Projectsecretaris *Payroll*

Voor Gemeente Olst-Wijhe zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:

- Algemene ondersteuning van projectleiders bij het maken van afspraken met externen en internen (projectteams, afstemming overleggen etc.) zoals verslaglegging, opstellen en bewaken van planningen en bewonersbijeenkomsten voorbereiden en bijwonen. - Verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van de projecten. - Ondersteuning bij en bewaken van de voortgangsrapportages en bij facturaties. - Je bent sparringpartner voor projectleiders (met name woningbouwprojecten) op gebied van projectmatig werken, participatie en communicatie.

1. Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding.
2. Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (projectsecretaris of projectmedewerker).

1. Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding op administratief, secretarieel of managementondersteuningsgebied.
2. Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding of middels toelichting op het CV.
3. Je beschikt over kennis van projectmatig werken middels een gevolgde training/opleiding of opgedane werkervaring.
4. Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (projectsecretaris of projectmedewerker).
5. Je beschikt over werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente en/of gemeentelijke organisatie.
6. De gesprekken vinden plaats op 22 mei 2023 vanaf 11:00 uur. Hier graag rekening mee houden.

- digitaal vaardig
- communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- accuraat
- overzicht bewaren
- plannen
- proactief
- organiseren en coördineren
- zelfstandig

Locatie: Olst-Wijhe
Startdatum: 1-7-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: Ja, maximaal 2x 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-05-2023
Sluitingstijd: 9.00 uur
Intakegesprek: N.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.