Projectsecretaris/Projectmanager Team Vaccinatie
Aanvraag ICG17740 Tijdelijke inhuur
Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris/Projectmanager Team Vaccinatie.
Omschrijving opdracht:
We zoeken een collega die met zijn of haar kennis en daadkracht het team komt versterken.
Een collega die het bovendien leuk vindt om diverse werkzaamheden op te pakken binnen een hectische en uitdagende (remote) werkomgeving.
Als projectsecretaris en projectmanager ben jij zowel de rechterhand van de directeur en programmamanagers als een zelfstandig onderdeel van het projectenteam. Samen met de directeur en de programmamanagers wordt zorggedragen voor het lange termijn perspectief van het team binnen de organisatie. Daarnaast fungeert de projectsecretaris/projectmanager als schakel vanuit het programmateam naar verschillende stakeholders zowel binnen als buiten de LCCB, denk hierbij aan bedrijfsvoering, regionale GGD’en en RIVM & VWS. De projectsecretaris/projectmanager vaccinatie levert als resultaat op dat de processen binnen het team vaccinatie vlot en gestroomlijnd lopen. Daarnaast is de projectsecretaris/projectmanager voor alle partijen een duidelijk eerste aanspreekpunt.
Tegelijkertijd ben je ook verantwoordelijk voor je eigen projecten, die in overleg met het projectteam worden verdeeld over de projectmanagers. Deze projecten doe je samen met de operatie en de verschillende stakeholders (VWS, RIVM, GGD’en). Met al die verschillende taken en projecten waar je bij betrokken bent is het uiteraard belangrijk dat je het leuk vindt om samen te werken. Je bent een spin in het web en krijgt energie van het structureren van de organisatie. Als jij die energie ook nog eens kunt omzetten in enthousiasme en op kunt treden als verbinder binnen het team ben jij de aangewezen persoon voor de rol van projectsecretaris/projectmanager voor team vaccinatie.
Omschrijving werkzaamheden:
- Ondersteuning directeur en programmamanagers.
- Agendabeheer en verslaglegging bestuurlijke overleggen.
- Beheer centrale mailbox.
- Werving, aanbesteden en andere HR-gerelateerde taken.
- Optimaliseren interne processen.
- Coördineren begroting.
- Risicomanagement programmalijn.
- Zelfstandig managen van projecten binnen het team.
- Voorzien in rapportages, presentaties, actieplanningen en risicoanalyses.
- Met verschillende stakeholders kunnen overleggen/omgaan en goed de verschillende belangen af te kunnen wegen.
- Beheren van de projectadministratie, signaleren van hiaten en ondernemen van stappen ter completering van de projectadministratie.
Omschrijving opdrachtgever:
De Stichting Landelijke Coördinatie COVID-19 Bestrijding, (hierna LCCB genoemd) heeft als doel het uitvoeren van maatregelen op landelijk niveau ter bestrijding van COVID-19, en al hetgeen in de ruimste zin daarmee verband houdt, daartoe behoort en / of daartoe bevorderlijk kan zijn. De LCCB ondersteunt, in samenwerking met GGD GHOR (de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD-en en GHOR-bureaus), de regionale GGD ’en in de opgave om Corona beheersbaar te houden, door besmettingen snel te detecteren en waar nodig direct passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen. Wij zijn per direct opzoek naar een:
Projectsecretaris/projectmanager team vaccinatie 32 tot 40 uur per week
Gewenst profiel:
Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent en op mensen afstapt. De crisissituatie rondom dit programma vereist flexibiliteit.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie.
4. Je hebt aantoonbare ervaring met HR-gerelateerde taken, gespreksvaardigheden en processen.
5. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in projectmanagement.
6. Je hebt actuele kennis op het gebied van de publieke gezondheidszorg, veiligheid en interesse in corona & vaccineren.
7. Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Competenties
- Je bent mensgericht en hebt gevoel voor teamdynamiek.
- Werkervaring met een remote werkomgeving in MS teams is een pré.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je bent flexibel en hebt absoluut geen 9-5 mentaliteit.
- Je bent stressbestendig, hands-on/praktisch en doortastend. Iedere dag is anders en het is daardoor belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties.
- Je laat dossiers, vraagstukken, e-mails niet langer dan 24 uur liggen en weet daarbij dus uitstekend prioriteiten te stellen.
- Je hebt gevoel voor cijfers, bent kritisch en oplossingsgericht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: begin november 2022
Duur: februari 2023
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 32-40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-10-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
