Projectsecretaris Landbouw Meerdere Smaken
Aanvraag ICG09029 Tijdelijke inhuur
Voor Provincie Flevoland zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Landbouw Meerdere Smaken.
Omschrijving opdracht:
Landbouw Meerdere Smaken (LMS) - met als onderdeel het programma Actieplan Bodem en Water (ABW) - wordt binnen de provincie uitgevoerd door een klein team met beperkte inzet vanuit verschillende hoeken van de organisatie. Door de groei van het aantal projecten, subsidietrajecten en proeftuinen heeft het team momenteel de handen vol met inkooptrajecten, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Het team zoekt een tijdelijke medewerker die hierin met vakkunde en enthousiasme kan ondersteunen. Het team werkt aan diverse strategische vraagstukken rond landbouw, organiseert ondersteuning van initiatieven in het gebied, en zorgt voor afstemming met andere regio’s en met andere beleidsvelden.
Er is behoefte aan een projectsecretaris die het team ondersteunt en als spin in het web aan de slag kan gaan. Onder de werkzaamheden wordt onder andere verstaan; programmasecretaris voor LMS en ABW; contractmanagement van projecten, proeftuinen, inhuur en subsidietrajecten; verslaglegging van overleggen en interne en externe afstemming in het kader van de programmamanagement. Affiniteit met landbouw heeft meerwaarde voor het team maar is geen vereiste voor deze rol.
De verdeling van werkzaamheden worden als volgt ingeschat:
a. Ondersteuning projecten en ondersteuning programma’s (12 u/week).
b. Contractmanagement projecten, proeftuinen, inhuur en subsidietrajecten (12 u/week).
Omschrijving organisatie:
De provincie Flevoland heeft de Omgevingsvisie FlevolandStraks en de uitwerkingsagenda “Samen Maken we Flevoland” vastgesteld. Een van de opgaven in de Omgevingsvisie is “Landbouw Meerdere Smaken”. Deze opgave behelst het vergroten van de wendbaarheid en weerbaarheid van de agrofoodketen in Flevoland, door vernieuwing en diversificatie van businessmodellen te stimuleren. De provincie is samen met gebiedspartners bezig om de randvoorwaarden voor deze ambitie te organiseren. We bepalen samen de strategie; we werken in proeftuinen aan nieuwe modellen in de voedselproductie, we versterken de basiskwaliteit van Flevoland: een goed bodem- en watersysteem en we werken aan een sterk en snel kennisnetwerk. Het bereiken van de ambitie vraagt om gerichte en gecoördineerde inzet op de kerntaken van de provincie en het opzetten van de coördinatie hiervan ligt bij de afdeling Strategie en Beleid van de provincie. Uitvoering geschiedt in het team Landbouw Meerdere Smaken en in afstemming en samenwerking met partijen binnen en buiten de organisatie.
Bij het team werken mensen met deskundigheid op het gebied van natuur, bodem, water, economie en landbouw samen aan de verschillende projecten die bijdragen aan de provinciale ambitie op het gebied van de voedseltransitie. Het team maakt onderdeel uit van de afdeling Strategie en Beleid van de provincie Flevoland. Deze afdeling, van ongeveer 150 mensen, behartigt alle beleidsonderwerpen van de provincie, van mobiliteit tot ruimte, van natuur tot economie. Dat gebeurt op het moment volledig digitaal.
Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: drie dagen per week, twee dagen af te spreken in overleg, donderdag is echter een vaste dag voor teamoverleggen.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je bent in staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk).
3. Je bent akkoord met een vaste werkdag op de donderdag.
4. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement waaronder ondersteunen van inkooptrajecten en subsidietrajecten binnen de overheid.
3. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programma-ondersteuner in budgetbeheersing bij de overheid.
Competenties
- Capaciteit het overzicht te behouden bij een veelheid aan projecten
- samenwerkingsgericht, ervaring met werken in teamverband
- Communicatief
- Flexibel
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 01-07-2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-06-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: donderdag 17 juni 2021 van 09:00 uur tot 13:00 uur
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
