Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

Voor Woerden zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling.

Opdracht:
Wat ga je doen
Jij zet jouw organisatietalent in ter ondersteuning van de projecten en activiteiten die spelen binnen multidisciplinaire ruimtelijke projecten. Vanuit je rol ondersteun en adviseer je de projectmanager of projectleider. Gezamenlijk werken we aan grote, uitdagende projecten en opgaves op het gebied van woningbouw en recreatie. In een dynamisch speelveld breng je als projectsecretaris rust, overzicht en structuur. Jouw collega’s weten dat ze op jou kunnen vertrouwen wanneer iets georganiseerd moet worden. Dat dankzij jou de planning altijd klopt en de administratie op orde is. En dat je aan een half woord genoeg hebt om de juiste informatie aan te leveren. Flexibel en stressbestendig reageer je ad-hoc op dat wat nú nodig is. Als oren en ogen van het team ben jij overal bij betrokken en zie jij de verbinding in wat er speelt. Met nuchtere en frisse blik kijk jij naar wat er speelt. Proactief kijk jij vooruit en signaleert nu al zaken waardoor projecten straks beter lopen. Jij komt met praktische oplossingen en ziet wat efficiënter of beter kan.Jij bent de daadkrachtige, positieve en ontzorgende spil van het team. Je werkzaamheden zijn:
- Je levert bij projecten en opgaves hulp en ondersteuning.
- Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, verslaglegging en documentmanagement van een aantal projecten of opgaves.
- Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
- Je bereidt overleggen met de bestuurders voor.
- Je bent sparring partner van de projectmanager of opgavemanager als het over de organisatie en structuur van het project of de opgave gaat.
- Deeltaken voer je in goed overleg met de projectleider zelfstandig uit.
- Je helpt om de samenhang van deze projecten en opgaves in de gaten te houden, en verbindt projecten en opgaves met andere werkzaamheden binnen de organisatie
- Je handelt administratieve zaken voor de projecten en opgaves zelfstandig af.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Woerden is een inclusieve organisatie. Wij hechten er veel waarde aan de diversiteit van onze samenleving weerspiegeld te zien in onze organisatie. Dit betekent dat wij niet alleen de ruimte bieden aan iedereen maar diversiteit ook als kracht zien. Wij werken voor twee gemeentebesturen, Oudewater en Woerden: WOW!

Team
Je gaat aan de slag binnen het domein Ruimte. Het domein Ruimte bestaat uit drie teams: Vastgoed, Ruimtelijke Plannen en Ruimtelijk Beleid en Projecten. Het team Ruimtelijke Beleid en Projecten houdt zich bezig met energie, milieu, duurzaamheid, volkshuisvesting en ruimtelijke projecten. Voor dit team zoeken we een stevige projectsecretaris.

Overige informatie
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris in de afgelopen 5 jaar binnen gebiedsontwikkeling projecten
2. Aantoonbare werkervaring als projectsecretaris binnen een gemeentelijke instelling

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris in de afgelopen 7 jaar binnen gebiedsontwikkeling projecten
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris binnen een gemeentelijke instelling
3. Een afgeronde opleiding projectmanagement op minimaal hbo niveau

- Met jouw organisatietalent ben je een onmisbare schakel in onze projecten en opgaves. Hiervoor neem je sterke organisatorische vaardigheden mee.
- Maar je bent ook goed in samenwerken, proactief, en ondernemend. Je durft dingen naar je toe te trekken: “Kom maar op!”
- Jij bent iemand die in concrete oplossingen denkt en de projectteams en opgaveteams helpt om vraagstukken te vertalen naar scherpe taken en acties.

Locatie: Utrecht
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18 januari 2023
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 januari 2023.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.