Projectsecretaris/-ondersteuner programma Lokale aanpak ontheemden *Payroll*

Voor Gemeente Kampen zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris/-ondersteuner programma Lokale aanpak ontheemden *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:

Als projectsecretaris/-ondersteuner voor het programma Lokale aanpak ontheemden zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente Kampen. Sinds het voorjaar van 2021 werkt gemeente Kampen aan een integrale aanpak rondom de opvang van ontheemden. Het programma Lokale aanpak ontheemden bestaat uit vier deelprojecten 1) huisvesting statushouders 2) opvang Oekraïners 3) Crisisnoodopvang en 4) tijdelijke noodopvang van asielzoekers en statushouders. Daarnaast krijg je de kans mee te werken aan initiatief De Thuisgevers. De Thuisgevers is een landelijk initiatief van gemeente Kampen en de Protestantste Kerk in Nederland en wordt gefinancierd door het Ministerie van J&V. De Thuisgevers ondersteunen lokale overheden en maatschappelijke initiatieven bij het realiseren van tijdelijke huisvesting van statushouders. Als projectsecretaris en -ondersteuner heb je een brede, afwisselende functie. Je ondersteunt de (deel-)projectleiders, pakt zelfstandig taken op en draagt bij op zowel inhoud als proces. De ontwikkelingen binnen de Lokale aanpak ontheemden en De Thuisgevers volgen elkaar snel op. Dit vereist een flexibele collega die snel weet te schakelen en het leuk vindt praktische zaken op te pakken. Vanwege de veranderende opgave kom je in rap tempo in aanraking met verschillende thema’s en uitdagingen. We zoeken daarom iemand die breed inzetbaar is en van aanpakken weet. Het team Lokale aanpak ontheemden is zeer toegewijd aan de opvang van ontheemden en aan elkaar! Het team denkt in mogelijkheden en kansen en we zoeken een collega met vergelijkbare instelling. Wat ga je doen? - Je plant, agendeert en maakt afspraken met interne en externe partijen; - Je doet verslaglegging bij verschillende overleggen; - Je bent sparringpartner voor de (deel-)projectleiders; - Je bent vraagbaak voor externe partners en beheert de mailbox; - Je voert zelfstandig regie op onderdelen binnen het programma. Een voorbeeld hiervan is het accounthouderschap COA; - Je denkt mee over de voortgang en de structuur van het programma; - Je bewaakt overzicht over afspraken en processen; - Je organiseert interne en externe bijeenkomsten; - Je verricht hand- en spandiensten voor (deel-)projectleiders. Wat breng je mee? - Je bent een proactieve, zelfstandige en betrokken collega; - Je kunt goed plannen en organiseren; - Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden; - Je signaleert knelpunten en risico’s en weet wanneer te escaleren; - Je weet je snel aan te passen aan veranderende taken en verantwoordelijkheden; - Kennis en expertise op het gebied van asiel- en inburgeringsbeleid is een pre.

1. Je beschikt over minimaal een MBO4 Diploma.
2. Je kan goed plannen en organiseren. Dit graag toelichten in het CV.

1. Je beschikt over kennis en expertise op het gebied van asiel- en inburgeringsbeleid. Dit graag met een toelichting in het CV terug laten komen.

Locatie: Kampen
Startdatum: 13-2-2023
Duur: 13-8-2023
Optie op verlenging: ja, mogelijk
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-02-2023
Sluitingstijd: 9.00 uur
Intakegesprek: N.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.