4 domeinen. We hebben een prettige en informele werksfeer waarin collega’s uit verschillende delen van de organisatie elkaar gemakkelijk weten te vinden. Binnen de menselijke maat van Rijswijk kun je écht een verschil maken voor Rijswijk en is jouw werk goed zichtbaar. Niet alleen binnen de organisatie, maar ook daarbuiten!

Team
Het Domein Ruimtelijke Ontwikkelingen omvat de teams Ruimte, Bereikbare Stad & Milieu, Parkeren, Stadsbeheer, Onderhoud Ruimtelijk Domein, Vergunningen & Archeologie, Gebiedsontwikkelingen en de bestuurlijke opgave Implementatie Omgevingswet. Het team Gebiedsontwikkelingen is een team in oprichting dat verantwoordelijk is voor het programma- en projectmanagement van de grote (binnenstedelijke) gebiedsontwikkelingen in Rijswijk, t.w. Havenkwartier, Bogaard Stadscentrum, Kesslerpark en Te Werve-Oost. Er worden op dit moment veel woningen en voorzieningen ontwikkeld. Dit alles vergt een goede stedenbouwkundige inpassing in het gebied en het vraagt om een goede afstemming met externe partijen (o.a eigenaren, ontwikkelaars en bewoners). Ook is de interne afstemming van groot belang.

1. Minimaal een afgeronde opleiding op minimaal MBO Niveau 4
2. ‘Bring you own device’ is van toepassing.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectsecretaris of projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente .

- Je werkt geordend en gestructureerd
- Je bent zeer pro-actief
- Je bent flexibel en klantgericht
- Je werkt zelfstandig en toont initiatief
- Het structureren en stroomlijnen van processen zit in je DNA.

Locatie: Rijswijk
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13 maart 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente vinden plaats op dinsdag 21 maart 2023.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.