Projectsecretaris Jeugd & Onderwijs

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Jeugd & Onderwijs.

Omschrijving opdracht:
De komende tijd zal de hervormingsagenda Jeugd een belangrijke impuls krijgen. De VNG werkt samen met de rijksoverheid en andere partners om de jeugdhulp te verbeteren. Daarnaast zal je als projectsecretaris ook meewerken aan het landelijke transitiearrangement waarbij de VNG contracten afsluit met aanbieders die een cruciale en schaarse landelijke functie vervullen in het landschap. Met deze opdracht werkt de VNG aan de doorontwikkeling van de landelijke inkoopproces, de versterking van de gemeentelijke inzet voor de jeugdhulp en verbetering van de jeugdhulpverlenging.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Je vindt het leuk om als een spin in het web te opereren en houdt ervan om veel verschillende taken uit te voeren. Zo organiseer je netwerkbijeenkomsten voor gemeenten, bereid je gesprekken met de rijksoverheid of andere partners voor en houdt je bij wat de prioriteiten van het team zijn. De komende tijd zal de hervormingsagenda Jeugd een belangrijke impuls krijgen. Jij zorgt er samen met de coördinator voor dat hierin het werk goed wordt verdeeld en aan alle acties wordt gedacht. Ook vind je het leuk om voor externen als vraagbaak te fungeren. De VNG maakt namens alle Nederlandse gemeenten (inkoop)afspraken met aanbieders die een cruciale en schaarse landelijke functie vervullen in het landschap. Gemeenten willen de beschikbaarheid en de continuïteit van deze cruciale vormen van hulp passend borgen. De VNG staat aan de vooravond van een doorontwikkeling van de landelijke inkoop (LTA). Als projectsecretaris ondersteun je het team in dit proces. Je beantwoord vragen van gemeenten en aanbieders over de landelijke inkoop, je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van de afspraken met aanbieders en gemeenten en zorgt voor een heldere communicatie naar gemeenten en aanbieders.

Resultaat van de opdracht:
Een goed functionerend team Jeugd & Onderwijs, goede ondersteuning op de Hervormingsagenda Jeugd en een verbeterd proces rondom de inkoop in het LTA.
• Het bewaken van de planning en de voortgang.
• Mede met het oog daarop het opstellen van overzichten, verbinden van agenda's, signaleren van knelpunten en organiseren van teamvergaderingen.
• Je zorgt voor goede afstemming met de strategisch adviseurs.
• Je bent verantwoordelijk voor de beantwoording en afhandeling van vragen die binnen de project voordoen.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 344 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Afgeronde HBO opleiding of vergelijkbaar
4. Minimaal 5 jaar werkervaring in een (project) secretariaatsfunctie
5. Minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële-, project ondersteuning en coördinerende rol of vergelijkbare rol met lokaal bestuur en kennis van de rijksoverheid.
6. Minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële-, project ondersteuning en coördinerende rol of vergelijkbare rol bij een koepelorganisatie (zoals de VNG) of een soortgelijke organisatie in het openbaar bestuur.
7. Kennis van en werkervaring met Office365, MSTeams, Sharepoint en iBabs
8. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een (project) secretariaatsfunctie.
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een secretariële-, project ondersteuning of coördinerende rol met lokaal bestuur en kennis van de rijksoverheid, ervaring met/ gevoel voor en interesse in bestuurlijke en politieke verhoudingen.
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een secretariële-, project ondersteuning of coördinerende rol bij een koepelorganisatie (zoals de VNG) of een soortgelijke organisatie.

• Je bent goed in het scheiden van hoofd- en bijzaken;
• Een proactieve werkhouding.
• Aantoonbaar ervaring in het plannen en het organiseren van (digitale) bijeenkomsten
• Ervaring in het begeleiden en ondersteunen van groepen van verschillende groepsgrootte
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift
• Je hebt ervaring met, gevoel voor en interesse in bestuurlijke/politieke verhoudingen
• Accuraat werken
• Anticiperen
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 mei 2022
Duur: 31 december 2022
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20-05-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 31-05-2022, van 14:30 tot 17:30

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.